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1、K/3/3工业物流工业物流 培训培训整体演示流程按订单生产的业务流程销售订单销售出库单销售出库单销售发票采购申请单采购订单外购入库单生产任务单投料单产品入库单生产领料单采购发票收料通知单入入库库核核算算钩稽钩稽账务账务处理处理入入库库核核算算配套生成系系统统整整体体结结构构采购系统采购系统 概述概述 采购是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售、采购是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售、仓储等部门获得购货需求信息，与供货机构签订订单、采仓储等部门获得购货需求信息，与供货机构签订订单、采购货物，传递给需求部门。购货物，传递给需求部门。 采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、采购管理系
2、统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 该系统可以独立执行，也可以制造其他子系统、应付款管该系统可以独立执行，也可以制造其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，提供更全面的企业业务流程理系统等其他系统
3、结合运用，提供更全面的企业业务流程管理和财务管理信息。管理和财务管理信息。 采购系统采购系统 应用流程应用流程业务资料业务资料销售销售/ /计划计划采购管理采购管理存货核算存货核算库存管理库存管理应付应付/ /成本成本合同与订单合同与订单帐帐务务处处理理付款单付款单核核销销入入库库核核算算成本成本归集归集供应商供应商管理管理物料管理物料管理供货供货管理管理最高限价最高限价价格信息价格信息最高最高限价限价采购发票采购发票采购订单采购订单外购入库外购入库采购申请单采购申请单虚仓虚仓管理管理收料通知单收料通知单质检质检管理管理钩稽钩稽采购发票采购发票合同管理合同管理MRPMRP运算运算销售订单销售订
4、单合同与发票合同与发票采购合同采购合同采购系统采购系统基本业务流程基本业务流程 1、需要检验的物料的基本业务流程为：、需要检验的物料的基本业务流程为：采购发票采购发票外购入库单关联采购检验申请单、并获取检验单合格数量退料通知单退料通知单外购入库单外购入库单实仓（数量实仓（数量金额核算）金额核算）销售出库单销售出库单采购检验申请单采购检验申请单采购订单采购订单录入待检仓？录入待检仓？待检仓待检仓（数量核算）（数量核算）检验合格否？检验合格否？入库入库出库出库是是否否入库入库否否是是检验单检验单出库出库入库入库出库出库采购系统采购系统基本业务流程基本业务流程不需要检验的物料的基本业务流程为：不需要
5、检验的物料的基本业务流程为：采购系统采购系统多途径触发采购申请多途径触发采购申请 制造系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多制造系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多途径触发采购业务的功能。途径触发采购业务的功能。 计划自动生成计划自动生成来自计划部门来自计划部门MPSMPS、MRPMRP投放的申请投放的申请 根据库存生成根据库存生成库存缺货查询库存缺货查询以销定购的购货方式以销定购的购货方式关联销售订单关联销售订单单一计划需求单一计划需求物料配套查询物料配套查询零星申请或根据采购自身生成零星申请或根据采购自身生成手工增加手工增加多途径大量申请多途径大量申请申请单复制申请单复制
6、采购系统采购系统订单执行订单执行 订单执行主要表现为订货数量的执行，包括：订单执行主要表现为订货数量的执行，包括： 订单执行前提订单执行前提 数量执行数量执行 执行影响执行影响入库数量入库数量关联数量关联数量通知单执行数量通知单执行数量已审核、未关闭已审核、未关闭订单关闭：订单关闭： 关联数量订单数量关联数量订单数量 执行报告执行报告订单执行情况表（汇总、明细）订单执行情况表（汇总、明细）采购系统采购系统供应商供供应商供货信息货信息 供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料的记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、的
7、记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行采购最高限价的控制和预警管理。行采购最高限价的控制和预警管理。 六个系统选项六个系统选项涉涉及及三种价格控制三种价格控制五张采购单据五张采购单据采购系统采购系统供应商供货供应商供货信息信息供供货货信信息息传传递递流流向向图图供应供应商商供货供货信息信息价格和折扣信息价格和折扣信息传递、同步更新传递、同步更新三三方方关关
8、联联外购入库单外购入库单采购订单采购订单采购发票采购发票收料通知单收料通知单双双方方关关联联最最高高限限价价预预警警信息传递信息传递物流整体功能物流整体功能多级多级审核管理审核管理 多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设置。置。 审核设置审核设置 日常处理日常处理 工作流程工作流程 注意事项注意事项参数设置参数设置用户授权用户授权物流整体功能物流整体功能多级审核管理多级审核管理 多级审核是对业务单据处理时采用多
9、角度、多级别、顺序审核多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设置。置。 审核设置审核设置 日常处理日常处理 工作流程工作流程 注意事项注意事项系统选项设置系统选项设置日常审核流程处理日常审核流程处理物流整体功能物流整体功能多级多级审核管理审核管理 多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理
