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1、蓝田县蓝田县2012年项目集中开工仪式年项目集中开工仪式策划方案策划方案2012年xx月xx日活动概述前期准备活动现场布置活动人员安排活动执行流程Contents活动物料展示活动物料展示活动时间：2012年x月xx日活动主题：蓝田县xxxx年项目集中开工仪式参与人员：1.市、镇相关领导 2.xxxxxxxx 3.xxxxxxxx领导 4.企业各界#、新闻媒体 5.建设单位代表活动目的：蓝田县工业项目盛大开工；增加企业的信息和凝聚力； 隆重而热闹的气氛中推出蓝田各个项目活动概述活动概述活动概述活动概述前期准备前期准备前期准备前期准备1.精致请柬精致请柬20份份.2.邀请市镇及相关领导邀请市镇及相
2、关领导.3.拟写领导发言稿、新闻通讯稿、致辞简介、条幅、展板内容拟写领导发言稿、新闻通讯稿、致辞简介、条幅、展板内容.4.预定酒店食宿预定酒店食宿,购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等.5.提前美化会场周围环境提前美化会场周围环境,保证活动场地硬化平整保证活动场地硬化平整,水源、电源畅通水源、电源畅通.规划庆规划庆典布置区典布置区.6.开辟车辆停放场地开辟车辆停放场地,设专人指挥设专人指挥,来宾接待处设专人负责来宾接待处设专人负责.7.安排安保人员安排安保人员,现场保护人财、物安全现场保护人财、物安全.8.提前查看天气预备提前查看天气预备,如遇下雨如遇下雨,准备
3、充足的雨具准备充足的雨具.组织结构组织结构组织结构组织结构 为了使本次活动更加安全有序为了使本次活动更加安全有序,连接紧凑连接紧凑,本次活动我公司成立专门的策划团队本次活动我公司成立专门的策划团队,为本次活动服务为本次活动服务.团队组织结构如下：团队组织结构如下： 总协调总协调xxx工作职责：负责整个活动的协调工作职责：负责整个活动的协调,整体活动方向把控、统筹整体活动方向把控、统筹助理助理xxx工作负责：负责整个活动的落实工作负责：负责整个活动的落实,执行执行策策划划设设计计xxx工工作作职职责责：负负责责现现场场场场景景设设计计、展展板板设设计计工工程程部部xxx工工作作职职责责：现现场场
4、布布展展工工作作礼礼仪仪部部xxx工工作作职职责责：负负责责现现场场礼礼仪仪管管理理气气氛氛渲渲染染策策划划公公司司工工作作职职责责：现现场场军军乐乐、锣锣鼓鼓、秧秧歌歌人人员员现现场场协协调调特特效效物物品品策策划划公公司司工工作作职职责责：冷冷光光焰焰火火、小小氦氦气气球球、彩彩虹虹机机、彩彩烟烟施施放放协协调调人员分工人员分工人员分工人员分工1.甲方负责：甲方负责： A：负责策划制定活动方案：负责策划制定活动方案. B：负责协调各个小组的工作：负责协调各个小组的工作. C：负责活动现场沟通：负责活动现场沟通,落实活动方案落实活动方案. D：及时解决工作中遇到的问题：及时解决工作中遇到的问
5、题.2.现场指挥组负责：现场指挥组负责： A：组织清楚整理现场：组织清楚整理现场. B：组织协调布置主席台、奠基现场并负责奠基坑四周的细沙组织：组织协调布置主席台、奠基现场并负责奠基坑四周的细沙组织. C：大会现场布置及沿线布置彩旗、气球、标语、鲜花、卫生间、道路硬化：大会现场布置及沿线布置彩旗、气球、标语、鲜花、卫生间、道路硬化. D：组织施工机械：组织施工机械. E：现场人员调度：现场人员调度.3.会务组任务：会务组任务： A：制作工作人员证、填写、发送请柬归并胸花等：制作工作人员证、填写、发送请柬归并胸花等. B：落实邀请单位和人员及车辆：落实邀请单位和人员及车辆. C: 内部车辆安排与
