《档案管理过程中的主要问题以及应对措施》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理过程中的主要问题以及应对措施（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 档案管理过程中的主要问题以及应对措施 摘要：在当今快速增长的时代，所有行业都有自己的档案，包括各种数据分析和商业秘密。各部门经常需要进行严格的档案管理，以确保其基本信息的完善，然而，许多部门在文件管理过程中存在许多问题，这经常导致文件保存失败，甚至丢失一些重要信息。本文分析了当前部门存在的文件问题的相应解决方案。关键词：档案管理；问题以；措施引言在新时代，人们对档案信息现代化管理的需求增加了，档案信息开发和信息处理需要为企业管理决策提供历史经验和前瞻性预测分析。目前，一些行业的档案管理工作不到位，档案管理存在一些问题，需要科学改进。1、档案管理的一般工作流程和要点在具体工作中发现了档案管理中
2、存在的问题。具体工作流程主要是档案的收集、档案信息的分类、档案的保管、借阅和归还、销毁、清点和维护等。在档案管理工作中，有两个部分值得注意。首先，档案的收集和移交由工作人员完成，负责提交和申请使用的人员属于非专业档案管理人员，负责收集和整理档案的人员属于专业档案管理人员，因此他们需要很好的协调，并在专业人员的领导下工作。其次，由于档案管理涉及的人员和数据范围广泛，标准化的程序和相应的技术对于确保档案管理的顺利进行具有重要意义，大部分问题都包含在以上两部分中。2、档案管理工作过程中出现的问题2.1、部门普遍对档案管理工作不重视虽然各部门或多或少都会开展档案管理工作，但不同部门对档案管理工作的重视
3、程度不同，导致管理层面的管理质量参差不齐。一些忽视管理工作的部门在档案管理过程中总是缺乏执行力，造成这一问题的主要原因是档案管理工作有一定的枯燥和复杂性，工作人员常常感觉不被重视，不能发挥自己的力量，从而放松档案管理；另一方面，该部门的高级管理人员总是忽视档案的作用，将其封存起来，造成一种错觉，认为档案对内部工作人员毫无用处，没有充分发挥他们在档案管理方面的积极性和主动性。2.2、档案管理工作的人员素质不高档案管理的有效发展离不开专业管理人员的参与。在实际工作中，许多企业档案管理人员已经很好地掌握了档案管理的基本流程，但是随着时代的发展，许多档案管理人员无法掌握最先进的计算机技术，这不利于档案
4、管理效率的提高，不能适应当前的科技环境，这在一定程度上限制了信息技术在档案管理中的发展。因此，档案管理的有效发展要求社会培养兼具档案管理知识和计算机技术的复合型人才。2.3、档案管理内部与外部环境不达标没有被重视的档案管理工作只是低质量的管理人员和简单的硬件设施。档案管理实际上是一项非常专业的数据管理工作，需要专业人员有条不紊地组织和检查档案，以提高档案的利用率。然而，许多部门的文件管理人员素质很低，文件管理的基本流程也不清楚。也没有完整的计算机操作技术，所以档案管理工作总是会更加复杂和冗长，这不利于档案管理效率的提高。此外，许多部门为设施差、办公环境差的档案设立了储藏室，甚至没有专门用于档案
5、存储的文件夹或书架，这也在很大程度上阻碍了档案管理效率的提高。3、解决档案管理工作中问题的对策措施3.1、加强对档案管理的认识加强企业管理层及其员工对档案管理的了解，同时正确理解和理解档案管理的相关内容和意义，严格按照档案管理的相关规定和制度进行档案管理，并定期对档案管理进行监控。为了提高企业管理层及其员工对档案管理的认识，有必要加强对档案管理相关知识和技术的培训，这必须是自上而下的定期持续培训，以确保档案管理的标准化和标准化，满足现代经济发展的需要。3.2、为了保证档案管理工作有一个良好的管理环境档案是该部门内部工作的历史数据和一些机密材料，属于该部门的机密文件。档案对于该部门在同行竞争中的
6、生存具有重要意义。因此，在此基础上，该部门的档案管理人员有必要注意档案管理的保密性，认识到该部门档案泄露的危险。新闻部需要培养内部人员对其档案保密的意识，其工作人员在日常工作中应保持警惕，不要将其档案复制到新闻部之外。不要与部门外部人员讨论文件内容，不要随意将文件留在办公区域之外，妥善保管文件，让每个员工都有一定的危机感，并加强对文件的保护和保密措施。在此基础上，该部门还需要制定相应的保密披露处罚措施，警告所有员工，并在一定程度上弥补保密披露造成的一系列损失。3.3、推进档案信息化建设推进企业档案管理信息化，必须依靠人才、设备和技术的支持。档案管理人员应该真正重视这项工作，不断提高企业档案管理
7、的效率。依托档案信息化建设，促进档案资料的有效整合，一方面要加大探索档案信息资料共享机制的力度，利用信息技术实现企业相关档案信息的高效管理，更准确地对各类档案资料进行分类、识别和传递；另一方面，有必要更深入地探索档案信息整合的方式，促进多元化整合。根据档案信息资源的具体情况和实际特点，将其转化为知识文档，不断提高档案信息资源的整合效果。电子档案管理系统为企事业单位的现代档案管理提供了完整的解决方案。电子档案管理系统不仅可以自成一体，为企业提供完整的电子档案管理和网络查询功能，还可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计流程管理或MIS信息管理系统相结合，形成更完整的现代信息管理网络。3.4、充分
8、认识档案管理的重要性目前，许多企业和单位还没有充分认识到档案管理的重要性。因此，对文件管理的投资是不够的，然而，在实际工作项目中，许多问题可以从过去的开发经验中得到解决，档案的完整性为经验的应用提供了准确的支持。因此，管理者应该充分理解档案管理的重要性，档案工作者也需要正视他们的工作意义。结束语总之，为了提高档案管理的科学水平，我们应该充分认识档案管理的重要作用，并针对存在的不足采取有针对性的措施加以改进，与此同时，也有必要实施管理规章制度，明确管理者的责任，提高管理者的整体素质。从而有效满足档案管理的需要，防止档案流失，使之更好地满足人们的需要，促进档案管理水平和档案服务质量的提高。参考文献：1王妍.档案管理过程中的主要问题以及应对措施J.办公室业务，2018（22）：122.2熊苗苗.档案管理过程中的主要问题及对策措施J.办公室业务，2018（17）：76.3卢安桃.档案管理过程中的主要问题及对策措施J.办公室业务，2018（15）：58. -全文完-