10、设置。置。 审核设置审核设置 日常处理日常处理 工作流程工作流程 注意事项注意事项单级审核单级审核多级审核多级审核物流整体功能物流整体功能多级多级审核管理审核管理以采购订单为例，实际演示。以采购订单为例，实际演示。销售系统销售系统 概述概述 销售是物料在企业内流动的终点，是从客户和购货机构销售是物料在企业内流动的终点，是从客户和购货机构获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等部门，并获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等部门，并从仓库、采购等途径获得货物、传递给购货单位，从而完成从仓库、采购等途径获得货物、传递给购货单位，从而完成物流管理的过程。物流管理的过程。 销售管理系统是通过报
11、价、销售订货、仓库发货、销售销售管理系统是通过报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，它对销售全过程理、信用管理等功能综合运用的管理系统，它对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该该系统可以独立执行销售管理；与制造其他子系统、应收款管系统可以独立执行销售管理；与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用，能提供更完整、更全面的业务理系统等其他系统结合运用，能提供更完整、更全面的业务流程管
12、理和财务管理信息。流程管理和财务管理信息。销售系统销售系统 应用流程应用流程计划计划/ /采购采购客户资料客户资料销售管理销售管理存货核算存货核算库存管理库存管理应收应收/ /成本成本客户管理客户管理物料管理物料管理价格价格管理管理信用信用管理管理价格信息传递、共享价格信息传递、共享价格信息传递价格信息传递销售信用销售信用帐帐务务处处理理成本成本分配分配收款单收款单核核销销出库出库核算核算销售发票销售发票销售订单销售订单销售出库销售出库销售报价单销售报价单发货通知单发货通知单钩钩稽稽MRPMRP运算运算采购申请单采购申请单销售发票销售发票销售合同销售合同合同与订单合同与订单合同与发票合同与发票
13、缺货预警缺货预警销售系统销售系统基本业务流程基本业务流程 销售系统销售系统销售业务处理流程销售业务处理流程以分期收款销售为例：以分期收款销售为例： 不需要不需要已到已到销售订单销售订单分期收款分期收款销售出库单销售出库单发货通知单发货通知单期末处理期末处理生成凭证生成凭证（存货转换）（存货转换）发票到否？发票到否？是否拆单？是否拆单？拆分分期拆分分期出库单据出库单据出库单与出库单与发票钩稽发票钩稽生成凭证生成凭证（实现收入与（实现收入与结转成本）结转成本）凭证凭证查询查询凭证模凭证模板设置板设置未到未到需要需要成本成本核算核算销售系统价格及折扣信息 制造系统对企业销货信息和销售政策进行了比较完
14、善的管理，制造系统对企业销货信息和销售政策进行了比较完善的管理，除了保障对销售价格的基本信息处理外，还将管理内容扩大到对不除了保障对销售价格的基本信息处理外，还将管理内容扩大到对不同客户、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格同客户、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格信息以及折扣资料等方面，对其进行了详细记录、业务传递、自动信息以及折扣资料等方面，对其进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行销售最低限价的控制和预警管理。更新、数据分析，同时进行销售最低限价的控制和预警管理。 价价格资料和折扣资料共同构成销货信息管理系统。格资料和折扣资料共同构成销货信息
15、管理系统。六个系统选项六个系统选项涉涉及及三种价格控制三种价格控制四张销售单据四张销售单据销售系统销售系统价格及折扣信息价格及折扣信息价价格格信信息息传传递递流流向向图图价格、价格、折扣折扣资料资料三三方方关关联联双双方方关关联联物料物料资料资料传递传递传递传递销售订单销售订单销售发票销售发票销售出库单销售出库单发货通知单发货通知单报价单报价单最最低低限限价价预预警警传递传递销售价格销售价格即时更新即时更新价格及折扣信价格及折扣信息同步更新息同步更新销售系统销售系统信用管理 信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策，以集中进行信用管理提供企业设置信用标准、制定信用政策，以集中进行应收账款管理
16、，从而全方位评估客户、职员信用，从而进一步完善应收账款管理，从而全方位评估客户、职员信用，从而进一步完善销售管理。销售管理。 信用管理同价格资料、折扣资料一样，是销售管理系信用管理同价格资料、折扣资料一样，是销售管理系统的重要的系统资料，是财务和业务管理结合，从而实现销售管理统的重要的系统资料，是财务和业务管理结合，从而实现销售管理功能提升的重要标志。功能提升的重要标志。 基础设置基础设置 信用管理设置信用管理设置 信用报表及预警信用报表及预警 日常信用控制日常信用控制客户、职员客户、职员信用指标、选项、公式信用指标、选项、公式五种销售单据五种销售单据销售销售系统系统信用管理信用管理五张销售单据五张销售单据四级控制强度四级控制强度三种信用指标三种信用指标两个管理对象两个管理对象销售销售信用信用管理管理信信用用管管理理总总结结订单锁库功能订单锁库功能 在按订单生产的企业，为确保具有较高优先级的订单及时出库、或根据某订单外购或生产的物料不被别的订单占用，需要对现有库存按订单进行预分配，即锁库。 锁库 解锁 库存单据更新库存时对锁库的判断 自动锁库 手工锁库 自动解锁 手工解锁销售销售系统系
