包装单据讲义课件PPT课件(-35页)

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1、第第 五五 章章包包 装装 单单 据据本本 章章 结结 构构第一节第一节 包装单据的概述包装单据的概述第二节第二节 包装单据的制作要点包装单据的制作要点第三节第三节 装箱单的主要内容装箱单的主要内容学学 习习 目目 的的1. 了解包装单据的作用了解包装单据的作用2. 熟悉包装单据的内容熟悉包装单据的内容3. 掌握包装单据的制作要点掌握包装单据的制作要点第第 一一 节节包装单据的概述包装单据的概述一、一、包装单据包装单据的含义的含义 (Packing Documents) 是指一切记载或描述商是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业品包装情况的单据,是商业发票的补充单据,也是货运发票的补充单

2、据,也是货运单据中一项重要单据。单据中一项重要单据。 二、包装单据的作用二、包装单据的作用1. 是出口商缮制商业发票及其他是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。单据时计量、计价的基础资料。2. 是进口商清点数量或重量以及是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。销售货物的依据。3. 是海关查验货物的凭证。是海关查验货物的凭证。4. 是公证或商检机构查验货物的是公证或商检机构查验货物的参考资料。参考资料。三、包装单据的名称三、包装单据的名称* 装箱单装箱单(Packing List)* 包装说明包装说明(Packing Specification)* 详细包装说明详细包装说明(D

3、etailed Pack List)* 规格单规格单(Specification List)* 尺码尺码/ /颜色搭配单颜色搭配单(Size/ Color Assortment List)* 重量单或磅码单重量单或磅码单(Weight List / Memo)* 尺码单尺码单(Measurement List)第第 二二 节节包装单据的制作要点包装单据的制作要点 制作要点制作要点1. 采采用用信信用用证证收收汇汇时时,包包装装单单据据名名称称应应与与信信用用证证内内规定的名称规定的名称一致一致。制作要点制作要点2.毛毛、净净重重方方面面,应应列列明明每每件件的的毛毛重重和和净净重重,小小计计数

4、数及及合合计计数数必必须须与与发发票票和和运运输输单单据据、产产地地证证的的数数字字相相符符,对对于于计计价价的的重量,数字更须注意重量,数字更须注意。制作要点制作要点3. 如如果果信信用用证证规规定定要要列列明明内内 包包 装装 情情 况况 ( Inner Packing) 必必须须在在单单据据中中充充分表示出来。分表示出来。 “in ” 用某容器包装,用用某容器包装,用某种形式包装某种形式包装Cement should be packed in double kraft paper bags. “in of each”或或 “in , each containing ” 用某容器包装,每个

5、容用某容器包装,每个容器装多少器装多少Mens shirts are packed in cardboard cartons of 10 dozen each.The consignment of books is packed into two cases, each weighing(containing) about 100kg. “in of each, to/in ” 用某容器包装,每个容器用某容器包装,每个容器装多少,若干小容器装于一大装多少,若干小容器装于一大容器中容器中Pens are packed in boxes of a dozen each, 100 boxes to

6、a wooden case. “ to/ /in a , to/ /in a ” 表示多层次包装表示多层次包装Candles are packed 20 pieces to a paper box,40 boxes to a carton.Cotton socks are packed each pair in a plastic bag,100 bags to a carton. 制作要点制作要点4. 装装箱箱单单据据一一般般不不应应显显示示货货物物的的单单、总总价价,因因为为进进口口商商把把商商品品转转售售给给第第三三者者时时只只要要交交付付包包装装单单和和货货物物,不愿泄露其购买成本。不

7、愿泄露其购买成本。制作要点制作要点5. 如如果果信信用用证证没没有有特特别别规规定定,装装箱箱单单、重重量量单单可可以以不不签签署署。但但当当包包装装单单据据冠冠以以“证证明明”或或含含有有证证明文句时,则应该明文句时,则应该签署签署。第第 三三 节节装箱单的主要内容装箱单的主要内容 装箱单装箱单的内涵的内涵 装箱单也称为装箱单也称为包装单包装单,并无固定的格式和内容,只并无固定的格式和内容,只能由出口商根据货物的种类能由出口商根据货物的种类和进口商的要求依照商业发和进口商的要求依照商业发票的大体格式来制作票的大体格式来制作。装箱单的名称装箱单的名称“Packing List” “Packin

8、g Note”“Packing Specifications”“Specifications List”1. 装箱单的名称装箱单的名称 如果来证要求用如果来证要求用中性包装中性包装单(单(Neutral Packing List ),则包装单名称打则包装单名称打“Packing List ”,但,但包装单内不打卖方名称,包装单内不打卖方名称,不能签章不能签章。 2. 编号编号 一般与发票号码一致一般与发票号码一致。包。包装单可以有自己的编号,但是装单可以有自己的编号,但是因为商业发票是核心单据,所因为商业发票是核心单据,所以一般都用商业发票的编号作以一般都用商业发票的编号作为包装单的编号。为包

9、装单的编号。 3. 合同号或销售确认书号合同号或销售确认书号(Contract No./ Sales Confirmation No.) 注此批货的合同号或注此批货的合同号或者销售合同书号。者销售合同书号。4. 抬头抬头 装箱单抬头指明是向谁装箱单抬头指明是向谁开立的,开立的,一般为进口商一般为进口商。有。有的装箱单列明的装箱单列明“As per Invoice”或或“To whom it may concern”。5. 货物的描述货物的描述 品名应与发票和信用品名应与发票和信用证内容相一致,如有总称,证内容相一致,如有总称,先注明总称,再逐项列明先注明总称,再逐项列明详细货名。详细货名。6.

