超市连锁店退货换货服务技能培训培训对象商场(超市•连锁店)专门负责 退货、换货的员工培训口的提高退换货服务水平,提升顾 客满意度培训要点掌握退换货的基本规定,熟悉 退换货流程一、退换货一般性规定1 .基本规定(1) 有质量问题的商品,并且在退换货的吋限内,可以退换2) 有质量问题的商品,超出退货的时限,在换货时限内,不可退货,但可换货3) 有质量问题的商品,超岀退换货的时限,不可以退换货4) 一般性商品无质量问题,但不影响重新销售的,可以退换货5) 一般性商品无质量问题,但有明显使用痕迹的,不可以退换货6) 经过顾客加工或特别为顾客加工后,无质量问题的,不可以退换货7) 因顾客使用、维修、保养不当或自行拆装造成损坏的,不可以退换货8) 商品售岀后因自然灾害造成损坏,不可以退换货9) 原包装损坏或遗失、配件不全或损坏、无保修卡的商品,不可以退换货10) 个人卫生用品,如内衣裤、睡衣、泳衣、袜子等,不可以退换货2.特殊规定(1) 商场(超市•连锁店)出售的“清仓品”和“赠品”,不可以退换货2) 消耗性商品如电池、胶卷,不可以退换货3) 化妆品(不包括一般性的护肤品),不可以退换货4) 无本商场(超市•连锁店)的收银小票或非商场(超市•连锁店)售卖的商品,不可以 退换货。
二、退换货流程1•退货流程(1)退货标准流程图退货标准逾程图(2)流程说明① 受理顾客的商品、凭证:接待顾客,并审核顾客是否有本商场(超市•连锁店)的收银 小票或发票,购买吋间,所购冏品是否属于家电冏品或不可退换冏品② 听収顾客的陈述:细心平静地听顾客陈述有关的抱怨和要求,判断是否属于商品的质 量问题③ 判断是否符合退换货标准:结合公司政策、国家的法律以及顾客服务的准则,灵活处 理,说服顾客达成一致的看法;如不能满足顾客的要求而顾客予以坚持的话,应请上一级管 理层处理④ 同顾客商量处理方案:提出解决方法,尽量让顾客选择换货⑤ 决定退货:双方同意退货⑥ 判断权限:退货的金额是否在处理的权限范围内⑦ 填《退货单》,复印票证:填写《退货单》,复印顾客的收银小票或发票⑧ 现场退现金:在收银机现场做退现金程序,并将交易号码填写在《退货单》上,其中 一联与收银小票或发票的复印件钉在一起备查⑨ 退货商品的处理:将退货商品放在退货商品区,并将《退货单》的一联贴在商品上顾客退货单No:日期退货交易号码凭证单号顾客签名购货日期是否是缺陷商品2.换货流程(1) 换货标准流程图见下页2) 流程解释① 受理顾客的商品、凭证:接待顾客,并审核顾客是否有本商场(超市•连锁店)的收银 小票或发票,购买时I'可,所购商品是否属于不可退换商品。
② 听取顾客的陈述:细心平静地听顾客陈述有关的抱怨和要求,判断是否属于商品的质 量问题③ 判断是否符合退换货标准:结合公司政策、国家的法律以及顾客服务的准则,灵活处 理,说服顾客达成一致的看法换货标准逾程图④ 决定换货:双方同意调换同种商品或同类商品甚至不同商品⑤ 填《换货单》,复印票证:填写《换货单》,复印顾客的收银小票或发票⑥ 顾客选购商品:顾客凭《换货单》的一联,选购要更换的商品⑦ 退换货处办理换货:在收银机现场做换货程序,《换货单》中的一联与收银小票或发 票的复印件钉在一起,实行多退少补现金法,并将换货交易号码填写在《换货单》的商品联 上⑧ 换货商品的处理:将换货商品放在换货商品区,并将《换货单》的一•联贴在商品上顾客换货单No:数量单价金额金额差异替聯商品吕名单价金额总额制单: 授权核率: 收银:。