6S管理-企业管理

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1、第三步：制定要与不要的判定标准第三步：制定要与不要的判定标准 注意区分注意区分 主观的想要主观的想要 客观的需要客观的需要 有没有用有没有用要不要用要不要用是不是可以不用是不是可以不用是不是现在要用是不是现在要用如果不用是否影响如果不用是否影响整理五问整理五问：整理五问： 无用品无用品少用品少用品非常用品非常用品常用品常用品品质何为目视管理？何为目视管理？ 通过视觉感应引起意识变化的管理方法例例1：例例2：空调例例3：例例4： 有零件 无零件螺丝紧固小飘带段差处空箱倒置目视管理目视管理目视管理的要点目视管理的要点 无论是谁都能判明是好是坏异常无论是谁都能判明是好是坏异常 能迅速判断能迅速判断,

2、精度高精度高 判断结果不会因人而异判断结果不会因人而异 目视管理的水准目视管理的水准初级：初级： 有表示有表示,能明白现在的状态能明白现在的状态中级：中级： 谁都能判断良否谁都能判断良否高级：高级： 管理方法异常处置等都列明管理方法异常处置等都列明1、物品的目视管理、物品的目视管理2、作业的目视管理、作业的目视管理3、设备的目视管理、设备的目视管理4、品质的目视管理、品质的目视管理5、安全的目视管理、安全的目视管理目目视管理的分管理的分类明确物品的名称及用途决定物品的放置位置,容易判断.物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出决定合理的数量,尽量只保管必要的最小数量,且要防止短缺.物品的目视管理

3、物品的目视管理物品的目视管理物品的目视管理仓库入口开启方向开启方向仓库位置仓库位置人员通行许可人员通行许可人行通道标识人行通道标识警示警示入口编号入口编号定置定位地面和墙上均标明存放物料相关信息备用备用PPE存放存放站站茶杯统一茶杯统一放置放置仓库内的站作业的目视管理想方设法的将作业：是否在正确实施是否在按计划实施是否有异常发生如果有异常发生,应如何对应简单明了地表示出来作业的目视管理作业的目视管理作业的目视管理设备的目视管理标识出计量仪器类的正常异常范围、管理限界.随时、而且容易判断管道介质流向清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位.是否正常供给、运转清楚明了.设备的目视管理设备的目视管

4、理设备的目视管理设备的目视管理各类工装备件分类标识各类工装备件分类标识,说明具体用途说明具体用途,附图片以避免备件防错位置附图片以避免备件防错位置温度计压力表现物上如有标志现物上如有标志,即不必每次对照标准书即不必每次对照标准书,任谁都可以知任谁都可以知道正常与否道正常与否.安全的目视管理安全警戒区、警戒线注意有高差、突起之处作业安全指引安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理品质的目视管理防止因人的失误导致的品质问题办公室5S整理整顿的十九大要求一、OA机定位二、公私区分三、柜架管理四、资料归位五、电脑文件六、表格管理七、桌面状态八、桌底状态九、抽屉状态十、物品

5、定位十一、线束整理十二、开关标识十三、空调状态十四、张贴管理十五、看板管理十六、会议管理十七、安全消防十八、消耗品管理十九、垃圾分类1、清理不要物；2、公用的工具机、打印机、复印机等应统 一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人；一、OA设备管理二、公私区分1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现杂物标识1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报

6、告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层.一般轻的物品、文件放上层,重的放下层,4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置.使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫,保持干净无尘.三、柜架管理文件柜分类标识1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识； 资料名称 定位标识 管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐.四、资料物品归位文件资料清理的要点首先明确本部门的文件资料类型,避免盲目进行文件清理归类,导致归类不

7、清晰；按照类型清理所有资料文件；本部门发出的文件可以按照类型进行归类整理存档；从其它部门接受的文件,有效期过后,在本部门只保存接受台帐在接受时就做记录,如果以后需要查阅,根据台帐到发出部门借阅.要避免一份文件在各部门都有存档管理既消耗空间、又要花时间管理.五五. .电脑文件电脑文件5S5S1 1、建立电脑文件目录文档、建立电脑文件目录文档、建立电脑文件目录文档、建立电脑文件目录文档2 2、个人文件与公司文件区分放置、个人文件与公司文件区分放置、个人文件与公司文件区分放置、个人文件与公司文件区分放置, ,并标识清楚个人文件并标识清楚个人文件并标识清楚个人文件并标识清楚个人文件不做要求不做要求不做

8、要求不做要求3 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚思路见后、公司文件要进行文件分类并标识清楚思路见后、公司文件要进行文件分类并标识清楚思路见后、公司文件要进行文件分类并标识清楚思路见后4 4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚C盘盘我的文档我的文档私人文件私人文件*文件文件品质文件品质文件培训文件培训文件JIT文件文件*文件文件效率文件效率文件电脑文件分类电脑文件分类 例：例：工厂JIT文件分类实例六、空白表单管理六、空白表单管理1 1、部门内有多种表格

9、时、部门内有多种表格时, ,需分类管理；需分类管理；2 2、为了方便查找、为了方便查找, ,建议用不同颜色分开；建议用不同颜色分开；3 3、为了防止急用时没有的现象、为了防止急用时没有的现象, ,建议有复印提示建议有复印提示4 4、定期清理不用、过期的表格、定期清理不用、过期的表格. . 案例练习抽屉里放着生产日报空白表格一叠,每天各班定时来这里取空表做生产日报.有一天,张三取走了最后一张表格,心理暗自庆幸自己运气好第二天,张三象往常一样,来取空白表格,拉开抽屉,发现表格没有了,开始四处寻找思考：你会怎么样解决这种问题？1.采用不同颜色代表各种表单,2.用提示方法来自主管理表单1.采用不同颜色

