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1、2022XX元宇宙产品发布会概念策划方案这是一段充满想象的旅程带 你 驶 向 无 尽 的时空你 的 眼 界 ， 将 被 重 塑再微小的世界也 能 抵 达再浩瀚的苍穹也能置 身 其 中2022XX元 宇 宙 大 会 即 将 开 启PART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空间规划流程策划项目管理应急预案 入口处外场区Outfield Area入口通道迎宾通道两侧布置线性装置艺术，赋有未来科技的律动感。 既把仪式活动和现场环境恰到好处地分隔，又不显压抑唐突。入口处外场区Outfield Area入口通道通道形似“xx”，通道内可展示xx在xx广告的数据以及差异化竞争优势
2、等，以蓝色调为主。外场区Outfield Area茶歇区主题定制茶歇定制xx集团logo、产品等（如xx大耳朵）、以蓝色调为主。互动合影墙外场区Outfield Area主题合影墙可定制本次xx集团推介会主题、以电视界面、客厅生活等为设计元素，调性偏好玩有趣。互动体验区a外场区Outfield Area雾幕门头门头营造雾幕效果，营造水流形态、展现xx广告行业势不可挡的大环境，穿过雾幕，来到客厅，体验到别样的家庭氛围感和xxxx产品。互动体验区b外场区Outfield Area未来科技感设计营造未来感、科技感、大屏质感十足的互动体验区、树立xxxx产品的品质感与权威感！主会场布置示意舞美区Sta
3、ge area舞台设计示意舞美区Stage area主舞台尽头设计演艺分舞台，搭配圆形纱幕实现沉浸式裸眼3D效果。舞美区Stage areaPART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空间规划流程策划项目管理应急预案 流程安排Product Positioning高层致辞STEP 1签到外场互动体验XX产品特色与优势以及人工智能带来的巨大变革STEP 2情景舞台剧XX广告市场趋势STEP 3STEP 10STEP 9嘉宾合影留念XX广告投放的优势STEP 4STEP 8圆桌论坛STEP 7XX广告投放的基本数据与案例STEP 5数说XXXX如何变成市场新宠？XX在即解
4、密元宇宙新姿视抢抓xx市场新风口STEP 6180度拍照互动大视所趋、180度享受元宇宙产品带来的生活变革18:30-19:0019:00-19:0519:05-19:1019:10-19:1519:15-19:2519:25-19:3519:35-19:4519:45-19:5019:50-20:0020:00-20:1020:10-20:1520:15嘉宾签到+茶歇开场节目主持人开场白官方致辞TED主题分享1TED主题分享TED主题分享2项目视频短片播放TED主题分享3签约仪式项目启动仪式自由交流时间安排 RUNDOWN互动部分签到环节aOutfield Communication 人脸识
5、别签到由机器人（也可根据xx大耳朵定制机器人形象IP）引导嘉宾走上圆形舞台进行人脸识别签到，签到现场会运用科技，蓝色等元素设计布置。互动部分签到环节bOutfield Communication 微信3D签到领导、来宾、员工在服务台扫描企业二维码，完成签到；舞台大屏幕，将来宾微信头像进行3D动态呈现，并组成企业LOGO或其他定制图案；表达创新科技的理念。高层致辞 领导对活动做大致的介绍和对公司策略的总结会议部分Meeting Part情景舞台剧 主要设置家庭客厅生活场景、讲述xx终端产品AI产品对生活的重大影响以及带来的生活变革以及xx广告行业的兴起，起到承上启下的作用。家庭生活场景布置可不撤
6、台，打造一个不一样的推介会舞台形式，新鲜又有代入感。会议部分Meeting Part圆桌论坛会议部分Meeting Part互动180度环绕拍照互动会议部分Meeting Part 现场扫码获取动图链接。合影留念会议部分Meeting PartPART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空间规划流程策划项目管理应急预案 主持人推荐 专业的商业活动主持人和广播电视主持人 专专业的礼仪服务礼仪推荐 专专业的摄影摄像，全程跟拍会场内容及亮点。 摄影 专业的摄影摄像，全程跟拍会场内容及亮点。摄像云平台云相册照片急速上传云平台专业大师修图加logo来宾手机查看云相册照片大师品控
7、照片分享照片下载保存分享云摄影互动专业摄影师拍摄现场照片人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机1234团队-团队架构项目总监 ：项目经理 : 项目创意 ：邀请AV搭建物料统筹VIP展区人员培训来宾签到酒店协调流程控制AV流程展区晚宴分会环节策划平面设计3D设计制作物制作文案撰写现场指示危机处理反馈数据筹备期执行期名称现场工作管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频
8、画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。音响控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节灯光要求；2、活动期间，负责全场灯管的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。团队-现场人员安排名称现场工作管理搭建管理1、所有搭建
9、项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。道具管理1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等；3、后动结束后，负责道具的回收和运输。后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理，确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车；2、茶歇用餐的对接管理，按时摆放到位，及时补充。安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引；2、现场根据情况调动安保力量，预防突发问题发生。机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在
