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1、干部人事档案材料分类排序说明一览表类别材料内容排列顺序材料编号备注一、履历材料履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及本人填写反映个人经历情况的各种表格等。按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。类序号按1-1、 1-2、1-3等，页码按1、2、3等编写。类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角（双面都有文字或图表的，背面页码写在左下角，下同）。二、自传材料自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料，配偶、子女出国（境）留学和加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料。按材料形成时间
2、先后顺序，由远到近排列。类序号按2-1、2-2、2-3等，页码按1、2、3等编写。三、鉴定、考核材料年度考核登记表；除归入四类、六类、九类以外的考察（鉴定）材料、表现材料；定期考核材料；援藏、援疆、挂职锻炼等考核（鉴定）材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）；经济责任审计结果报告等材料。按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。类序号按3-1、3-2、3-3等，页码按1、2、3等编写。四、学历学位、职称、学术、培训等材料4-1学历学位材料：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；与学历学位有关的鉴定材料
3、；参加出国（境）学习或中外合作办学（颁发毕业证、学位证）学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。类序号按4-1-1、 4-1-2、4-1-3等，页码按1、2、3等编写。类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。4-2专业技术职务材料：职（执）业（任职）资格考试合格人员登记表或职（执）业（任职）
4、资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。类序号按4-2-1、 4-2-2、4-2-3等，页码按1、2、3等编写。4-3科研学术材料：当选为中科院、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表，博士后申请表，博士后工作期满登记表；被县处级以上单位评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明，科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。类序号按4-3-1、 4-3-2、4-3-3等，页码按1、2、3等编写。4-4培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记
5、（鉴定）表，无硕（博）士学位的研究生课程进修班学习的有关材料等。类序号按4-4-1、 4-4-2、4-4-3等，页码按1、2、3等编写。五、政审材料上级组织批复，审查（复查、甄别）结论，调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表；更改（确认）姓名、民族、籍贯、国籍、入党（团）时间、参工时间、出生日期的个人申请、组织审查（调查）报告及主要依据与证明材料、上级组织批复；计算连续工龄审批材料等；在档案审核中形成的“三龄一历”或“三龄两历”认定、“干部基本信息审核表”等材料；干部配偶情况登记表，家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意
6、见等。有批复的，按上级批复、审查结论、本人对结论的意见（本人申请）、调查报告、主要证明、本人检查或交待等顺序排列；其他材料按材料形成时间顺序排列。类序号按5-1、5-2、5-3等，页码按1、2、3等编写。类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。六、党团材料入团志愿书；入党志愿书、申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；加入或退出民主党派的材料等。入团材料在入
7、党材料前；入团志愿书在其他入团材料前；入党志愿书在其他入党材料前；其余材料按时间依次排在入团或入党材料后。类序号按6-1、6-2、6-3等，页码按1、2、3等编写。类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。七、奖励材料县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表，先进人物登记（推荐、审批）表，先进事迹材料；享受政府特殊津贴的材料；撤销奖励的有关材料等。按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。类序号按7-1、7-2、7-3等，页码按1、2、3等编写。编写类序号、页码和复制件归档要求同第四类。八、处分材料处分决定、免予处分的意见，上级批复，核实（调
8、查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等；通报批评材料。排列顺序同第五类。类序号按8-1、8-2、8-3等，页码按1、2、3等编写。类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。九、工资、任免、出国、会议等材料9-1工资材料：工资审批表、转正定级审批表、工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表，工资停发（恢复）通知单；解决待遇问题的审批材料等。按材料形成时间先后顺序，由
9、远到近排列。类序号按9-1-1、 9-1-2、9-1-3等，页码按1、2、3等编写。类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。复制件归档要求同第四类。9-2任免材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表及相应考核（察）材料；公务员登记表，参公人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表；自愿或引咎
10、辞职的个人申请，同意或责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料等。类序号按9-2-1、 9-2-2、9-2-3等，页码按1、2、3等编写。9-3出国（境）审批材料：因公出国（境）审批表；在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。类序号按9-3-1、 9-3-2、9-3-3等，页码按1、2、3等编写。9-4会议代表材料：当选为县级以上党代会、人代会、政协会议和人民团体、群众团体以及民主党派代表会议代表、委员或委员会委员、常务委员的登记表或当选通知（证明材料）。类序号按9-4-1、 9-4-2、9-4-3等，页码按1、2、3等编写。十、其他材料录用体检表（包括报考大、中院校或入伍参军、招工、招干体检表），反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书、确定致残等级的材料；生平，非正常死亡调查报告等材料；毕业生就业报到证（派遣证）；人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定）；再生育子女申请审批表；干部人事档案报送单（转递审核表），干部人事档案有关情况说明等材料；其他可供组织参考的材料。按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。类序号按10-1、 10-2、10-3等，页码按1、2、3等编写。类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。