10、采用不同颜色代表各种表单代表各种表单,2.用提示方法来用提示方法来自主管理表单自主管理表单1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、 笔筒、台历、茶杯,并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面,但 人长时间0.5H以上离开时,文件、资料必须 归位；4、桌面文件状态可按待处理、已处理、处理中4、保持桌面清洁七、桌面状态1 1、清理不要物包括私人鞋物；、清理不要物包括私人鞋物；2 2、文件资料、文件资料/ /产品等不可直接置于桌底；产品等不可直接置于桌底；3 3、离开座位时、离开座位时, ,椅子要推近桌子；椅子要推近桌子；4 4、保持地面干净、保持地面干净. .八、桌底状

11、态1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时,想办法将物品固定, 避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理,保持干净无尘.九、抽屉状态说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几 地面复印机地面复印机 柜式空调柜式空调 梯子等易移动物品；梯子等易移动物品；定位线宽定位线宽2CM2CM左右左右, ,两边长两边长12CM,12CM,隔实物隔实物1CM1CM贴附贴附, , 以免磨损以免磨损, ,当物品靠墙时当物品靠墙时, ,只需定外侧；只需定外侧；目的：提醒归位目的：提醒归位

12、1cm1cm12cm12cm传真机传真机传真机传真机十、物品定位1 1、电源线不可直接拖在地上、电源线不可直接拖在地上. .2 2、绕成大概、绕成大概1520CM1520CM长长, ,用扎带或纽套固定两端；用扎带或纽套固定两端；3 3、或将线束嵌入套管、或将线束嵌入套管, ,露出部分用扎带固定；露出部分用扎带固定； 不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断电电4 4、插头标识清楚、插头标识清楚5 5、电源排插应固定、电源排插应固定. .十一、线束整理十二、开关标识1、保持干、保持干净2、功能完好、功能完好3、控制区域、控制区域/功能明确功能明确十三、空调

13、状态1 1、明确管理责任人、明确管理责任人、明确管理责任人、明确管理责任人2 2、运转状态目视管理、运转状态目视管理、运转状态目视管理、运转状态目视管理3 3、确保功能完好、确保功能完好、确保功能完好、确保功能完好1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上,不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物备忘录等不可随意贴,要 求规定位置,规定数量贴附, 玻璃窗上不宜张贴通知/资料；5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁.十四、张贴管理十五、看板管理内容：通告/公告栏学习园地人员去向管理轮值管理5S责任区域布局图5S日常

14、点检表十六、会议室1 1、 不要物不要物不要物不要物 清理清理清理清理2 2、会议室标识、会议室标识、会议室标识、会议室标识3 3、使用状态标识、使用状态标识、使用状态标识、使用状态标识4 4、预约管理、预约管理、预约管理、预约管理5 5、会议要求、会议要求、会议要求、会议要求 会议室悬挂物会议室悬挂物会议室悬挂物会议室悬挂物 如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图 * * * *要求要求要求要求: : : :大小、高度尽量一致大小、高度尽量一致大小、高度尽量一致大小、高度尽量一致

15、 会议室会议室会议室会议室温馨提示温馨提示温馨提示温馨提示 * *会议后椅子必须归位、禁止吸烟等会议后椅子必须归位、禁止吸烟等会议后椅子必须归位、禁止吸烟等会议后椅子必须归位、禁止吸烟等 * * * *请带走会议后多余物请带走会议后多余物请带走会议后多余物请带走会议后多余物出席会议要求：出席会议要求： 准时出席准时出席, ,不任意离席不任意离席. . 发言遵守会议程序及规定发言遵守会议程序及规定, ,言简意赅言简意赅. . 讨论时应尊重对方的意见讨论时应尊重对方的意见, ,对事不对人对事不对人, ,勿勿伤伤 和气和气. . 会议进行时会议进行时, ,勿私自交头接耳或高声谈话勿私自交头接耳或高声

16、谈话, ,影影 响会议进行响会议进行. . 会议中应将手机关机或转至振动状态会议中应将手机关机或转至振动状态, ,以以免干免干 扰会议扰会议. . 穿适宜的服装出席会议穿适宜的服装出席会议. .十七、消防设备管理定位标识明确明确责任人日常点检灭火器编号:_点检责任人_管理部门(章)：_点检项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月压力表指针在绿色范围内保险插销完好整洁无尘未随意移动点检者签名灭火器点火器点检表表 例例_年编号：点检担当者：管理部门（章）：_年点检项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1箱体、报警按钮、警铃无灰尘污垢2箱体无乱写乱画，无不必要揭示3水带不潮湿发霉，否则需取出凉干4箱内及箱体顶部无杂物5箱体玻璃完好6水带完好7水枪完好8阀门无破损，不漏水9报警玻璃完好10警铃完好11周围环境整洁，通道畅通点检者签名消防栓点检表例消防栓点检表例1 1、清理不要物过期的、失效的、清理不要物过期的、失效的2 2、采用目视管理、采用目视管理, ,使得物品安全在库、最小使得物品安全在库、最小在库一目了然在库一目了然十八、消耗品管理十九、垃圾分类十九