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1、 计算机一级MsOffice复习要点 计算机一级MsOffice复习要点要点1：为Word中的样式设置快捷键在Word中，可以将快捷键应用于新的或已有的样式(样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)，这样在排版时就可以按自己的习惯按快捷键从而提高效率。1、在格式菜单上，单击样式和格式。2、请执行下列操作之一：将快捷键应用于现有样式使用Ctrl、Alt 或功能键指定快捷键组合。l 使用Ctrl、Alt 或功能键指定快捷键组合。在样式和格式任务窗格中，单击新样式。使用新样式对话框中的选项来定义新样式的名称和格
2、式。单击格式，再单击快捷键。单击请按新快捷键框，然后按下要指定的快捷键组合。例如，按Alt+ 所需的键。查看目前指定到，以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话，请选择其他组合。单击指定，再单击关闭。注释在默认情况下，Word 不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。要点2：在Word2007中为公式编号很多处理公式的人需要为公式编号。在Word2007中有几种方法可供使用，但都不能完全令人满意。Word2007没有内置的方法来为公式编号。注意题注功能可(参考功能区，插入题注-自动题注)为旧的Microsoft公式编辑器的公式进行编号，但其无法用于Word2007的新公式。
3、虽然有几种为公式编号的方法，但我们只看一种，这或许是最好的方式，因为它很难灵活并且不易打断或混淆。它使用自动序号列域代码。我们以后会做具体介绍，不过，现在先专门看一个域：SEQ域。SEQ域用于创建序列号。域代码SEQ名称在文档中创建一个序列号。可以将它命名为任何内容，但是请考虑一下将它命名为公式。注意这只是一个方便的名称，它可以与公式没有任何联系，只是在自己的脑海中记住它用于公式编号。如果愿意可以用SEQ公式为文档中的表格编号。无论如何，如果在公式容器中(或旁边)包含了域代码SEQ 公式，它将为公式编号。如果有多个公式组或集需要单独编号，怎么办?好的，对第一组用SEQ公式1，对第二组用SEQ公
4、式2要这么做，可能想要重设每个公式并对其编号，因此用内嵌模式比显示模式更好。这将能够用Word格式来正确定位公式和编号。一种为公式编号的半自动方法在正式场合中一种常见的为公式编号的格式是让公式本身居中对齐，并使右边空白中括号内的编号右对齐。有了这些知识，让我们创建一个样式来格式化公式，并且创建一个自动更正项目来添加必要的编号部件。要创建样式，请按如下步骤操作：(1)显示水平标尺并且观察右边距的设置(并在心里把它分为两部分，便于第3步使用)。单击一个空白段落，然后双击标尺线的底部;这会激活制表位对话框。(2)单击全部清除按钮删除所有不需要的制表位。(3)在制表位位置中，键入中间点的位置(通常为3
5、.25)，单击居中对齐方式，然后单击设置按钮。(4)在制表位位置中，键入右边距位置(通常是6.5)，单击右对齐方式，然后单击设置按钮。单击确定按钮关闭对话框。(5)为样式指定一个名字。按住Ctrl+Shift+S调用应用样式对话框。键入公式样式的名称(还没有采用公式编号)，按下Enter 键将它应用于当前段落中。关闭应用样式对话框。如果插入点还在空白段落中(现在设置公式编号格式)，创建自动更正项目：1)按下Ctrl+Tab键插入一个制表符，然后键入()。2)将插入点放到括号内，并按下Ctrl+F9键，插入域括号。3)在域括号中，键入seq公式并按下F9键来更新域。如有必要。按下Ctrl+Shi
6、ft+8来显示制表位和段落标记以便能看到它们。4)选择整行，包括该制表位、(1)和行尾的段落标记。选择插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库。5)将名称替换为能记住的内容。设置库为自动图文集。设置一个类别，如果有需要可键入说明。设置选项为仅插入内容，然后单击确定按钮。可以删除被保存为自动图文集项目的那行了。现在，可以给哪些公式编号了!请按如下步骤操作：1.单击公式的最右端的箭头;如有必要，单击更改为内嵌选项。2.在行开始处(在公式容器外面)，按下Ctrl+Tab键。3.在行尾(在公式容器外面)，键入与上面第五步使用的名称并按下F3键。现在应该有了已编号的公式。如果插入或删除公式，可能需要选