6、调度内部车辆安排与调度. D：安排工作人员食宿：安排工作人员食宿. E：大会现场签到：大会现场签到.4.宣传材料组：宣传材料组： A：代拟：代拟奠基开工仪式奠基开工仪式领导发言词并起草主持词领导发言词并起草主持词. B：负责拟写领导发言稿、新闻通讯稿、致辞简介、条幅、会标、背景内容：负责拟写领导发言稿、新闻通讯稿、致辞简介、条幅、会标、背景内容. C：落实市政领导讲话：落实市政领导讲话. D：现场领导人安排：现场领导人安排. E：材料打印、装订、分发：材料打印、装订、分发.人员分工人员分工人员分工人员分工 F：指定宣传计划、准备宣传材料宣传画册、宣传板、组织对外事项含报纸宣传：指定宣传计划、准
7、备宣传材料宣传画册、宣传板、组织对外事项含报纸宣传. G：接待新闻单位：接待新闻单位. H：拟定宣传口号标语和现场广播材料：拟定宣传口号标语和现场广播材料.5.安全保障组：安全保障组： A：负责现场车辆的停放：负责现场车辆的停放. B：负责参会：负责参会 人员的安全人员的安全. C：负责现场医生及救护车的联系：负责现场医生及救护车的联系. D：负责信访突发事件：负责信访突发事件. 任务：会场及沿线治安保卫、现场车辆调度、停放、疏导、负责交通安全任务：会场及沿线治安保卫、现场车辆调度、停放、疏导、负责交通安全.6.工程现场组：工程现场组： A：负责提供稳定电源：负责提供稳定电源,准备应急电源准备
8、应急电源. B：负责场地平整、场地环境整治：负责场地平整、场地环境整治. C：负责典礼仪式会场布置：负责典礼仪式会场布置.人员分工人员分工人员分工人员分工二、平面效果图活动现场布置活动现场布置活动现场布置活动现场布置主席台区域布置主席台区域布置主席台区域布置主席台区域布置1.主席台位置：园区主席台位置：园区x号地坐北向南号地坐北向南.2.主席台规格：长主席台规格：长18米米,宽宽6.5米米,高高0.6米米,两侧摆放四个踏步两侧摆放四个踏步.3.主背景桁架规格：长主背景桁架规格：长18米米,高高6.5米米,备五合板备五合板,起挡风作用起挡风作用,钢管架做支撑钢管架做支撑.4.背景画面规格：长背景
9、画面规格：长18米米,高高6.5米米. 内容：蓝田县内容：蓝田县2012年项目集中开工仪式年项目集中开工仪式 5.两个侧背景：长两个侧背景：长10米米,高高5米米,备五合板备五合板,起挡风作用起挡风作用. 内容：转变作风内容：转变作风,求真务实求真务实. 培育产业培育产业,跨越发展跨越发展.6.两个侧背景画面规格：长两个侧背景画面规格：长10.5米米,高高5米米.7.展板规格：展板规格：50米米*3米米,在迎宾通道设立展板在迎宾通道设立展板,供来宾参观供来宾参观.8.会头标：在离主背景相对应约会头标：在离主背景相对应约70米处设立会头标米处设立会头标,加强来宾印象加强来宾印象,给人以冲击感给人
10、以冲击感. 规格为：规格为：18米米*2.6米米,正面书写：热烈庆祝蓝田县正面书写：热烈庆祝蓝田县2012年项目集中开工年项目集中开工仪式隆重举行仪式隆重举行活动现场布置活动现场布置活动现场布置活动现场布置9.贵宾休息室：贵宾休息室：10米米*9米的白色篷房搭建而成米的白色篷房搭建而成,内设内设30把椅子、把椅子、2张桌子、地毯、桌花、张桌子、地毯、桌花、水果水果,供来宾在现场休息供来宾在现场休息,礼仪小姐在现场服务礼仪小姐在现场服务.会场四周区域布置：会场四周区域布置：1.拱门设置区域：拱门设置区域：a.312国道通往西北家具工业园处摆放一个国道通往西北家具工业园处摆放一个15米跨度的拱门米
11、跨度的拱门.b.通往主会场通道口处摆放一个通往主会场通道口处摆放一个15米跨度的拱门米跨度的拱门.c.主会场入口处摆放一个主会场入口处摆放一个15米跨度的拱门米跨度的拱门. 拱门上书：热烈庆祝蓝田县拱门上书：热烈庆祝蓝田县2012年项目集中开工仪式隆重举行年项目集中开工仪式隆重举行.2.空飘气球：由入园口处至主会场外沿路两边摆放空飘气球：由入园口处至主会场外沿路两边摆放56个空飘气球个空飘气球. 在主会场的四周放置在主会场的四周放置24个空飘气球个空飘气球,气球下悬挂宣传条幅气球下悬挂宣传条幅.3.大彩旗：从入园口处通往主会场主道两侧及主会场的四周插有大彩旗：从入园口处通往主会场主道两侧及主会
