浙江2022年会计证考试《会计基础》学习重点:第四章(2)

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1、 浙江2022年会计证考试会计基础学习重点:第四章(2)(一)填制原始凭证的根本要求1.记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字必需真实牢靠,符合实际状况。2.内容要完整。原始凭证所要求填列的工程必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。需要留意的是,年、月、日要根据填制原始凭证的实际日期填写;名称要齐全,不能简化;品名或用途要填写明确,不能模糊不清;有关人员的签章必需齐全。3.手续要完备。单位自制的原始凭证必需有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章;对外开出的原始凭证必需加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必需加盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必需有填制人员的签名盖章。总之,取

2、得的原始凭证必需符合手续完备的要求,以明确经济责任,确保凭证的合法性、真实性。4.书写要清晰、标准。填写自制的原始凭证字迹要清楚,易于识别,大小写金额填写要符合规定,发生过失要按规定的方法更正,不得涂改或刮、挖、擦、改。涉及库存现金、银行存款收付的原始凭证,如发票、收据、支票,都有连续编号,应按编号连续使用,这类凭证如有填写错误,应予以作废并重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。原始凭证数字及文字填写应留意以下几点:(1)中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二、三、四

3、、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。假如金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆,银行也可受理。(2)中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在角之后,可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。(3)中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写数字应紧接“人民币”字样填写。未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三个字。(4)阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”不得连写或书写不清。(5)阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。如¥1409.50,应写成“人民币壹

4、仟肆佰零玖元伍角正”;¥1609.02,应写成“人民币壹仟陆佰零玖元零贰分”;¥345.04,应写成“人民币叁佰肆拾伍元零肆分”。(6)阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如¥6007.14,应写成“人民币陆仟零柒元壹角肆分”。但假如阿拉伯数字万位或元位是“0”而千位和角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如¥1680.32,可写成“人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分”或者写成“人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分”。(7)票据的出票日期必需使用中文大写。为防止篡改票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾和叁拾

5、的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成“零壹月壹拾伍日”;10月20日,应写成“零壹拾月零贰拾日”。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。5.编号要连续。假如原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥当保管,不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。(推断、选择)7.填制要准时。各种原始凭证肯定要准时填写,并按规定程序准时送交会计机构、会计人员进展审核。(二)自制原始凭证的填制要求1.一次凭证的填制一次凭证

6、的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。下面以“收料单”和“领料单”的填制为例,介绍一次凭证的填制方法。2.累计凭证的填制要点1:累计凭证是屡次有效的原始凭证。要点2:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。要点3:特点是在一张凭证内可以连续登记一样性质的业务,随时结出累计数及结余数,并根据费用限额进展费用掌握,期末按实际发生额记账。下面以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。“限额领料单”是屡次使用的累计领发料凭证。在有效期间内(一般为一个月),只要领用数量不超过限额就可以连续使用。“限额领料单”不仅起到事先

7、掌握领料的作用,而且可以削减原始凭证的数量和简化填制凭证的手续。3.汇总凭证的填制汇总原始凭证是指在会计的实际工作日,为了简化记账凭证的填制工作,将肯定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务的完成状况。汇总凭证是有关责任者依据经济治理的需要定期编制的。汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上,不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。(三)外来原始凭证的填制要求外来原始凭证是在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的经办人员填制的,因此,会计人员在记录经济业务时,应留意外来原始凭证的填制内容是否完整有效

8、。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方有效,对于一式多联的原始凭证必需用复写纸套写。现以购货发票为例说明外来原始凭证的填制方法。四、原始凭证的审核审核会计凭证是正确组织会计核算的一个重要方法,也是实行会计监视的一个重要手段。为了正确地反映和监视各项经济业务,保证核算资料的真实、精确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必需对原始凭证进展严格仔细的审核。主要包括以下内容:1.审核原始凭证的真实性。包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。从外单位取得的原始凭证,必需盖有填制单位的公章;自制的原始凭证,必需有经办部门和经办

9、人员的签名或者盖章。对于通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。2.审核原始凭证的合法性。经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。3.审核原始凭证的合理性。原始凭证所记录经济业务是否符合会计主体经济活动的需要、是否符合有关的打算和预算等。4.审核原始凭证的完整性。原始凭证的内容是否齐全,包括有无漏记工程、日期是否完整、数字是否清楚、文字是否工整、有关签章是否齐全、凭证联次是否正确等。5.审核原始凭证的正确性。各项金额的计算及填写是否正确,如阿拉伯数字不得连写、大小写金额相符等,有无刮擦、涂改和挖补等。6.审核原始凭证的准时性。应留意审查填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应认真验证其签发日期。需要说明的是,原始凭证的审核,是一项严厉而细致的工作,会计人员必需坚持制度,履行会计人员的职责。留意以下内容:(选择、推断)第一,对于完全符合要求的原始凭证,应准时据以填制记账凭证入账;其次,对于真实、合法、合理但内容不完整,填写有错误、手续不完备,数字不精确以及状况不清晰的原始凭证,应当退还给有关业务单位或个人,并令其补办手续或进展更正;第三,对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予承受,并向单位负责人报告。

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