问卷调查法常见问题及解答

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1、问卷调查法常见问题及解答【问题一】:当调查的对象是生产类岗位时,调查问卷似乎并不太适用?解答 :作为一种主要的岗位分析方法, 问卷调查法的确是一种使用最广的方法, 但并不是对所有的岗位都非常适用。岗位分析方法常用的有三种: 观察法、 问卷调查法与访谈法, 这三种方法适用的范围不太一样。 观察法适用于一些体力性、 事务性的工作岗位, 问卷调查法适用于脑力劳动为主的工作岗位,访谈法多用于高层管理岗位,同时也常用于对前两种方法的补充。【问题二】:问卷中人员来源这一块信息有没有必要出现?解答 :如果岗位分析的目的仅仅是为了撰写岗位说明书,那么这块信息可以说没用。但岗位分析的目的不只是撰写岗位说明书,

2、它同时也可以为公司的人力资源规划服务。 人员来源这一块信息就是为公司的人力资源规划提供相关参考信息。【问题三】:问卷中工作目标这一栏的填写,是否应放在工作任务栏之下?解答 :在实际操作中, 对岗位工作目标清楚的被调查对象可以立即写出工作目标,再根据工作目标来撰写工作任务。但更多的人员可能只知道自己每天干的工作内容,却不知道这些工作到底是为了什么目标,这就需要岗位分析人员根据收集到的工作内容的信息,来分析提炼岗位的工作目标。综上,工作目标栏既可以放在工作任务栏上面,也可以放在工作任务栏下面。【问题四】:问卷中的主要工作与日常工作栏分不太清,如何填写?解答 :就主要工作与日常工作这两栏,主要工作是

3、指该岗位所有工作任务中相对重要的45 项工作任务。 日常工作是指几乎每天都要做的工作任务。每天所做的并不一定是主要工作。第一种填写方式是填写人可以先明确其工作中的主要工作,理清思路。 这样通过总分的逻辑方式, 再细写每一天的工作与偶发的工作。第二种填写方式是填写人可以先填写日常工作任务,再筛选出其中相对重要的工作任务。【问题五】:问卷中年度工作时间的百分比该怎样核算?解答 :对于年度工作时间的百分比这一栏,只是让被调查对象自行大概估计一下各项工作的耗时百分比。 这有利于岗位分析人员及被调查对象自己梳理出主要的工作职责。因为主要的工作一般耗时较多。【问题六】:问卷中有关考核的栏目对于员工来说很难

4、填写?解答 :考核栏目的设计是为了收集公司绩效考核方面的相关信息, 如果仅仅是为了撰写岗位说明书,这个部分可以不关注。【问题七】:岗位分析人员在通过调查问卷分析、整理信息时,是否应该对所得到的信息进行修正?解答: 岗位分析人员必须保证在分析、整理信息的过程中保证信息的原始性,信息进行任何修改。只有这样, 才能通过岗位分析工作真正达到了解现状的目的,不对收集来的从而为后面的工作提供参考信息。【问题八】:怎样保证问卷调查法的效果?解答 :岗位分析人员要想通过问卷调查获取足够充分的信息,首先,必须明确工作目的,根据工作目的设计有针对性的调查问卷,使调查问卷的问项重点突出;其次, 在发放问卷调查表之前, 我们必须对调查样本进行充分的培训,以使调查样本从思想上明白为什么要填写调查问卷, 从技巧上掌握如何准确地填写调查问卷;再次, 在进行培训之后需要立即让被调查人员试填问卷,从而及时发现问卷填写中容易出现的问题,将错误“消灭在萌芽状态”。

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