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1、Excel 2003数据处理软件数据处理软件 Excel 2003是是 Microsoft Office办公系列软件的办公系列软件的组成部分组成部分,具有强大的数据计算与分析的功能具有强大的数据计算与分析的功能,含有丰富的命令和函数含有丰富的命令和函数.可以把数据用各种统计可以把数据用各种统计图的形式表示出来图的形式表示出来,被广泛地应用于财务、金融、被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域经济等各个领域.当一个文档主要是由大的表格当一个文档主要是由大的表格构成时构成时,Excel比比Word更能胜任该项工作更能胜任该项工作. 库管易，仓库管理网站，http:/ 2003简简介介二、二、Exc
2、el的基本操作的基本操作三、三、工作表中的常用运算工作表中的常用运算 库管易，仓库管理网站，http:/ 1、Excel 2003 2003简介简介1.1 1.1 启动与退出启动与退出Excel1.2 1.2 Excel的工作窗口的工作窗口1.3 1.3 Excel中的常用术语中的常用术语库管易，仓库管理网站，http:/ 2.4 2.4 设置单元格的格式设置单元格的格式2.5 2.5 工作表的编辑工作表的编辑2.3 2.3 输入数据输入数据2.2 2.2 编辑数据编辑数据2.1 2.1 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿库管易，仓库管理网站，http:/ 3.1 自动求和自动求和n
3、3.2 3.2 利用公式和函数利用公式和函数n3.3 3.3 数据排序数据排序n3.4 3.4 数据筛选数据筛选库管易，仓库管理网站，http:/ 启动启动ExcelExcel的方法与启动其他的方法与启动其他应用程序的方法相同应用程序的方法相同, ,有有3 3种方法种方法. .退出：退出： 有有4 4种方法种方法, ,无论哪种退出无论哪种退出, ,若若没有执行没有执行 存盘存盘 命令命令, ,则会自动弹则会自动弹出存盘提示对话框出存盘提示对话框. .库管易，仓库管理网站，http:/ 启动启动ExcelExcel的方法与启动其他的方法与启动其他应用程序的方法相同应用程序的方法相同, ,有有3
4、3种方法种方法. .退出：退出： 有有4 4种方法种方法, ,无论哪种退出无论哪种退出, ,若若没有执行没有执行 存盘存盘 命令命令, ,则会自动弹则会自动弹出存盘提示对话框出存盘提示对话框. .1.1启动与退出启动与退出Excel从桌面启动双击桌面从桌面启动双击桌面EXCELEXCEL快捷图标快捷图标从开始菜单启动单击从开始菜单启动单击 开始开始 程序程序 EXCELEXCEL从已有文件启动双击已存在的从已有文件启动双击已存在的EXCELEXCEL文文件图标件图标, ,启动了启动了ExcelExcel的同时打开了这的同时打开了这个个ExcelExcel文件文件. .库管易，仓库管理网站，ht
5、tp:/ 启动启动ExcelExcel的方法与启动其他的方法与启动其他应用程序的方法相同应用程序的方法相同, ,有有3 3种方法种方法. .退出：退出： 有有4 4种方法种方法, ,无论哪种退出无论哪种退出, ,若若没有执行没有执行 存盘存盘 命令命令, ,则会自动弹则会自动弹出存盘提示对话框出存盘提示对话框. .1.1启动与退出启动与退出Excel方法方法1 1：单击：单击 文件文件 退出退出 方法方法2 2：单击窗口右上角退出按钮：单击窗口右上角退出按钮XX方法方法3 3：双击应用程序窗口标题栏左侧：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框的控制框 方法方法4 4：按：按Alt+F4Alt+F4
6、库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域当选择单元格或区域时,相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中,名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域.在单元格中编辑数据时,其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中.编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式.由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据,所以在编辑框中编辑
7、长数据将是非常理想的方法.库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域包括当前工作表中所有的单元格,可输入数据或编辑单元格、图表、公式等 库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的工作窗口的工作窗口 编辑栏编辑栏当前单元格工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3,代表着工作表的名称.当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示. 库管易，仓库管理网站，http:/ Exce
8、l中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语即即一一个个EXCELEXCEL文文件件, ,用用来来存存储储并并处处理理工工作作数数据据的的文文件件. .一一个个工工作作薄薄可可包包含含若若干干工工作作表表, ,默默认认的的工工作作簿簿名名是是book,book,扩扩展展名名是是.xls.xls库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一一个个工工作作表表包包含含若若
9、干干单单元元格格, ,默默认认的的名名字字是是sheet,sheet,默默认认包包含含3 3个个独独立立的的工工作作表表, ,自自动动为为这这3 3个个工工作作表表命命名名为为sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3,sheet3,一一个个工工作作簿簿最多可包含最多可包含255255个工作表个工作表. .库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址以数字标识的为行以数字标识的为行, ,如如D3,D3,从从1-1-65536.65536.库管易，仓库管理网站，http:/
10、 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址以英文标识的为列以英文标识的为列, ,如如D3,D3,从从AZ,AAAZ,BABZ AZ,AAAZ,BABZ 共共256256列列库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一行一列交叉处为一个单元一行一列交叉处为一个单元格格, ,每个单元格最多可容纳每个单元格最多可容纳255255个字符个字符. .库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿
11、n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一个单元格对应一个单元格一个单元格对应一个单元格地址地址, ,先行号后列号先行号后列号, ,即列的即列的字母加上行的数字来表示字母加上行的数字来表示,D3,D3库管易，仓库管理网站，http:/ Excel中的常用术语中的常用术语n活动单元格：当前正在操作的、被活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格黑线框住的单元格. .n活动工作表：当前正在操作的活动工作表：当前正在操作的, ,标签标签是白底黑字、带下划线的工作表是白底黑字、带下划线的工作表. .默默认情况下认情况下, ,活动工作表为活动工作表为Sheet1.Sheet1.
