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1、 档案管理工作的现状与创新研究 摘要：随着社会的不断发展和市场的激烈竞争，企业越来越重视档案工作，为企业的发展提供了重要的基础。在企业不断发展的过程中，新技术、新理念不断涌现，档案工作也应及时创新，与时俱进，为企业的发展提供更加坚实的基础。关键词：档案管理；创新；发展引言：创新在任何领域都发挥着重要的作用，档案管理也是如此。纵观档案管理的发展，在科学技术快速发展的新时代，档案管理必须与时俱进，不断创新，以适应档案管理在企业发展中的要求。随着社会经济的发展，市场竞争日趋激烈。档案管理是企业挖掘人才的重要手段，其对提高和创新的重要性不言而喻。因此，档案管理只能通过顺应时代的脚步，进行发展和创新，才
2、能满足社会经济快速发展的需要，使档案工作能够更好地为企业服务，为社会服务。从档案管理的创新和发展的重要性，本文详细讨论，希望起到抛砖引玉的效果，使同行能够一起互相探索着和改善，从而促进档案管理在中国的发展和创新。1档案管理工作创新与发展的意义在社会的各个领域，只有通过不断的改进和创新才能促进社会的发展。创新仍然是一种思想武器，使人们能够适应社会发展所产生的新形势。从时代发展的角度看，只有善于创新和创新，才能使我们对社会的认识更加深刻。对于档案管理来说，也是如此。随着我国经济的快速发展，档案管理工作作为现代社会企业管理的重要组成部分，也必须跟上时代的创新和发展，才能使档案管理工作对企业更有效的服
3、务，为企业创造更多的价值。此外，随着科学发展观在各领域的不断贯彻落实，为了实现档案管理的可持续发展，档案管理的创新与发展也成为社会发展的必然要求。因此，在档案工作中，不仅要提高和创新，还要有很长的路要走。2目前档案管理工作的现状由于对保守传统档案管理意识形成的影响，档案人员缺乏市场竞争意识和适者生存的危机感，缺乏创新和活力的精神，缺乏创新的主观愿望，价值无法充分挖掘，导致档案工作和经济建设和精神文明建设的不协调。2.1档案基础建设落后由于传统的档案保存在纸的形式中，它们的数量更多，这就需要好的保存条件。目前，许多企业的档案储存条件仍停留在上世纪50、60年代。安全防护措施不够规范，温度和湿度条
4、件不符合保护条件。它在文件归纳中没有标准化，这给信息的输入带来了困难。随着科学技术的发展，许多企业已经在档案管理中应用了计算机和网络技术。然而，一些企业的硬件设施不足，无法进行现代档案管理。2.2档案管理意识淡薄档案管理是现阶段企业发展的一项重要工作，为企业的发展提供了重要的基础。但是有很多档案管理人员不知道档案工作的重要性，每天都不活跃，工作，档案工作根本没有创新，对企业的发展没有借鉴性。2.3档案从业者的综合素质不高由于一些企业不重视档案工作，档案管理者的综合素质相对较低，没有专业的技术人员、工作态度和工作方法无法适应当前的发展形势。档案工作总是停留在过去的营地，只是一个简单的文件，而没有
5、创新。2.4档案收集范围窄目前大部分档案工作主要是散乱的文件、企业在生产过程中的技术资料、平时的会议记录、机械设备的安装调试和记录的调试等，造成了大量有价值的信息丢失，不利于档案管理工作的有效发展。3档案管理工作的创新与发展3.1思想观念的创新观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿观念创新的理念，而观念创新是管理创新成功的保证。管理创新必须建立现代的管理意识，尤其是档案管理知识、网络化和社会化，将知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变“重藏轻用”的落后理念。这需要加强两种意识：一是对信息转化有积极的认识。该文件是一个巨大的存储库的信息，但信息通常是相对分散的存储在单个文件，只根
6、据相关信息的需求，系统和标准化的解决，为了更好地发挥档案信息的作用，反映了档案信息的价值。因此，使档案内容更直接、更能适应需要，是档案部门不可推卸的责任。二是进一步加强对档案利用意识的利用。我们应该认识到收集和整理文件的最终目的是利用档案。如何更有效地利用档案，使档案在利用和管理的过程中更有效率，是我们必须重视的问题。因此，有必要改变以往档案工作的思想，加强对档案管理效率的认识，充分发挥档案的价值。3.2管理方式的创新虽然档案馆拥有丰富的信息资源，但相对于用户多样性的要求，人们还是会感到馆藏资源的短缺。这是由于档案资源数量有限，而且由于管理落后，利用效率不高。因此，必须在充分收集内容的基础上，
7、提高质量、目的、重点和计划，收集档案资源用户的需求，不断优化档案资源、组织、整合、系统、规范、有序、及时、准确、高效地为用户提供服务。同时，随着现代设备和技术的广泛应用，档案管理的方式必须与时俱进。最突出的特点是档案实体与档案信息的分离。传统纸质档案的管理模式是基于人工操作，现代电子档案和音像档案的管理必须符合计算机技术、视听技术和网络技术的快速发展的新形势，跟上现代化步伐的步伐。3.3服务方式的创新档案服务是档案工作的核心。档案工作可以通过服务发挥其应有的作用，使档案事业与社会经济相协调，使档案事业充满生机与活力，走可持续发展之路。档案服务的创新应集中在两个方面：一是档案服务内容和范围的创新
8、。随着经济社会的发展，档案服务的内容和范围不断扩大。这是为用户提供更好的档案服务和更好的档案服务的必然要求。二是对档案服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用，档案的存储条件逐步完善，档案服务的形式得到了极大的改善。如何更好地创新服务模式，需要我们在实践中找到新的文件需求和更好的服务方式来满足需求。总之，随着社会的发展，档案管理也必须跟上时代的步伐，不断创新和发展，才能在竞争日益激烈的社会中取得巨大的进步。事实证明，档案管理工作只有通过不断的改进和创新才能有效地为社会和企业服务。在当前档案管理，管理观念陈旧，所以导致困难的发展和创新档案管理在档案管理的发展和创新的过程中，我们必须清楚地认识到档案
9、管理的创新和发展的重要性，然后通过改进思想、管理、服务等。总之，创新和发展对档案管理工作，所以我们必须要求档案工作人员处理档案管理创新工作发展的重要性，然后在档案管理工作中，通过不断的探索，才能有效地促进档案管理的发展和创新。结束语：因此，在我国目前社会经济发展的过程中，档案管理的创新与发展，不仅可以使档案管理工作的基本业务能力得到有效的提高，档案管理工作的效率得到相应的提高，因此在我国当前档案管理行业的发展中，我们必须根据档案管理工作的实际情况，不断改进和完善传统档案管理，以解决我国现行有效的问题，促进我国国民经济的发展。参考文献：1苏杭.档案管理工作的现状与创新研究J.中国管理信息化，2018，21（02）：144-145.2钟志红，沈超龙，梁娆.档案管理的现状与创新J.办公室业务，2017（19）：107.3刘红.档案管理工作的现状与改进思路J.黑龙江档案，2017（02）：83.4丁杰.档案管理工作的现状及创新的探讨J.科技展望，2016，26（30）：232.5张丽.档案管理的现状与创新的探析J.安徽卫生职业技术学院学报，2014，11（06）：4-6. -全文完-
