上等级幼儿园档案整理要求讲话稿(1)2

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1、郑州市上等级幼儿园档案整理要求(讲话稿)同志们为了更好地落实郑教督(2011) 3号、郑政教督(2011) 1号文件精神,使今年参加郑州市上等级幼儿园评估的幼儿 园能顺利验收过关,特对档案整理提出以下要求:一、提高认识,认真做好档案工作认真做好档案工作,不仅仅是为了应付等级评估工作, 更重要的是要充分认识档案在幼儿园建设中的意义。首先,档案幼儿园建设的重要组成部分,是幼儿园各项 活动的真实记录,对幼儿园的创新和发展具有重要作用。近 年来,我市经济社会建设迅速发展,城乡面貌发生巨变,人 民生活水平显著提高,幼教事业均取得了巨大成就。这些建 设和发展的艰苦历程和所取得的成就,要通过档案资料记 录、

2、体现和传承,让后人了解我们的奋斗历史、继承我们的 成果。其次,档案工作关乎幼儿园的发展。幼儿园的办园条件、领导与管理、师资队伍、卫生保健、教育教学、幼儿发 展、办园特色等幼儿园活动的方方面面,档案工作都如影 随行、时刻相伴,不可或缺。科学管理并有效使用档案,充 分利用前人的成果, 实现幼儿保教工作的创新,对于提升办园品位,促进幼儿园 的发展等,都具有积极影响。再次,档案工作关乎以史为鉴、面向未来。2003年,时 任浙江省委书记的习近平同志指出,“经验得以总结,规律 得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案 和档案工作”。历史是一面镜子,研究历史有助于解决现实 中的问题。档案可以使瞬

3、间成为永恒,科学管理并有效使用 档案,可以以史为鉴,总结经验,吸取教训,站在前人的肩 膀上,少走弯路,减少失误,为幼儿园发展服务。二、总体要求领导重视、连年续建、内容详实、书写工整、凭证齐全、 上下衔接、左右对照、统一装订、分类归档。三、档案分类四、档案共分七项A级指标,分别为:A1办园条件、A2领 导与管理、A3师资队伍、A4卫生保健、A5教育教学、A6幼 儿发展、A7办园特色。三十二项B级指标、九十五项C级指 标。四、档案内容(1) 各幼儿园统一标准,各类档案要有封皮、目录、内 容,内容与目录对照。(2) 有关文件、图像、各项制度建设、统计表、档案表、相关账册、检查记录等要能反映实际工作,

4、不弄虚作假。(3 )评估指标中的每个细化指标最好在档案中体现出 来。(4) 数据要真实、准确、严禁随意更改,虚报瞒报。(5) 各种表、卡、册、薄,一律使用原始材料。平时注 意搜集、留存资料。(6) 填表注意数据准确,表间关系非常明白,统一打印 版,尽量不用手写版。(7) 时间要求,要建近三年档案。经费方面要建自然年 的档案,例如:2011年、2012年、2013年。其它要建学年 档案,例如:2011 - 2012 学年、2012 - 2013 学年、2013- 2014学年。(8) 具体内容,按郑州市幼儿园督导评估实施细则 所有C级指标能有的必须有。(9) 卷内文件目录,目录按以下内容设计:顺

5、序号、文 号、责任者、题名、日期、页号、备注,前后依次排列。卷内文件目录顺序号文号责任者题名日期页号备注五、档案盒K购买硬盒(硬纸质或塑胶盒不限)。2、盒面上打印内容另发样本。(A4纸)3. 盒脊打印内容另发样本。六、档案装订1、按B级指标装盒(一个B级指标能装的至少装一盒,多则不限)。2、按C级指标装本(一个C级指标能装的至少装一本,多则不限)。3、装订顺序:档案封皮(一律用牛皮纸)一一卷内文件目录c级指标内容档案封尾。4、按书本模式装订,四周裁齐,里面不准有多余书钉。5、装订一律采用打孔材料装,不准采用拉杆装订。6、纸张一律用A4纸。七、注意事项:1、有些内容若需要借鉴别人的,必须加以修改

6、,适合自 己需要,严禁照搬照抄。2、档案中所涉及数据前后左右必须一致且如实,不得有误。3、有关教师证件装订顺序:复印件按类按职工花名册 顺序装订好(原件按类按职工花名册顺序打开放好)。4、个人证件:(1)园长6个证件:从业学历、最高学 等;(2)教师7个证件:从业学历、最高学历、教师资格证、 继续教育证、健康证、普通话合格证、计算机中级证等;(3) 保健医4个证件:从业学历、最高学历、培训资格证、健康 证等;(4)保育员3个证件:初中或初中以上毕业证、培训 资格证、健康证等;(5)炊事员3个证件:初中或初中以上 毕业证、培训资格证、健康证(卫生防疫部门)等;(6)司 机2个证件:健康证、驾驶证等;(7)门卫2个证件:健康 证、保安证等。历、培训资格证、健康证、普通话合格证、计算机中级证同志们,档案整理工作的重要性、责任性都很强,尤其在 幼儿园上等级评估工作中档案是评估的重要依据,成在档 案,败也在档案。希望全市各个幼儿园坚定理想信念,努力 尽心尽责,规范档案建设,为我市幼教事业发展做出应有的 贡献。谢谢大家2014年4月17日

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