12、库管易，仓库管理网站，http:/ 2.4 2.4 设置单元格的格式设置单元格的格式2.5 2.5 工作表的编辑工作表的编辑2.3 2.3 输入数据输入数据2.2 2.2 编辑数据编辑数据2.1 2.1 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿库管易，仓库管理网站，http:/ 新建、保存和打开工作簿新建、保存和打开工作簿 n新建工作簿新建工作簿启动启动Excel的同时自动创建的同时自动创建Book1选选文件文件菜单中的菜单中的新建新建命令命令,再选再选常常用用选项卡下的选项卡下的空工作薄空工作薄命令命令单击单击常用工具栏常用工具栏上的上的新建新建按钮按钮库管易，仓库管理网站，http:/
13、 + Sn注注: :第一次保存工作簿第一次保存工作簿,Excel ,Excel 会打开会打开 另存为另存为 对话框对话框. .库管易，仓库管理网站，http:/ 方法与关闭方法与关闭Word 文档的方法类似文档的方法类似. 选选 文件文件/ /打开打开 命令命令点击点击 常用常用 工具栏工具栏上的上的 打开打开 按钮按钮在在 打开打开 对话对话框中选择文件框中选择文件, ,点击点击 打开打开 直接双击要打开的工作薄直接双击要打开的工作薄库管易，仓库管理网站，http:/ 编辑数据编辑数据 n编辑单元格数据编辑单元格数据n 编编辑辑单单元元格格有有两两种种方方法法：在在编编辑辑栏栏中中编编辑辑和
14、和在在单单元元格格内内直直接接编编辑辑. .单单击击目目标标单单元元格格, ,在在编编辑辑栏栏中中对对数数据据修修改改；双双击击目目标标单单元元格格或或按按F2F2键键, ,在单元格内编辑数据在单元格内编辑数据. .选定单元格选定单元格在编辑栏中修改在编辑栏中修改按按F2F2键在单元格内修改键在单元格内修改库管易，仓库管理网站，http:/ n插入单元格插入单元格选选择择“插插入入/单单元元格格”命命令令或在快捷菜单中选或在快捷菜单中选择择“插入插入”命令命令在插入对话框中在插入对话框中设置插入方式设置插入方式插入单元格后的结果显示库管易，仓库管理网站，http:/ 选择选择 编辑编辑/ /删
15、除删除,或或右击选择删右击选择删除菜单项除菜单项在在 删除删除 对话对话框进行相应的框进行相应的设置即可设置即可库管易，仓库管理网站，http:/ Excel的的清除清除命令与删除命令与删除是有区别的是有区别的.数据清除后单元格、数据清除后单元格、行或列位置还在行或列位置还在.清除清除命令清命令清除的是单元格内的数据、格式或除的是单元格内的数据、格式或批注信息批注信息.操作方法：选定单元操作方法：选定单元格或区域后格或区域后,选择选择编辑编辑/清除清除的的相应子菜单项全部、格式、内相应子菜单项全部、格式、内容、批注容、批注.n全部全部全部删除全部删除n格式格式仅删除格式仅删除格式n内容内容仅删
16、除内容或仅删除内容或Del健健n批注批注仅删除批注仅删除批注 清除单元格、行或列清除单元格、行或列库管易，仓库管理网站，http:/ 输入数据输入数据n单元格的选择单元格的选择 选择单个单元格选择单个单元格单击指定单元格选择连续多个单元格选择连续多个单元格单击首单元格，Shift+单击末单元格选择不连续多个单元格选择不连续多个单元格单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格选择整行或整列选择整行或整列单击行号或列标选择全部单元格选择全部单元格单击全选按钮清除选定的单元格清除选定的单元格在工作表任意处单击鼠标库管易，仓库管理网站，http:/ 选择要输入数据的单元格选择要输入数据的单元格,直接在单元格中输入直接在单元格中输入,也可在也可在编辑区中输入编辑区中输入,输入完成后输入完成后,确确认认.确确认方式方式功能功能EnterEnter活活动单元格下移元格下移TabTab活活动单元格右移元格右移Shift +TabShift +Tab活活动单元格左移元格左移Shift + EnterShift + Enter活活动单元格上移元格上移单击编辑栏“”“”按按钮活活动单元格不元格不动按按“Es
