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1、洛职院2016110号关于印发洛阳职业技术学院预算外资金使用管理办法（试行）的通知院属各部门：洛阳职业技术学院预算外资金使用管理办法（试行）已 经学院研究讨论通过，现印发给你们，请认真学习，遵照执行。附件：洛阳职业技术学院预算外资金使用管理办法（试行）2015年11月25日洛阳职业技术学院预算外资金使用管理办法（试行）为了提高学院资金使用效率，增强资金使用的计划性，提高 经费预算的科学性和操作性，加强预算执行的严肃性，确保学院 以教学为中心的各项工作顺利开展，特制订本管理办法。第一条预算外资金设立与使用的基本原则1.凡经学院审批同意的年度经费预算，视为预算内项目资 金，在项目实施前须按管理权限
2、，提交申请报告经批准后方可实 施。预算实施过程中确需要作出调整的，须按预算编制的有关程 序进行调整。2本办法所指预算外资金，主要是指在学院年度预算中，为解 决不时之需而预留的机动资金，其资金额度由学院根据实际掌握。3预算外资金使用，应严格履行申请、立项、审核和监管等 程序，并接受专项审计，以提高经费使用效率。第二条 预算外资金的使用范围预算外资金主要用于预算内资金以外急需要解决的教学、科 研、学生活动以及应急维修等临时需要，原则上不用于添置大件 固定资产（单价超过1万元）的项目。第三条预算外资金的申请与立项申请立项部门填写洛阳职业技术学院预算外资金申请表 （表格附后），经主管院领导签署意见后，
3、提交计划财务处进行 预审并提出意见，并按项目金额大小分别送常务副院长、院长、 院长办公会议和党委会议审核，获准立项的项目由申请部门负责 实施。1.立项论证报告主要应当包括以下内容：项目实施的必要性 和有关依据，以及产生的作用和意义；项目的基本思路，需要的 主要材料设备，后续的主要管理方法、措施或手段、可行性的说 明以及详细预算。2根据预审意见，金额3000元以下的项目，由申请部门报 常务副院长审批，并向院长办公会通报；金额在3000元（含） -10000元以下的项目，报院长审批，并向院长办公会通；10000 元（含）一200000元以下项目报院长办公会议研究同意后实施; 金额在200000元（
4、含）以上的项目经院长办公会议研究通过后 报院党委会讨论决定后实施。（附：预算外经费财务审批审核简 表）预算外经费财务审批审核简表金度 资额审批人部门 负责人分管 院领导廉政监 督小组 审核会计 稽核财务 负责人复核常务 副院长院长3000 元 以下VVVV3000 元（含）以下上VV10000 元（含）以上和关项H支出VVV3立项审核工作原则上每月进行一次，时间为每月7号前。 申请部门应提前五个工作日递交申报材料。紧急事项特事特办。 对于申报资料不完整、不规范，或明显不符合立项条件的项目， 计划财务处有权退回，时间从重新递交申请书时计算。4计划财务处在立项申请提交后5个工作日内提出预审意 见，
5、反馈给项目申请部门。第四条 预算外资金的项目实施与验收等1项目获准立项后，申请部门根据学院相关制度负责具体实 施。实施过程中，应严格按照项目申请书和学院审批意见执行， 根据审批权限对外签署合同。2实施部门对项目实施的过程和结果负责。院领导根据权限 实行全程督察。3项目经费专款专用，费用控制在预算以内，如有特殊情况, 需重新申报和评估。4项目完成后实施部门提出验收申请，由分管院领导组织相 关部门对项目进行验收。5.办理报账手续时需将洛阳职业技术学院预算外资金申请 表一并交计划财务处审核。第五条 本管理办法自公布之日起试行。本管理办法由计划 财务处负责解释。附件：洛阳职业技术学院预算外资金申请表附件洛阳职业技术学院预算外资金申请表部门（盖章）:申请部门经办人：负责人：项目名称申请金额（大写）Y立项论证 报告主管院领导 意见年月日财务处预审 意见年月日院主要领导 审批年刀日备注“立项论证报告”栏表格不够可另附页洛阳职业技术学院党政办公室2016年11月25日印发
