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1、打造完美求职材料打造完美求职材料就业指导课一就业指导课一孙贵华孙贵华 1、求职材料的重要性 2、求职信的撰写3、简历的制作 4、求职材料的管理和使用 本讲概要本讲概要一、求职材料的重要性一、求职材料的重要性1、什么是求职材料、什么是求职材料2、求职材料的意义、求职材料的意义1、什么是求职材料？、什么是求职材料？求职材料，是毕业生在求职过程中，为了求职材料，是毕业生在求职过程中，为了择业成功而准备和使用的各种书面材料。择业成功而准备和使用的各种书面材料。包括包括求职信求职信、个人简历个人简历、各种证明材料各种证明材料等。等。（1）求职信）求职信求职信求职信,也称自荐信，是毕业生在收集需要的信也称
2、自荐信，是毕业生在收集需要的信息后有目的地向用人单位做的自我介绍。它是针对息后有目的地向用人单位做的自我介绍。它是针对特定单位（岗位）的特定人写的，主要表述求职者特定单位（岗位）的特定人写的，主要表述求职者的主观愿望和特长，以求吸引招聘者的注意力，取的主观愿望和特长，以求吸引招聘者的注意力，取得面试机会。求职信在求职过程中作用重大，是学得面试机会。求职信在求职过程中作用重大，是学生自我推销、展示自己公关能力的重要一环，因此，生自我推销、展示自己公关能力的重要一环，因此，求职信从形式到内容都应给人以美感。求职信从形式到内容都应给人以美感。（2）简历）简历简历顾名思义是反映求职者个人的简要经历，是
3、一简历顾名思义是反映求职者个人的简要经历，是一个人生活、学习、工作的经历与成绩的概括和总结。它个人生活、学习、工作的经历与成绩的概括和总结。它提供给阅读者的信息量应该是全面而直接的。用人单位提供给阅读者的信息量应该是全面而直接的。用人单位从求职者的简历中，能够看出该求职者在业绩、能力、从求职者的简历中，能够看出该求职者在业绩、能力、性格、经验方面的综合表现，在通常情况下，用人单位性格、经验方面的综合表现，在通常情况下，用人单位都是通过简历来了解求职者的经历，如受教育程度、兴都是通过简历来了解求职者的经历，如受教育程度、兴趣、特长等，留下一个初步的印象，从而决定求职者能趣、特长等，留下一个初步的
4、印象，从而决定求职者能否参加下一轮的面试。从某种意义上说简历决定着求职否参加下一轮的面试。从某种意义上说简历决定着求职者的前程。者的前程。它是学校制发的规范性推荐表格。该表一般由它是学校制发的规范性推荐表格。该表一般由3部分组成，部分组成，一是毕业生本人的基本情况介绍；一是毕业生本人的基本情况介绍；二是毕业生所在院系和学校就业主管部门的推荐意见；二是毕业生所在院系和学校就业主管部门的推荐意见；三是毕业生所学课程名称及成绩。三是毕业生所学课程名称及成绩。这个表格是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，因此具有这个表格是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，因此具有权威性和可靠性。用人单位往往
5、对此推荐表比较重视，同时也是部分单权威性和可靠性。用人单位往往对此推荐表比较重视，同时也是部分单位与毕业生签约和鉴证的必备材料。因此，要求毕业生认真对待，妥善位与毕业生签约和鉴证的必备材料。因此，要求毕业生认真对待，妥善保管。保管。（3）安徽冶金科技职业学院安徽冶金科技职业学院xx届毕业生推荐表届毕业生推荐表（4）其他求职材料）其他求职材料其他材料做为附件，是求职信、个人简历、其他材料做为附件，是求职信、个人简历、毕业生推荐表毕业生推荐表的的补充和证明，主要包括学校教务部门出具的成绩单、相关证书复印件补充和证明，主要包括学校教务部门出具的成绩单、相关证书复印件（外语等级证书、计算机等级证书、各
6、类奖学金及其他获奖证书、各（外语等级证书、计算机等级证书、各类奖学金及其他获奖证书、各种技能证书、各种职业证书等）、社会实践（实习）鉴定、院系教师种技能证书、各种职业证书等）、社会实践（实习）鉴定、院系教师的推荐信、公开发表的论文、文章及其他成果复印件或证明等等的推荐信、公开发表的论文、文章及其他成果复印件或证明等等。学校为毕业生统一印制了求职材料封夹，可以将以上材料装订学校为毕业生统一印制了求职材料封夹，可以将以上材料装订成册，整齐美观。成册，整齐美观。一、求职材料的重要性一、求职材料的重要性1、什么是求职材料、什么是求职材料2、求职材料的意义、求职材料的意义2、求职材料的意义、求职材料的意
7、义你的简历不如你优秀么？你的简历不如你优秀么？如果你的硬件已经不能改变了，你就如果你的硬件已经不能改变了，你就改变你的软件吧！改变你的软件吧！q求职材料是求职择业、赢得面试是求职材料是求职择业、赢得面试是“敲门砖敲门砖”。毕业生准备求职材料的直接目的，是为毕业生准备求职材料的直接目的，是为了引起用人单位对自己的兴趣，使自己能够最了引起用人单位对自己的兴趣，使自己能够最终被录用。用人单位多数情况下不采用直接面终被录用。用人单位多数情况下不采用直接面试的形式，而是要求求职者先寄送求职材料，试的形式，而是要求求职者先寄送求职材料，由他们进行比较、筛选，然后再决定求职者是由他们进行比较、筛选，然后再决
8、定求职者是否面试。否面试。q求职材料是用人单位与毕业生信息交流的载体。求职材料是用人单位与毕业生信息交流的载体。由于用人单位最初是通过求职材料来了解求由于用人单位最初是通过求职材料来了解求职者的，因此，求职材料的质量，对于用人单位职者的，因此，求职材料的质量，对于用人单位是否与该求职者做进一步的接触，有着不可估量是否与该求职者做进一步的接触，有着不可估量的作用。的作用。二、求职材料的制作二、求职材料的制作（一）、如何制作另人产生阅读兴趣的求职信（一）、如何制作另人产生阅读兴趣的求职信 一般来说，求职信属于书信一类，因而它的一般来说，求职信属于书信一类，因而它的格式也应符合书信的基本要求，包括称
9、呼、申请格式也应符合书信的基本要求，包括称呼、申请职位、技能和能力描述、结尾、落款等。职位、技能和能力描述、结尾、落款等。（1 1）、称称呼呼求职信的称呼与一般书信不同，求职信的称呼与一般书信不同，书写时必须正规一些，书写时必须正规一些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬尊敬的的处长处长”，如果写给企业领导，可用，如果写给企业领导，可用“尊敬的尊敬的董事长董事长（厂长、经理）先生（厂长、经理）先生”；如果写给院校人事处或校长的求职信，；如果写给院校人事处或校长的求职信，可称呼可称呼“尊敬的尊敬的教授（老师、校长、博士、硕士）教
