电子评标室建设V1.0(1)

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1、电子评标室建设方案一、工程背景目前XXXXX公司已经实现一体化电子招投标平台，实现了招投 标文件结构化、极大提供评审效率缩短评标时间。在传统的招标方式 下，评标委员会所有成员均需集中开展评标工作，为减少全省评标专 家频繁的长时间在外地评标，规避评标专家在长时间的评标工作中对 局部投标人产生了主观印象，容易与投标人之间容易发生隐含的“熟 人效应”，加之招标工程种类日益增多，同一地区专家库中某些特殊 的专家数量偏少，影响着评标质量的提供和评审结果的客观公正性, 考虑通过电子评标室建设，将远程异地评审需求一并考虑。二、建设目标 XXXXX公司评标室建设范围包含系统有：会商系统、评标室监控系 统、评标

2、过程记录系统、专家签到系统、评标室预约系统、评标 室门禁系统、评标室综合管理系统以及配套的智能硬件设备和系 统集成工作。整个远程评标系统的建设目标，为XXXXX公司构建统一标准、操 作规范、公平竞争、透明高效的公共资源综合交易管理服务体系。从性能价格比的角度考虑，系统的前端信号采集、传输线路及附 属设备、后端控制系统等都遵循性价比高的原那么去选择相关系统 产品，同样在系统施工、安装调试、维护保养等方面保证了整个系 统的高可靠性、稳定性，同时兼顾到系统功能的完善和操作简单 化、人性化的要求。大小为：20G左右(3)鉴于视频存储总量较大，除了监控系统的视频，后面介绍的评标室过程记录系统中的相关音频

3、和视频数据也需要存储 到磁盘阵列上，本地NVR作为本地备份的中介，音视频数据存储 满后将自动覆盖，监控中心存储的磁盘阵列数据到达一定数量级 后，应使用数据备份归档模块，备份至相关的加密磁盘。2.4、 网络设计每天监控设备占用的带宽可以参照上述会商系统中“视频会 议带宽估算”表进行估算，每台监控摄像机需要的带宽2Mbps 2. 5Mbps,每个评标室两台监控摄像机因此带宽约为4Mbps -5Mbps,监控中心端视频流媒体服务器和视频管理服务器带宽约 为 80Mbps;3、评标过程记录系统3. 1、系统设计评标过程记录总体架构图评标过程记录系统主要任务是对评审专家使用的评标电脑的 屏幕进行录屏工作

4、以及使用专用的摄像头对每个专家的评标过程 中的动作和表情进行录制。专家用评标电脑的当前使用屏幕和专家 说话的语音，通过HDMI输入到屏幕采集器，屏幕采集器对输入的 每路屏幕实时视频和语音进行编码、压缩和格式转换，通过预先配 置好的链路将屏幕视频数据和语音数据传输到NVR系统进行录制 和存储，使用与监控系统统一的视频服务器和磁盘阵列对屏幕数据 和音频数据进行存储。评标过程专家行为记录，使用便携式摄像头对专家行为进行实时视频录制，行为录制摄像头可以直接接入评标室NVR设备进行录 制和存储藏份。摄像头支持简单的转动并保持高清晰度和自动焦距, 保证有效的录制专家工程评审过程中的各类行为。监控中心可以通

5、过终端管理机查看指定评标室各专家的屏幕 数据和行为视频数据。通过监控中心的大屏，使用后面介绍的综合 管理系统可以将评标室各专家的评标过程记录信息通过大屏进行 展示，并支持分屏展示。评标室工程主持人通过智能移动终端可以实时的查看本评标 室专家的屏幕数据和实时视频监督数据，可以切换本评标室各专家 过程记录数据，并支持智能移动终端分屏显示。3.2、 系统功能3.2.1、 2. 1、评审专家屏幕实时监控通过本地移动终端以及监控中心的大屏，可以监控指定评标 室相关评标专家的评标电脑的实时屏幕操作画面，系统支持选择 是否同时播放专家同步声音。3.2.2、 评审专家行为实时监控通过专家面前的行为监控摄像头实

