评建材料格式规范鉴于各部门上交的评建文件和材料，从文档页面设置到字体字号、行款格式 及图表、图片格式设置等方而看，与国家法定公文格式规范和事务公文行款格式 通例都存在较大差异为统一文档格式要求、规范评建材料编写，特制定本格式 规范除上级党政机关下发的和学院制发的公文原（复印）件及原始材料外，其 余评建文件及佐证材料均须执行本格式规范一、用纸、装订及页面设置1. 用纸：采用国际标准A4型2. 装订：一律左侧装订，平订钉锯与页边间距5mm,不得压住图文3. 公文的页面设置(1)纵向天头（上白边）（即上页边距）30mm地脚（卜'口边）（即F页边距）24mm订口（左白边）（即左页边距）30mm翻口（右白边）（即右页边距）24mm（2）横向上页边距：上30 mm；下24 mm；左24 mm；右30 mm二、大标题格式1. 字体字号：一律宋体或黑体、加粗，封面为小1号、无封面文档为小22. 排布形式：无论一行还是多行，一律居中排布3. 长标题、特长标题冋行的规定(1) 要确保词义完整，词和短语不得拆散(2) 各行字数搭配匀称，所谓匀称，并非各行字数必须相等，排成等齐式, 而是为了确保回行时词义完整灵活变通，也可排成正梯形或倒梯形：等齐式正梯形倒梯形XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4. 标点符号：无论大小标题，不管字数多少，即使中间有顿号或逗号，末 尾都不得加任何标点符号，两句话的大标题中间不用标点，用2个字符间距分割三、正文格式1. 首行缩进：正文开头和每一段落首行均缩进2个字符，回行时顶格2. 字体字号：止文采用小4字号、宋体字3•行距：在固定值18〜22磅之间，根据排版需要适当调整4. 数字、年份：回行时中间不得断开四、结构层次序号、标点、小标题汉语文档结构层次序号一般包括五级，依次为:1. 第一级：用汉字小写数码，后加全角顿号，字体为黑体、小4号、加粗2.笫二级：用汉字小写数码，外加全角括号，字体为宋体、小4号3. 第三级：用阿拉伯数码，后加全角实心圆点，字体为宋体、小4号4. 第四级：用阿拉伯数码，外加全角圆括号，字体为宋体、小4号5. 第五级：用阿拉伯数码，外加圆圈，字体为宋体、小4号6. 书写通例：（1）占位：前四级序码各占2个字符的位置，第五级序号只占T个字符位置（2）提行：前四级序号连同小标题必须首行缩进2个字符；第五级序号可以提行（首行缩进2个字符），也可以不捉行（标在行文Z中）—XXXXXXXXX(-)XXXXXXXXXXX1•XXXXXXXXXX(1)XXXXXXXXXXXXXXX①XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（3） 使用括号的序号（第二级、第四级），括号外不得加其他标点符号。
4） 层次序号少的文档前四级序号可口上而下越级使用，但必须全篇一致五、数字格式1. 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字2. 必须使用汉字的地方，主要有公文的成文日期、部分结构层次序数和词、 短语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字等3. 遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但金篇体例应相对统-六、页码格式1. 封而：不设置页码2. 目录：页码用小写罗马数码标注3•正文：页码使用阿拉伯数码标注4. 位置：无论单面、双面，纵向、横向，页码均设置于页面底端中部七、文中表格格式1. 软件：正文中表格一律使用Word制作，不采用Excel制作2. 文字：表格内文字用5号、宋体字3. 数字：表格中数字用Times New Roman字体，行高为5号，单倍行距4. 行距字距：表格中的文字、数字和行高一•般为5号单倍行距，但根据排 版需要可适当调整行距、字距5. 对齐方式：表题及表格中的总题、行题（含副行题）、列题（含副列题） 中部居中，录入字数相等的各列信息中部居中；其余各列中部两端对齐6. 标题行重复：跨页的表格，为便于阅读理解，应先将表格中标题行加粗, 然后设置“标题行匣复”7. 排版要求：同1份图表应尽量安排在同1页而内，可通过调整表格小的 行间距、字符间距解决8. “表”的分类及式样“表”是以“列”和“行”的形式，来排列数据或有关资料，用以说明某一 情况的。
表格不仅能比文字叙述更简明地表现内容，而且能够更深刻地揭示事物 之间的联系，从中发现新的规律表”，可分为正式表和非正式表两种非止式表，是指没有表题、没有边框、仅有文字说明的表它与文字说明有 较多相似Z处，只是内容项口表现为分项单列的形式正式表，要冇完整的表格形式，列出表题、表号，对行与列耍周密设计规 范的表格要求分类清楚，文字精练，能够鳞明体现各项内容间的关系，如下图所 示O表号 表 题总 题列 题备注副列题副列题行题副行题副行题八、本规范从2012年12月20日起执行评建中心二O—二年十二月二十日。