10、授（老师、校长、博士、硕士）”。切。切忌使用忌使用“老前辈老前辈”、“师兄（傅）师兄（傅）”等不正规的称呼。等不正规的称呼。1、求职信的结构 （2 2） 、正文、正文 首先，写出信息来源渠道，如：首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨天又在聘新人，且昨天又在商报商报上读到贵公司招聘广告，考虑有意角逐上读到贵公司招聘广告，考虑有意角逐营业代表一职。营业代表一职。”记住不要在信中出现记住不要在信中出现“冒昧冒昧”、“打搅打搅”之类的客气话，之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来他们的任务就是招聘人才，何来“打搅打搅”之有？之有？
11、如果你的企业择业并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需如果你的企业择业并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可写一封自荐信去投石问路，如要招聘新人时，你可写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉公司欲开拓海外市场，故冒昧写信自荐，声誉卓著，产品畅销全国。据悉公司欲开拓海外市场，故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下希望加盟贵公司。我的基本情况如下”这种情况下用这种情况下用“冒昧冒昧”二字就二字就显得很有礼貌。显得很有礼貌。其次，在正文中要简明扼要地介绍自己与应聘职位有其次，在正文中要简明扼要地介绍自己
12、与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，表达你对应聘单位、岗位的关的学历水平、经历、成绩等，表达你对应聘单位、岗位的兴趣，以及对行业的了解，令对方从阅读完毕之始就对你产兴趣，以及对行业的了解，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。生兴趣。再次，应说明胜任职位的各种能力，这是求职信的核心再次，应说明胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明有专业知识和社会实践经验，具有与部分。目的无非是表明有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的
13、特长和个性时，一定要突出与所申请的职在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请的职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西。位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西。比如你应聘业务代表一职，却在求职信中大谈比如你应聘业务代表一职，却在求职信中大谈“本人好静，本人好静，爱读小说爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是失败。等与业务无关的性格特征，结果肯定是失败。结尾，一般应表达两个意思，一是希望对方给予答复，并结尾，一般应表达两个意思，一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词
14、句。如句。如“顺祝愉快安康顺祝愉快安康”、“深表谢意深表谢意”、“祝贵公司财源广祝贵公司财源广进进”等，也可以用等，也可以用“此致此致”之类的通用词。之类的通用词。最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注意联邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注意联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。位与之联系。(3)、署名、署名按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般按照中国人的习惯，直接签上自
15、己的名字即可。国外一般都在名字前面加上都在名字前面加上“你诚挚的、你忠实的、你依赖的你诚挚的、你忠实的、你依赖的”等之类等之类的形容词，这种方法不能轻易效法。的形容词，这种方法不能轻易效法。(4)、日期、日期写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。写上。 范例评析范例评析 一封成功的求职信一封成功的求职信尊敬的王经理：尊敬的王经理：您好！您好！昨天，我在市人才服务中心了解到贵公司招聘两名产品推销员的昨天，我在市人才服务中心了解到贵公司招聘两名产品推销员的消息，很愿意一试，故大胆地给您写信应聘。消息，很愿意一试，故大胆地给您写信应
16、聘。我所学的专业是市场营销，今年我所学的专业是市场营销，今年7月将从月将从学院毕业。去年暑假学院毕业。去年暑假期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作，其间贵公期间的社会实践我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作，其间贵公司产品的良好质量和优越性能，给我留下了深刻印象，我也由于促销司产品的良好质量和优越性能，给我留下了深刻印象，我也由于促销得力受到公司部门的好评。我希望能到贵公司工作，以自己微薄之力得力受到公司部门的好评。我希望能到贵公司工作，以自己微薄之力为公司扩大销售效劳。为公司扩大销售效劳。我是专科生，自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。但我是专科生，自知自己的学识水平与贵公司要求有一定距离。但本人相貌端庄，身体健康，能吃苦耐劳，爱好广泛，谦虚好学，乐于本人相貌端庄，身体健康，能吃苦耐劳，爱好广泛，谦虚好学，乐于助人，有良好的环境适应能力和人际交往能力，这都是一名优秀推销助人，有良好的环境适应能力和人际交往能力，这都是一名优秀推销员必不可少的基本素质。员必不可少的基本素质。 我出身贫寒，为人朴实、正直，在小学、中学、大学多次获奖，多我出身贫寒，为人朴实、正直，在小学
