会议管理制度范本

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑会议管理制度范本 会议管理制度一 一、目的 为统一会议管理模式，模范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、裁减会议数量，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 (一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予辅助。 (二)行政管理部负责会议管理，全体重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、召开时间：每周一上午10:00。特殊理由需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录：各部门助理记

2、录，由部门主管主持 3、加入人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊理由不能加入例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作筹划。 (二)、公司员工周会制度 1、召开时间：每周五下午4点。特殊理由需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员举行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 3、加入人员：为公司全体员工。由于出差等特殊理由不能加入例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议资料： (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中展现的问题。 (3)全体与会人员

3、就工作中所遇到的问题举行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，概括时间由人力资源部安置。 2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员举行会议记录。 3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作概括资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、加入人员：公司全体员工。由于出差等特殊理由不能加入例会的，应提前向人力资源部请假。 (四)、其他会议 1、员工发起的会议 公司员工能够发起务必级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中展现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由

4、行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作举行议论、布署和总结。 3、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰赏赐先进群众及个人。此项会议由行政管理部概括组织实施。 四、会议召开 (一)会议安置： 1、凡涉及到多个部门人员加入的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部举行统一安置，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议筹划，

5、与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议筹划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安置其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议筹划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得肆意调整正常会议筹划。 4、各部门工作例会务必按照公司的统一安置，各部门小会不得安置在公司例会同期召开，应坚持小会按照大会，局部按照整体的原那么。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安置，原那么上不成请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后面可指派专人代为加入，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的打定： 1、公

6、司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质打定好会议饮用水或其他接待用品; 3、天性重大会议，应由行政管理部专人负责各项打定工作，概括包括以下资料： 3。1会议议程安置(应提前报交公司领导或主要参会者); 3。2会议资料打定(如需分发应在入场前登记分发); 3。3会议场所布置; 3。4会议服务人员的安置; 3。5会议签到; 3。6会后事项安置。 3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会

7、议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便打定好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不成过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和操纵，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。 5、与会人员务必用正式的会议记录本做细致的会议记录，以便于会后向部门员工切实传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议

8、纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。 7、会议终止后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题举行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求举行整理、分类、下发。公司会议抉择事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 (四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到那么赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2

9、、决策层人员共同加入的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的那么缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、管理级别以上人员共同加入的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的那么缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、全体参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震撼状态。会议期间，全体与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。察觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议需要表决时，原那么上采取少数按照多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助10

10、0元。对于需要在会议上议论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于实时通知全体参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条附那么： 本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 会议管理制度二 一、目的 为模范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，裁减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理，全体重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予辅助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、

11、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10:00。特殊理由需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、加入人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊理由不能加入例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作筹划。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员举行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特殊理由需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、加入人员：为公司全体员工。由于出差等特殊理由不能加入例会的，应提前

12、向人力资源部请假。 4、会议资料： (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中展现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题举行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员举行会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，概括时间由人力资源部安置。 3、加入人员：公司全体员工。由于出差等特殊理由不能加入例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作概括资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其

13、他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰赏赐先进群众及个人。此项会议由行政管理部概括组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作举行议论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工能够发起务必级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中展现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议安置： 1、凡涉及到多个部门人员加入的会议或由于阶段工作需要临

14、时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部举行统一安置，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议筹划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议筹划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安置其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议筹划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得肆意调整正常会议筹划。 4、各部门工作例会务必按照公司的统一安置，各部门小会不得安置在公司例会同期召开，应坚持小会按照大会，局部按照整体的原那么。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安置，原那么上不成请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后面可指派专人代为加入，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的打定： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;