6、时传输视频数据，评标主 持人可以通过移动终端实时选择评审专家的监控视频进行实时浏 览，监控中心可以随时调取指定评标室相关专家的评标行为实时 视频数据。3.2.3、 评审专家屏幕数据回放监控中心可对任意评标室一个或多个专家电脑屏幕视频实时录像，录像资料回放的检索方便快捷，可以按照时间、开标项 目、评标室和评标专家进行检索。回放时可对图像进行抓拍、放 大、打印及下载3.2.4、 评审专家行为视频回放监控中心可对中任意评标室一个或者多个专家行为动作进行远程同步录像，录像资料回放的检索方便快捷，可以按照时间、开标工程、评标室和评标专家进行检索。回访时可对图像进行抓拍、放大、打印及下载3.2.5、 2.

7、 5、评标过程数据备案归档监控中心可通过对各评标室专辑的屏幕录制音视频和行为监控视频进行远程备份，可以备份到中心的磁盘阵列或者具备加密功能的移动硬盘。3.2.6、 设备信息管理管理各评标室行为监控摄像头的设备信息、屏幕采集器相关信息和评标电脑相关信息。3.2.7、 权限分配管理监控中心可以用设置不同权限级别的用户组，每个用户组可以设置符合响应级别的权限，授权监控中心和评标主持人对评审专家屏幕音视频和行为监控视频进行集中授权。3.2.8、 通道管理针对屏幕采集器连接评标电脑的录屏通道进行设置，每个通过对应一个专家的座席号，监控中心通过该设置可以对评标室评审专家的屏幕录制音视频进行追踪和回放，该功

8、能一次设置后,在评标室布局未发生变化的情况下不需要进行重新设置。3.2.9、 编码管理编码管理有效的将屏幕采集器获取的屏幕音视频数据进行编 码和格式处理，以便数据流可以被NVR摄像机直接接收和存储， 同时设置屏幕采集器通道和NVR视频通道进行对应，从而实现后台根据评审专家进行过程记录数据查询和历史回放。3. 2. 10、分屏显示平台中存储评标电脑屏幕的音视频数据和评标专家行为监 控数据，支持通过管理终端或者监控中心的监控大屏进行自定义 的分屏显示。4、专家签到系统3.1、 系统设计评标专家利用智慧导引一体机和人证合一核验终端进行开标前签到工作，人证合一核验终端与每个评标室进行绑定通过路 由器连

9、接后台，通过专家签到服务器和人脸识别服务器进行验证, 同时人证合一核验终端与门禁系统对接，评标专家可以通过身份 证进入关联的评标室，工程负责人可以通过普通PC机或者智能移 动终端录入相关评标专家信息。3.2、 系统功能3.2.1、 智慧导引机签到评标专家可以通过智慧导引一体机上的摄像头和身份证识别 设备，进行现场验证签到工作，系统将比对根据评标室开标信息， 对评标专家进行比照，比对成功签到完成，系统推送评标专家关 联的评标室，智慧导引一体机对评标室进行导航指引。3.2.2、 人证合一核验终端签到评标专家可以到自己评标工程的指定评标室，通过人证合一 核验终端的摄像头和身份证识别设备，对专家身份进

10、行核验，如 果评标专家在非本评标室的终端上进行核验，系统将提示正确的 评标室信息，评标专家为评标室进行评标的，系统直接对接门禁 系统，评标专家使用身份证可以进入评标室。3.2.3、 人证合一核验终端管理针对每个评标室对应人证合一核验终端设备进行管理，包括 设备的基础信息，评标室信息通过会议预约系统中的评标室管理 信息获取。3.2.4、 对接门禁系统专家签到系统与门禁系统通过平安接口进行对接，评标专 家签到认证后，通过人证合一核验终端刷身份证可以进入对应 的评标室，评标结束后根据系统设定的时间间隔自动取消评标 专家进入评标室的授权。3.2.5、 评标室管理系统定时从评标室预约系统中获取可用评标室

