企业财务人员如何审核发票的合法性?

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1、一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核二、从报销票据所附清单及冇关审批手续进行审核三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假从票据填制的内容和加盖的印章进行审核1. 发票填制的内容是否与发票种类相符合。2. 发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章必须是发票专用章。3票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。5从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验岀发票的年 份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是.2007. 9.月.点日.,显 然

2、这样的过期作废票据也是不能报销的。6. 同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。7. 票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。8发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。9发票填写位萱是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字岀现错位,如一张票 据大写金额是6 000元,小写金额是60 000元,这样的票据也是不合规票据,因 为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位 置,不会岀现位移现象。10报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种 以收据、白条代替发票或基金票

3、据使用的,其目的是偷逃税款或私设小金库”, 显然这样的票据也是不能报销的。从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核1报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上 宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、 维修工时等內容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。2 资本性支岀报销票据的审核。3. 报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签 署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面 金额不一致时应由领导签字注明实报金额;

4、其次是审查经办人、验收人以及财务联 系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。三.从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。2根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线 照射,里面会岀现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线 照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。3. 根据票据的印制特征进行鉴别。4. 根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。 发票代码以12位数码表示,第1位代码表示发票所属机构代码,即0为总局,1 为国缺局,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域 统一代码为准,如:河南資行政区域代码是4100,关0州市4101,异封市4102,许 昌市4110;等6、7位表示年份代码;第g位代码表示所属行业代码;第j 10、 11位代码表示所辱行业具体排序码;第12位代码表示为“票号循环码” 发票号 码以8位数码表示,为每一种发票在每年度中的排序。(转:纳税服务网)财务管理系统化全讨程实战国书 22000仿会计人都在学习 强热推荐财务人员阅滾(点解了解)

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