12、场的四周插有400面五颜六色的大面五颜六色的大彩旗彩旗,勾勒主会场的庆典范围勾勒主会场的庆典范围.活动现场布置活动现场布置活动现场布置活动现场布置5.签到处：在主会场的一侧设立规格为：签到处：在主会场的一侧设立规格为：6米米*3米的签到背景米的签到背景,背景上书写：背景上书写： 蓝田县蓝田县2012年项目集中开工仪式签到处年项目集中开工仪式签到处 签到处前摆放签到处前摆放4张签到桌张签到桌,桌上铺红绒布桌上铺红绒布,摆放摆放3本签到本、签到笔、桌花本签到本、签到笔、桌花.6.红地毯：主席台、贵宾通道、贵宾休息区铺全新红地毯红地毯：主席台、贵宾通道、贵宾休息区铺全新红地毯.7.贵宾通道：在入口沿
13、着签到处至贵宾休息室到舞台的一侧贵宾通道：在入口沿着签到处至贵宾休息室到舞台的一侧,开辟开辟3米宽的贵宾通道米宽的贵宾通道, 两侧摆放盆花两侧摆放盆花,贵宾到来时沿着通道走向主席台贵宾到来时沿着通道走向主席台.8.绿色植物：背景前和主席台下需绿色植物点缀绿色植物：背景前和主席台下需绿色植物点缀,需大小植物不少于需大小植物不少于300盆盆.9.讲演桌：主席台右前方摆放一个讲演桌讲演桌：主席台右前方摆放一个讲演桌,讲演桌上摆放瀑布式艺术插花讲演桌上摆放瀑布式艺术插花.10.水晶球：主席台左前方摆放水晶球水晶球：主席台左前方摆放水晶球.11.音响设备：在主席台两侧摆放音响设备：在主席台两侧摆放6个大
14、功率箱个大功率箱,2个监听个监听,4个有线话筒个有线话筒,2个立式话筒个立式话筒.12.奠基区：在主席台前奠基区：在主席台前5米处为中心米处为中心,挖直径为挖直径为6米的奠基坑米的奠基坑.奠基石规格为：奠基石规格为：2米米*0.85米米.材质为大青石材质为大青石,双面刻字双面刻字蓝田县蓝田县2012年项目集中开工年项目集中开工,中间写中间写奠基奠基落款落款公元公元xxxx年年x月月,在奠基坑的四周插奠基用品在奠基坑的四周插奠基用品,包含：包含：20把红绸花的铁锨和把红绸花的铁锨和20双白手套双白手套,奠奠基石上带红绸基石上带红绸.13.施工单位等方阵观礼区：组织若干方阵人员施工单位等方阵观礼区
15、：组织若干方阵人员,在嘉宾区后面在嘉宾区后面,每个方阵区域设立方每个方阵区域设立方阵牌阵牌,要求服装统一要求服装统一,排列有序排列有序,戴安全帽戴安全帽.14.中华团结柱：在方阵观礼区的右侧摆放中华团结柱：在方阵观礼区的右侧摆放6个民族团结柱个民族团结柱,团结柱总高团结柱总高8米米,底座底座3米米,气势磅礴气势磅礴,威风凛凛威风凛凛.15.施工机械停放区：在施工方阵的右侧团结柱的后方摆放一排施工机械施工机械停放区：在施工方阵的右侧团结柱的后方摆放一排施工机械,上面系红上面系红色绸花色绸花,显示喜庆热烈的气氛显示喜庆热烈的气氛.庆典辅助用品：庆典辅助用品：A.卫生间：在休息室后方卫生间：在休息室
16、后方,设置设置2蹲位环保免冲卫生间蹲位环保免冲卫生间,为嘉宾使用为嘉宾使用.在方阵区在方阵区 域后方设置域后方设置2蹲位环保免冲卫生间蹲位环保免冲卫生间,方便现场人员使用方便现场人员使用.B.工作证：为了搞好本次活动工作证：为了搞好本次活动,需制作需制作80个工作牌个工作牌.C.方阵牌：在每一个方阵的前面方阵牌：在每一个方阵的前面,摆放一个斜面的方阵牌摆放一个斜面的方阵牌,表明方阵表明方阵,井然有序井然有序. 活动现场布置活动现场布置活动现场布置活动现场布置活动现场布置活动现场布置活动现场布置活动现场布置 D.导示牌：在入园口处通往主会场沿路设置导示牌：在入园口处通往主会场沿路设置2个导示牌个导示牌,给到来宾引领给到来宾引领. E.胸花：为来宾准备若干朵胸花胸花：为来宾准备若干朵胸花,礼仪小姐佩戴胸花礼仪小姐佩戴胸花,表示对来宾的欢迎及尊重表示对来宾的欢迎及尊重. F.条幅：在华胥镇街道设置条幅：在华胥镇街道设置6个条幅个条幅,内容待定内容待定.庆典服务人员：庆典服务人员：1.礼仪小姐：为保证庆典活动的顺利进行礼仪小姐：为保证庆典活动的顺利进行,12位青春靓丽的礼仪小姐为来宾佩戴胸花、
