《项目整体计划》PPT课件

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1、项目整体计划项目整体计划周周 立立 新新 博士博士北京大学软件与微电子学院北京大学软件与微电子学院内容提纲内容提纲1.1.项目整体管理概念项目整体管理概念1.1 1.1 定义定义1.2 1.2 有效的集成的特点有效的集成的特点1.3 1.3 项目整体管理的主要应用方面项目整体管理的主要应用方面2.2.制定项目管理计划制定项目管理计划2.1 开发项目管理计划开发项目管理计划1.1 1.1 项目整体管理定义项目整体管理定义项项目目整整体体管管理理知知识识领领域域包包括括识识别别、确确定定、结结合合、统统一一与与协协调调各各项项目目管管理理过过程程组组内内不不同同过过程程与与项项目目管管理理活活动动

2、所所需需进行的各种过程和活动。进行的各种过程和活动。从从项项目目管管理理的的角角度度来来看看，“整整体体管管理理”兼兼有有统统一一、合合并并、结结合合各各方方面面特特征征，包包括括为为完完成成项项目目和和满满足足顾顾客客与与其其他他利利害害关关系系者者的的要要求求，管管理理他他们们的的期期望望而而必必须须采采取取的的贯贯穿穿项项目整体的至关重要的行动。目整体的至关重要的行动。 特性：特性：综合性综合性全局性全局性内外结合内外结合1.1 1.1 项目整体管理定义项目整体管理定义(Cont.)(Cont.)从从管管理理项项目目的的角角度度，在在任任何何给给定定的的一一天天，“整整体体管管理理”都都

3、要要从从多多种种选选择择中中决决定定应应集集中中的的资资源源和和努努力力，预预测测潜潜在在问问题题并并加加以以处处理理，避避免免日日后后恶化，为项目的整体利益而协调工作。恶化，为项目的整体利益而协调工作。“整整体体管管理理”还还必必须须努努力力在在各各个个相相互互冲冲突突的的目目标与方案之间权衡取舍。标与方案之间权衡取舍。在在项项目目实实践践中中，项项目目管管理理各各个个过过程程以以多多种种方方式式交叉重叠并相互作用。交叉重叠并相互作用。 建议请求建议请求 可行性分析阶段可行性分析阶段需求分析阶段需求分析阶段总体设计阶段总体设计阶段详细设计阶段详细设计阶段编程和调试编程和调试重叠的阶段可以节省

4、费用和加快进重叠的阶段可以节省费用和加快进度，但是加大了集成的挑战性。度，但是加大了集成的挑战性。集成的挑战软件产品开发为例软件产品开发为例 1.2 1.2 有效的集成的特点有效的集成的特点过程的交迭过程的交迭 有效的变更控制和沟通系统有效的变更控制和沟通系统开发时间和费用的降低开发时间和费用的降低所有项目干系人在项目早期就介入，并不断地参与所有项目干系人在项目早期就介入，并不断地参与对结果的早期预见对结果的早期预见对问题的及早的识别和解决对问题的及早的识别和解决所有相关的专家在最早的、最重要的时间到位所有相关的专家在最早的、最重要的时间到位合作愉快的团队合作愉快的团队1.3 1.3 项目整体

5、管理的主要应用方面项目整体管理的主要应用方面项目工期与成本的集成管理项目工期与成本的集成管理项目工期与质量的集成管理项目工期与质量的集成管理项目成本与质量的集成管理项目成本与质量的集成管理项目进度、成本、质量与资源的集成管理项目进度、成本、质量与资源的集成管理项目产出物与项目工作的集成管理项目产出物与项目工作的集成管理项目工作与项目目标的集成管理项目工作与项目目标的集成管理项目工作与组织日常运营工作的集成管理项目工作与组织日常运营工作的集成管理2. 2. 项目整体管理的内容项目整体管理的内容2.1 开发项目的章程开发项目的章程2.2 项目范围声明项目范围声明(Preliminary)2.3 开

6、发项目管理计划开发项目管理计划2.4 指导和管理项目的执行指导和管理项目的执行2.5 监控管理项目工作监控管理项目工作2.6 综合的变化控制综合的变化控制2.7 结束项目结束项目项目整体管理项目整体管理项目整体管理项目整体管理项目整体管理4.1 开发项目章程开发项目章程.1 输入输入 .1 合同合同(如果适用如果适用) .2 工作说明书工作说明书 .3 事业事业环境因素环境因素 .4 组织过程资产组织过程资产.2 工具和技术工具和技术 .1 项目选择方法项目选择方法 .2 项目管理方法系项目管理方法系 .3 项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS) .4 专家判断专家判断.3 输出输出 .