10、现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。团队-现场人员安排名称现场工作管理主持人1、提前一周，开始熟悉会议主持串词；2、按照要求参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；3、会议开始前，进行画外音提示会议即将开始；4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。礼仪1、按照要求参加现场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到，并向来宾发放嘉宾证；3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进
11、行；5、活动结束后，引领来宾按照路线离场；6、按要求着装，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。摄影师摄像师1、按照要求参加现场彩排，清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求；2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片；4、活动结束后按照要求提供所有照片；5、要求统一着装，高质量完成拍摄工作。团队-现场人员安排安排大巴车从机场等地接送嘉宾至会场；大巴车张贴大会标识。每车每人配备饮用水以及会务宣传册等大会宣传印刷册。VIP与会者安排GL8商务车高规格接送；团队-车辆交通VIP专用停车位规划1、提前与场地方协商，提前规划VIP停车位 2、安排停车管理员，根据实际情况做
12、好停车接待工作VIP入场通道1、提前考察酒店停车场到VIP室及会场的通道，制定VIP通道路线图2、针对复杂的移动路线，制定移动行走方案，通道沿途摆放指引水牌并安排工作人员。VIP室内接待1、提前安排礼仪熟悉VIP室接待工作，明确工作细项2、根据VIP级别提前安排休息室座次表3、提前安排摄影摄像，沟通拍摄内容4、提前安排好VIP室内茶歇服务VIP室内专访安排1、针对实际的专访需求，提前与酒店沟通VIP室的翻台工作，保证会议最后媒体专访有序进行2、安排专访环节摄影摄像工作，提前沟通所需拍摄视角内容VIP接待仅供参考，以实际预订酒店为准团队-VIP接待VIP会场座次表1、根据VIP级别，提前安排VI
13、P座次表2、提前获取参会领导名单，制作参会领导桌卡3、协调酒店，提前备好相关会议用品VIP参与环节备忘录1、提前准备VIP备忘录，放于指定位置2、提前安排工作人员对VIP参与环节一对一沟通3、会中安排工作人员及时提醒仅供参考，以实际预订酒店为准VIP参会管理方案团队-VIP接待管理延展设计确认活动方案确认物料运输人员进场搭建验收、活动彩排反馈数据提交总结提交活动现场执行撤场，物料交接搭建场地沟通主要环节确认确认费用&计划活动细节沟通活动前8 周活动前8 周活动前 6 周活动前 5 周活动前 5 周活动前 4 周活动前 3 周活动前 2 周活动前 3 日活动前 2 日活动前 1 日活动后 1 日
14、活动后 2 日活动后 1 周活动当日设计确认团队-项目进度推荐表PART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空间规划流程策划项目管理应急预案 v在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。v如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全v主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散v出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENT EVACUATION PLAN拥挤踩踏疏散预案vARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE
15、 MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.vAS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYvMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST O
16、F THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONvIN AN EMERGENCY, CAUSING INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.团队-应急预案v安排备用电源发电设备v突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。vACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY.vREQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE, NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES, AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.vOTHER INVITED GUESTS CAN TELL
