《關於加強檔案安全工作的思考》由会员分享，可在线阅读，更多相关《關於加強檔案安全工作的思考（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、關於加強檔案安全工作的思考摘要：檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承瞭文件的原始性，歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同 時，也繼承瞭文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。所以檔案才具有憑證價值的重要屬性。本文旨是就關於加強檔案 安全工作的問題進行探討關鍵詞：檔案安全 問題 加強 思考K目前我國檔案安全工作所存在的問題(1) 檔案安全管理監督檢查還需加強。各地以檔案安全管理工作為內容的監督與檢查活動相對較少，有的涉及檔案安全管理工 作的內容不全，而且大多是近年才開始的。當前各級檔案行政管 理部門存在有關檔案安全方面的不足，如個別領導法律意識、安 全意識有待加強；安全設備設
2、施落後或缺乏；個別安全制度未規 范執行；部分檔案安全管理工作未達標；應對突發事件缺少實戰 經驗等(2) 檔案安全管理工作的機構與管理模式問題有待解決。據調查顯示，各級檔案局(館)大多沒有專門的安全管理工作處室，沒 有正常的人員編制和職數配置。實際工作中，普遍采用由辦公室 負責，指定責任人兼管的方式。在管理體制(模式)上也五花八門,很不規范。有實行管理外包的，有部分管理外包的，有夜間委托 給派出所或公安X0代管的；一些單位由內部處室職能分責管理等等；還有在政府大院內的檔案館，有的白天自行管理，夜間委托給機關事務管理局保衛處管理。少崗位、缺人員給檔案安全管理工作帶來很大影響；不規范的管理體制(模式
3、),使安全管理下 作責任不能真正得到落實(3) 檔案安全管理工作人員的素質尚需提高。相當多從事檔案安全管理的工作人員知識不夠全面與系統，僅僅是一個管理者, 而不是行傢。在涉及諸如安全設備管理、消防系統運行、信息化 安全設置等問題時，缺乏專業知識與專業深度，出現本領恐慌;在重要檔案搶救保護和有效處置方面也缺乏經驗(4) 檔案硬件投入及經費不足近年來，隨著科學技術的進步， 計算機及網絡技術在管理中廣泛運用，管理手段不斷進步。而運 用計算機及網絡技術管理檔案的企業較少，基本還采用手工收 集、檢索，信息量小，不利於檔案的收集、利用和開發。企業檔 案室建設不標準、不規范，檔案櫃陳舊老化，檔案保管條件簡陋
4、2、加強檔案安全工作的思考(1) 規范企業檔案管理機制，強化工作責任。建立科學的企業檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高, 必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，明確職能，將各個門 類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、 同步發展。加強制度建設，建立良性運行機制是開展企業檔案工 作者繼續教育的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管 理制度，如：登記、統計、考核、評估、獎勵制度；其次，要建 立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管 理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育
5、，更 新知識，提高業務能力和水平(2) 提高企業檔案管理的認識。要充分認識檔案工作對促進企業發展的重要作用，切實增強做好企業檔案工作的使命感和責任 感，進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務，領 導的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時俱進，進 一步加強和改進企業檔案工作，努力采用現代化科技手段，不斷 提高服務質量，努力建設法規制度完善、管理體制科學、基礎設 施健全、信息化技術普及、服務功能齊全的現代化企業檔案管理 體系3、實現企業檔案管理現代化(4)加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求 管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心 的工作態度，樂於
6、奉獻的工作精神，又要有紮實的檔案管理的理 論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方 法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者隻有涉獵廣博的 專業知識，開闊視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能適應 新時期的企業檔案管理工作(2)掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔 都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用, 可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、 匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動 化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都 迫切需要檔案管
7、理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息 化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，企業檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操 作，在提高業務素質的同時，特別要註重計算機知識、信息文化 的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網絡文化的綜合型檔 案管理人才(3) 利用現代化技術，整理檔案。檔案匯集著大量的企業文化內容，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案 的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現 代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷 時，立卷入根據自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統一的 標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類, 因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用 工作帶來不便4、結語綜上所述，隨著我國科學經濟的發展，帶動瞭信息社會的進 步，對於網絡信息的安全而言，已經引起瞭人們的高度重視，尤 其是保存有企業的歷史，以及現代的記錄的檔案，檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、 價值性等特點。檔案關系到瞭一個企業，甚至是一個國傢的信息 安全，因此，如何構築可靠的檔案網絡環境，提高檔案信息的安 全系數，已經成為瞭網絡時代檔案信息網絡化必須面對的重大課 題。我們應該不斷的重視加強檔案的安全工作，以保證國傢企業 的安全、有效的實施發展。