7、择整个组并且按下F9键来更新编号。提示：为了防止忘记，可以创建一个空的但那是已经带格式和随时能用的已编号的公式外壳，并将其添加到公式库。为了设置编号，不过用新的随时能用的公式容器替换实际的公式。将其保存到库，或许可以称它为新编号公式。在探索Word2007的这个新功能时，记住保存工作成果以便将来使用。无疑你还会发现一些使用创建和应用公式更容易的诀窍。要点3：为Word2007文档内容添加行号Word2007文档行号可以让拥护快速知道目前阅读的位置，如果使用程序编写文档，用户可以轻松地实现程序阅读和添加标识。本文将向大家介绍Word2007中各种行号添加的具体方法。一、为整篇文章添加行号为了便于
8、查找和编辑需要，用户可以借助Word2007的行号功能为整篇文章添加行号：单击页面布局选项卡，在页面设置区域单击行号按钮，在行号下拉菜单中选择连续命令即可。二、为每一页使用独立的行号上面介绍了为整篇Word2007文章添加行号的操作方法，如果要为每一页使用独立的行号，实现的方法如下：单击页面布局选项卡，在页面设置区域中单击行号按钮，在行号下拉菜单中选择每页重编行号命令。三、自行设置起始行号在默认情况下，Word2007的行号都是从1开始依次往下编排的，假如需要从其他号码开始，则需要进行以下的调整：(1)单击页面布局选项卡，在页面设置区域单击行号按钮，在行号下拉菜单中选择行编号选项命令。(2)单
9、击行号按钮，在行号对话框中勾选添加行号复选框，在起始编号区域输入起始的编号，单击确定按钮。要点4：样式与字符字体格式可能许多用户没有看到，在几个Word版本之前，Microsoft向Word添加了一种新的样式类型。在此之前，只有一种样式类型：段落样式，并且该样式只能应用于整个段落。事实很清楚，我们需要一种更灵活完善的样式：能在一个段落内应用于部分字符的样式。字符样式应运而生。这一新发明的使用，使得创建自己命名的样式并用它格式化图书标题、文章标题、姓名、电话号码、网络连接成为可能。即使自己从未使用Word2007众多的格式工具应用过一种样式，但总会有两种样式有效：段落样式与字符样式。为了证实这件
10、事，请单击样式组右下角的样式启动器以显示样式检查器。然后，单击样式任务窗格底部中间的图标显示样式检查器如图1所示。如果不理解就不必使用样式窗格。这里应用的两种样式是正文(默认的段落样式)和默认的段落字体(正文的默认字符样式)。后者是正文样式的默认字符样式名称。对比样式与直接样式上面所述只是为了说明应用字符格式有两种方式。可以使用样式去应用字符格式，也可以应用直接格式。因为一直向前键入，所以很容易对文本应用加粗、倾斜或下划线格式。这就是所谓的直接格式，并且通常没必要以其他方式应用格式。毕竟，我们的目标是为了在尽可能短的时间内创建一份有用的文档。假定创建与应用样式比使用直接格式需要更多的想法、准备
11、和工作，那看起来使用直接格式对于达到速度与功能的双目标来说更有效。然而，快捷方式仅相当于节省了时间。如果它反而需要花费更多时间的话，那它就不是真正的快捷方式了。例如，假设每次我都需要键入一个书名：按CVTRL +B (加粗)，键入书的标题，然后再按Ctrl+B以结束加粗转换。这看起来并不很费力，是不是?假设编者现在告诉我他不喜欢这样的格式的书名，而是想使用加粗小型大写，那我就必须改变书名参照以满足编者的要求。如果所有的书名且只有书名被格式化为加粗，那么我就可以使用Word2007的替换特性将粗体替换为粗体小型大写，但是如果我已经将加粗应用于其他内容而不只是书名时会怎样?(很可能是我精心编排的!
12、)那我就只能把头埋进文档里仔细地寻找书名的内容了。图需要时使用样式检查器以完全检查样式与使用中的直接格式(直接格式由样式检查器中的增强进行识别)或者有更坏的情况，假设我需要更正的格式错误不止在一个文档文件中而是在许多文件中呢?我必须要做大量的工作，是不是?这样Ctrl+B的快捷方式就不再是一个很好的快捷方式了，不是吗?如果改为，每次我想键入一个书名时，应用名为书名的字符样式，我的状况就会好很多。这样，我只需简单的修改书名样式，所有的书名就都会随之改变。即使是格式错误蔓延到许多不用的文档，通过使用自动更新文档样式特性，在这些文档所基于的模板中改变样式的定义，我就可以完成修改。戒律是这样的：如果格式需要重复应用于某些种类的文本(如书名、程序命令、术语等)，那就创建一个字符样式并使用它。相反，如果使用很特别并且不是重复需要的格式，那就继续前进并使用直接格式。例如，我在写信或者备忘录时想使用加粗进行强调，我会使用直接格式。我写一份正式的报告并涉及一份期刊的名称和期刊文章时，我会使用样式。提示：为了Word2007更轻松地使用样式，可以为它们指定快捷键。在Word选项中，选择自定义选项卡并选择自定义。设置类别为样式。选择样式，单击请按新快捷键处，按下期望的键，然后单击指定-关闭，不要忘记单击指定! -全文完-