11、的信息， 同时系统支持手动更新评标室信息。3.2.6、 评标工程管理系统定时从评标室预约系统中获取评标室开标工程信息 及开标时间，同时系统支持手动更新工程信息。3.2.7、 专家信息录入根据招标工程的实际情况，对于已经获知专家信息的项 目可以通过系统录入专家的基础信息，对于之前登记过的专家 可以通过身份证号自动获取相关信息，对于开标前获知评审专 家的工程可以通过智能移动终端录入专家基础信息。3.2.8、 人脸识别及比对签到系统除了验证专家的身份证，还通过人脸识别系统， 与系统预留的评标专家近期照片进行比对，利用人工智能比对 技术，通过语音提醒对专家进行多角度的比对。5、评标室预约系统5. 1、

12、系统设计智慧导引一体机智慧导引一体机 智慧导引一体机评标室预约系统网络结构图评标室预约系统部署到单独的服务器上，工程负责人按照开标项 目的实际情况申请预约评标室，评标室管理员对工程负责人提出的评 标室申请进行审核，并支持定时自动审核评标室预约申请。工程开标 前，系统自动将评标室以及开标工程相关信息推送到大厅中的信息发 布大屏，评审专家通过在“智慧导引一体机”扫描身份证实现评标专 家所在评标室的导引工作。评标室整体预约流程如下列图：评标室预约流程图5.2、 系统功能评标室资源管理 管理人员维护评标室的基础信息，包含评标室名称、地 点、容纳人数、评标室相关的配套设备实时情况、评标 室线程图片。 手

13、动控制评标室的状态，可以把评标室设置为“保存” 或者“维护状态”，该评标室将不接受预定。 选择单独的评标室，以图形化的方式显示该评标室的 预定情况。 管理评标室公共设备基础情况，包括设备名称、类型、 型号、设备状况、设备图片等。5.2.1、 评标室预定工程负责人提出评标室的预定申请，需要填写开标工程号、 开标工程名称、开标时间、对会议室的基本要求如参会人员、专 家人数、对评标室公共设备的要求。预定需求保存后，系统自动 筛选出开标时间段空闲并符合预定需求的评标室，系统支持自动 推荐可用评标室或者工程负责人手动选择可用的评标室。评标室 预定后，可根据场地的布局进行排座，可根据开标主持人、评审 专家

14、、投标人等角色打印响应的铭牌。5.2.2、 预定审核预定提交后由相关的评标室管理人员对评标室预定事宜进 行确认和审核，审核分为两种即自动审核和手动审核。自动审核，考虑评标室管理人员因其他工作不能按时完 成审核的情况，为防止工程评标工作的正常进行，管理人员可 以设置自动审核通过时间间隔，到达指定时间，系统自动预定 自动通过审核。手动审核，由评标室管理人员对评标室的预定申请进行 审核。5. 2.4.预定取消因开标工程特殊原因造成无法按时完成开标的情况，可以 临时取消对会议室的预定。、系统消息会议室预定、审核结果、评标室取消预定以及评标室状态变化都会通过系统消息实时提醒相关工程负责人。A电子评标室建

15、设工程的建议方案要便于施工、维护、操作及保护前期投资，并且预留开放、标准接口，为今后开展、扩建、改建等留有扩充余地。电子评标室建设完成后，能够实现电子评标室与分会场通过音视 频进行在线交流功能，同时能够与投标人进行语音 交流。完 本钱地会议召开时的音视频功能、远程会议内容并且与远程评标 系统完成对接，能够在线评标。保证对整个评标区域无死角同步监控，并且可以对整个监控内容 进行存储于调用。三、整体设计1、会商系统1.1系统设计中心调度中心调度分会场高清视频会议系统总体示意图会议管理系统和MCU服务器以及管理用终端部署到监控中心机5. 2. 6、开标通知5. 2. 6. 1显示大屏评标室预约信息，待开标前2个小时，相关评标室和开标 工程信息，自动同步显示信息发布大屏，并可以设置开标信息 的滚动时间间隔，评标完成后评标室预定状态自动变化，同时 显示大屏不在滚动播放该工程的详细信息。、评标室导引通过对接智慧导引一体机，利用全景沉浸式浏览和大厦 整体平面图相结合，实现评标室位置实景导航。开标前评审专 家可以通过刷身份证的方式导航到响应的评标室。5. 2. 8、统计分析通过可视化图标的方式，统计各平表示预定开标情况，以 及各评标室公用设备情况。6、评标室门禁系统6. 1、系统设计发卡器管理终流服务器每个门附近都要留一个