7、1 项目章程项目章程4.2 开发项目初步开发项目初步范围说明书范围说明书.1 输入输入 .1 项目章程项目章程 .2 工作说明书工作说明书 .3 事业事业环境因素环境因素 .4 组织过程资产组织过程资产.2 工具和技术工具和技术 .1 项目管理方法系项目管理方法系 .2 项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS) .3 专家判断专家判断 .3 输出输出 .1 项目初步范围说明书项目初步范围说明书 4.3 开发项目管理计划开发项目管理计划.1 输入输入 .1 项目初步范围说明书项目初步范围说明书 .2 项目管理各过程项目管理各过程 .3 事业环境因素事业环境因素 .4 组织过程资产组织过程资产

8、2 工具和技术工具和技术 .1 项目管理方法系项目管理方法系 .2 项目管理信息系统项目管理信息系统 .3 专家判断专家判断.3 输出输出 .1 项目管理计划项目管理计划 项目整体管理项目整体管理项目整体管理项目整体管理4.4 指导和管理项目执行指导和管理项目执行.1 输入输入 .1 项目管理计划项目管理计划 .2 批准的纠正措施批准的纠正措施 .3 批准的预防措施批准的预防措施 .4 批准的变更请求批准的变更请求 .5 批准的缺陷修复批准的缺陷修复 .6 确认的缺陷修复确认的缺陷修复 .7 行政收尾程序行政收尾程序.2 工具和技术工具和技术 .1 项目管理方法系项目管理方法系 .2 项目管理

9、信息系统项目管理信息系统(PMIS).3 输出输出 .1 可交付的成果可交付的成果 .2 请求的变更请求的变更 .3 实现的变更请求实现的变更请求 .4 实施的纠正措施实施的纠正措施 .5 实施的预防措施实施的预防措施 .6 实现的缺陷修复实现的缺陷修复 .7 工作绩效信息工作绩效信息 4.5 监督和控制项目工作监督和控制项目工作.1 输入输入 .1 项目管理计划项目管理计划 .2 工作绩效信息工作绩效信息 .3 拒绝的变更请求拒绝的变更请求 .2 工具和技术工具和技术 .1 项目管理方法系项目管理方法系 .2 项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS) .3 挣值管理技术挣值管理技术 .4

10、 专家判断专家判断.3 输出输出 .1 推荐的纠正措施推荐的纠正措施 .2 推荐的预防措施推荐的预防措施 .3 预测预测 .4 被推荐的缺陷修复被推荐的缺陷修复 .5 请求的变更请求的变更 4.6 整合变更控制整合变更控制.1 输入输入 .1 项目管理计划项目管理计划 .2 请求的变更请求的变更 .3 工作绩效信息工作绩效信息 .4 推荐的预防措施推荐的预防措施 .5 推荐的纠正措施推荐的纠正措施 .6 推荐的缺陷修复推荐的缺陷修复 .7 可交付成果可交付成果 .2 工具和技术工具和技术 .1 项目管理方法系项目管理方法系 .2 项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS) .3 专家判断专家

11、判断.3 输出输出 .1 批准的变更请求批准的变更请求 .2 拒绝的变更请求拒绝的变更请求 .3 项目管理计划项目管理计划(更新更新) .4 项目范围说明书项目范围说明书 (更新更新) .5 批准的纠正措施批准的纠正措施 .6 批准的预防措施批准的预防措施 .7 批准的缺陷修复批准的缺陷修复 .8 确认的缺陷修复确认的缺陷修复 .8 可交付成果可交付成果 项目整体管理项目整体管理项目整体管理项目整体管理4.7 项目收尾项目收尾.1 输入输入 .1 项目管理计划项目管理计划 .2 合同文档合同文档 .3 事业环境因素事业环境因素 .4 组织过程资产组织过程资产 .5 工作绩效信息工作绩效信息 .