10、 货物方式及数量货物方式及数量 填写每种货物的填写每种货物的包装件数包装件数。“10 Bags(10袋)袋)”、“20 Drums(20桶)桶)”等,同时要注明等,同时要注明合计总件数,如上述两种货物数量合计总件数,如上述两种货物数量相加:相加:30 Packages(30件)。件)。Carton(CTN) 纸板箱纸板箱 Cardboard carton 硬纸板箱硬纸板箱Case 箱,盒,套箱,盒,套 Box 盒,匣,箱盒,匣,箱Gunny bag 麻布袋麻布袋 Kraft bag 牛皮纸袋牛皮纸袋Wooden case 木箱木箱 Drum 圆桶圆桶Iron drum 铁桶铁桶 Tin 罐头盒

11、,听罐头盒,听Poly bag 塑料袋塑料袋6. 货物方式及数量货物方式及数量7. 毛重及净重毛重及净重 如果有几种规格,每种如果有几种规格,每种规格的毛重不同,则应填写规格的毛重不同,则应填写每种货物的毛重,每种货物的毛重, 同时要同时要注明合计总毛重。注明合计总毛重。8. 出单人签章出单人签章 若信用证无特别规定,若信用证无特别规定,装箱单、重量单或尺码单无装箱单、重量单或尺码单无需签署。但当包装单据中含需签署。但当包装单据中含有证明文句,则应该签署。有证明文句,则应该签署。9. 出单日期出单日期 出单日期填发票签发出单日期填发票签发日,不得早于发票日期,日,不得早于发票日期,但可晚于发票

12、日期但可晚于发票日期1至至2天。天。但不要晚于提单日期。但不要晚于提单日期。 课课 后后 任任 务务u 作业:装箱单的缮制作业:装箱单的缮制u 预习:第六章(汇票)预习:第六章(汇票)注:在公共邮箱中注:在公共邮箱中Thank You5、世上最美好的事是:我已经长大,父母还未老;我有能力报答,父母仍然健康。6、没什么可怕的,大家都一样,在试探中不断前行。7、时间就像一张网,你撒在哪里,你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了,可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的,可只有到最后才不得不承认。8、世上的事,只要肯用心去学,没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心,对阳光,对美,对痛楚。9、别再去抱

13、怨身边人善变,多懂一些道理,明白一些事理,毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶,还有彼岸,慢慢长途,终有回转,余味苦涩,终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链,你的未来取决于你当下正在做的事,而无关于过去做完的事。12、女人,要么有美貌,要么有智慧,如果两者你都不占绝对优势,那你就选择善良。13、时间,抓住了就是黄金,虚度了就是流水。理想,努力了才叫梦想,放弃了那只是妄想。努力,虽然未必会收获,但放弃,就一定一无所获。14、一个人的知识,通过学习可以得到;一个人的成长,就必须通过磨练。若是自己没有尽力,就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易,但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有

14、人为你遮风挡雨,那就学会自己披荆斩棘,面对一切,用倔强的骄傲,活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生什么,我们谁也不知道。所以,放下心里的纠结,放下脑中的烦恼,放下生活的不愉快,活在当下。人生喜怒哀乐,百般形态,不如在心里全部淡然处之,轻轻一笑,让心更自在,生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。6、人性本善,纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰,把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道,每个人的心灵深处,不管乌云密布还是阴淤苍茫,但依然有一道彩虹,亮丽于心中某处。7、每个人的心里,都藏着一个了不起的自己,只要你不颓废,不消极,一直悄悄酝酿

15、着乐观,培养着豁达,坚持着善良,只要在路上,就没有到达不了的远方!8、不要活在别人眼中,更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变,你能做到的只有改变你自己!9、欲戴王冠,必承其重。哪有什么好命天赐,不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻,你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔,一天数次。不痛了不代表你能完全无视,留下的那个空缺永远都在,偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的,但牙总是要拔,因为太痛,所以终归还是要放手,随它去。11、这个世界其实很公平,你想要比别人强,你就必须去做别人不想做的事,你想要过更好的生活,你就必须去承受更多的困难,承

16、受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人,才能算是真正的强者。自古以来的伟人,大多是抱着不屈不挠的精神,从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生,有不同的幸福。去发现你所拥有幸运,少抱怨上苍的不公,把握属于自己的幸福。你,我,我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强,擦干眼泪;给自己一份自信,不卑不亢;给自己一份洒脱,悠然前行。轻轻品,静静藏。为了看阳光,我来到这世上;为了与阳光同行,我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛,怕黑就开灯,想念就联系,疲惫就放空,被孤立就讨好,脆弱就想家,不要被现在而蒙蔽双眼,终究是要长大,最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩,每次跌倒后能再站起来,才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平,我们能做的不仅仅是接受,还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人,只要还抱有希望,便无所怨惧。8、有些人,因为陪你走的时间长了,你便淡然了,其实是他们给你撑起了生命的天空;有些人,分开了,就忘了吧,残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己,不要小看自己,被别人的意见引入歧途。10、没人能让

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