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1、请示与批复的关系请示与批复的关系 今天,我给大家介绍的是请示与批复的关系,希望对大家有帮助。 一、请示和批复都属于正式文种。请示和批复在公文性质上都属于正式文种。国务院国家行政公文处理办法对请示和批复作了如下界定: 请示适用于向上级机关请求指示、批准 , 批复适用于答复下级机关的请示事项 。这个界定,对请示和批复的适用范围作了明确的规定,即凡需要上级机关给予指示、批准的事项,都要用 请示 凡需要答复下级机关请示的事项,都要用 批复 。 二、请示和批复的内容必须明确。请示的内容,即请求上级机关需要指示、批准什么事项,一定要简单明了,一文一事,事项明确,内容具体,不能一文多事,拖泥带水,模棱两可,
2、含糊其辞。要让上级机关一看就知道需要解决什么问题,而不能使上级机关一头雾水,不知所云。批复也是一样,对请示的事项同意或不同意,如何操作,态度一定要明确,让下级机关一看就知道如何办理。 三、请示和批复的行文关系。请示和批复是截然相反的行文关系。请示是上行文,即下级向上级行文,且只有一个主送机关,不能多头呈送,也不能抄报,更不能抄送下级机关。批复是下行文,即上级对下级行文,虽然在一般情况下也只有一个主送机关,但就相同性质的事项,对其他相关的下级机关也有指导作用。在实际工作中,许多包括不相隶属的机关,在办理某个事项时,往往会参照相关的批复。行文关系不同,是请示和批复的重要特征。 四、请示和批复的语言
3、特点。请示和批复的语言特点是由二者的行文关系决定的。请示是下级向上级行文,其行文语言必须符合下级的身份,一般用 请求 、 恳请 、 妥否 、 如无不妥 、 为感 为多,而不能用 必须 、 一定 等强硬的语言。批复是上级对下级行文,其行文语言必须符合上级的身份,一般不用商量的语言,而是用 严格照办 、 照此执行 、 遵照执行 等这类态度明确的语言。 五、请示和批复的标题及格式。请示的标题一般情况下结构是行文单位名称(下级机关)+关于+事项+请示,如厂房项目部关于恳请解决升船机文明施工资金的请示。主送机关必须是直接主管(具有隶属关系)的上级机关,而不能越级请示。文尾一般用 如无不妥,请批准解决为感
4、 或 妥否,请批复 等符合下级身份的语言。批复的标题一般情况下结构是行文单位名称(上级机关)+关于对+下级机关请示事项+批复。文尾一般用 此复,请遵照执行 等。在实际工作中,人们往往把标题中的行文单位省略了,直接用关于请示。 需要指出的是,在现实工作中,有许多人把请示和批复没有当做正式文种,因此用 白头 发文,这是不正确的。请示和批复都属于正式文种,应该用 红头 发文,以示严肃和严谨。有了带单位名称的 红头 ,标题中的行文单位名称省略掉也就理在其中了。 批复的含义和特点 (一)批复的含义 批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种。 国家行政公文处理办法对批复的功能作了这样的界定: 适用于答复
5、下级机关的请示事项。 中国共产党机关公文处理条例对批复功能的界定几乎完全相同: 用于答复下级机关的请示。 批复跟指示有相似之处,都是指导性的下行文,所表达的内容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。不过,它们又有着很大的不同。 (二)批复的特点 1.行文的被动性 批复是用来答复下级请求事项的,下级有请示,上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来,上级就有多少份批复回转下去。批复不是主动的行文,是公文中惟一的纯粹被动性文种。另有两种公文也可以是被动性的,就是报告和函。不过,报告只有在答复上级机关询问时才是被动的,函只有复函才是被动的,所以说,纯粹的被动性公文只有批复。 2.针对性 批复的针对性极
6、强,下级机关请示什么事项或问题,上级机关的批复就指向这一事项或问题,决不能答非所问,也无需旁牵他涉。 3.集中性和明确性 由于下级的请示是一事一报,请示内容十分集中,相应的批复也是一文一批,答复的内容也十分集中。因此批复的篇幅一般都不长。 批复的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示,批复要给以明确的指示;对于请求批准的请示,批复或者同意、批准,或者不同意、不批准。有时,由于情况的复杂性,原则同意,但对某些个别环节提出不同的意见和要求,这是充许的,不违背态度明确的原则。但如果观点不明,态度含混,令下级机关无所适从,就不合基本要求了。 4.政策性和依据性 对于撰写批复的上级机关而言,不管是发出指示还是批准事项,都必须有政策依据,不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言,批复一旦到达,就是行动的依据,不得违背。在这些方面,批复和指示的特点是一致的。 推荐阅读:请示与批复有什么关系关于请示的批复范文经费请示批复范文关于请示的批复关于对请示的批复批复购车请示 第 3 页 共 3 页