12、6 可交付成果可交付成果.2 工具和技术工具和技术 .1 项目管理方法系项目管理方法系 .2 项目管理信息系统项目管理信息系统(PMIS) .3 专家判断专家判断.3 输出输出 .1 行政收尾程序行政收尾程序 .2 合同收尾程序合同收尾程序 .3 最终产品，服务或者结果最终产品，服务或者结果 .4 组织过程资产组织过程资产 (更新更新) 计划计划过程过程组组2.1 制定项目管理计划制定项目管理计划输入输入工具和技术工具和技术工具和技术工具和技术输出输出输出输出 .1 项目初步范围说明书项目初步范围说明书 .2 项目管理过程项目管理过程 .3 企业环境因素企业环境因素 .4 组织过程资产组织过程

13、资产 .1 项目管理方法系项目管理方法系 .2 项目管理信息系项目管理信息系统统 .3 专家判断专家判断 .1 项目管理计划项目管理计划项目管理计划项目管理团队选择的各个项目管理过程。每一选定过程的实施水平。对实施这些过程时使用的工具与技术所做的说明。在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法，包括过程之间的依赖关系和相互作用，以及重要的依据和成果。为了实现项目目标所执行工作的方式、方法。监控变更的方式、方法。实施配置管理的方式、方法。使用实施效果测量基准并使之保持完整的方式、方法。利害关系者之间的沟通需要与技术。选定的项目生命期和多阶段项目的项目阶段。高层管理人员为了加快解决未解决的问题和处理

14、未做出的决策，对内容、范围和时间安排的关键审查。能够由一到多个子计划组成项目计划项目计划项目计划是一个用来协调所有其他计划，项目计划是一个用来协调所有其他计划，以指导项目执行和控制的文件。包括：以指导项目执行和控制的文件。包括：项目整体介绍、组织描述、管理程序和项目整体介绍、组织描述、管理程序和技术程序、时间、预算、项目干系人分技术程序、时间、预算、项目干系人分析、多目标优化等。析、多目标优化等。项项目目计计划划制制定定利利用用其其他他计计划划编编制制过过程程（包包括括战战略略规规划划）的的结结果果，建建立立一一份份连连贯贯、一一致致的的文文档档，以以指指导导项项目目实实施施和和控控制。制。

15、项目计划项目计划项目计划是一个综合的概念，凡是为实现项目计划是一个综合的概念，凡是为实现项目目标而从事的活动均应在被计划之列。项目目标而从事的活动均应在被计划之列。计划编制过程的结束以计划的确认为标志，计划编制过程的结束以计划的确认为标志，这一确认包含两层含义：这一确认包含两层含义：1.公司的管理层和相关职能部门对计划的确公司的管理层和相关职能部门对计划的确认认它为项目的执行提供物质基础和行它为项目的执行提供物质基础和行政保障。政保障。2.客户和用户对计划的确认，它对界定双方客户和用户对计划的确认，它对界定双方责任、明确项目目标、增强项目的透明性、责任、明确项目目标、增强项目的透明性、提高客户

16、满意度都是至关重要的。提高客户满意度都是至关重要的。项目问题项目管理项目计划请记住 .成功的项目管理要求出色的沟通能力出色的沟通能力&最好的沟通载体就是项目的计划1.指导项目的实施指导项目的实施2.激励和鼓舞项目团队的士气激励和鼓舞项目团队的士气3.度量项目绩效和控制项目的基础度量项目绩效和控制项目的基础4.项目干系人之间沟通的基础项目干系人之间沟通的基础5.统一和协调项目工作的指导文件统一和协调项目工作的指导文件项目整体介绍项目名称项目目标发起人项目经理、主要成员项目可交付成果重要资料清单组织机构图项目的管理和方法管理目标：优先因素、假设条件、限制条件项目控制：如何对项目监控并处理变更风险管理：风险识别、管理、控制项目人员：类型和数量技术过程：具体工具、方法以及信息的归档方法项目任务描述参考项目范围计划主要工作包主要可交付成果与工作相关的其它信息，比如用到的软、硬件，必须遵循的规范项目进度信息进度概要：关键里程碑进度细要：进度计划，项目活动的依赖关系相关的其它信息：假设条件等预算信息预算概要：整体估算预算细要：总体成本计划的内容，较为详细的预算资料相关的其它信息项目干系人分析多目标优