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1、燃油消耗管理办法油料费用是车辆运行费用中最大的一项开支，因此加 强油料的管理是降低车辆运行费用的重中之重，为了加强公 司公务车的管理，降低成本开支特制定本办法，望各部门及 驾驶员参照执行：一、车辆管理处燃油实行定额管理：根据车辆车型、排 量、排挡方式、运行环境等实际情况，合理制定每辆车的燃 油单耗（升/百公里），随着车辆的老化，安技科每年根据车 辆实际运行情况进行定额调整。车队可在本队定额范围内对 单车定额进行合理调整，所有调整的定额必须经安技科和处 领导审批，车辆燃油超消耗部分纳入考核（按工资考核管理 办法执行）。（一）、加油卡的办理1. 车辆加油卡由车辆管理处办公室统一办理，共设一级 主卡
2、一张由办公室保管，二级主卡三张由各车队保管，根据 各车队车数办三级子卡若干由各驾驶员保管。办公室将所办 理的加油卡号录入车辆信息管理系统。2. 加油卡实行一车一-制，根据车辆的具体情况限制了 加油卡的燃油品号、便利店购物、车辆车号等权限。（二）、加油卡的使用1.各车队随时上中油网查询本车队车辆加油卡加油情 况。2加油卡每次充值后，驾驶员必须到加油站（有权限的 加油站）圈存，否则不能使用。3. 加油卡由驾驶员到加油站自行设置密码，因加油卡丢 失造成损失金额驾驶员自己承担。4. 驾驶员所驾驶车辆有调整时，双方驾驶员必须到办公 室办理加油卡交接签字手续。5. 每月末各车队结合每月用量，上报本车队次月
3、油料消耗 总额，办公室将油款分配至各车队二级主卡中，各车队按照 本车队各车辆行驶情况自行分配，及时控制各车辆加油卡卡 内余额。（三）、加油卡使用相关规定1.驾驶员每次加油后必须将加油小票自己留存备查。2加油卡丢失，持卡人及时到车队办理挂失手续，车队 出具证明到办公室办理相关补办手续。三、油料费用的结算：每月办公室参考历月油料消耗申 报预算，月末申领支票向加油卡充值，各车队分配后驾驶员 持加油卡加油。月初各车队通过中石油网查询上月各车辆加 油数量及金额，及时录入车辆管理系统，填报油料消耗明细 表，各队队长签字认可后报办公室，办公室与中石油网上数 据核对无误后开具发票报财务冲账。为准确掌握各车辆的
4、加 油情况，正常情况下，全部使用加油卡进行加油，不允许使 用现金进行加油。因特殊原因需使用现金进行加油时，应在 征得车队队长的同意后，方可进行少量的现金加油，否则不 予报销。四、油料费用的监察：各车队随时上中油网查询本车队 车辆加油情况，并将加油卡使用过程中出现的以下几种异常 情况进行分析：一是加油频繁（同一天重复加油）;二是高 标号改加低标号（如93 #改为90 # ）;三是一次加油量超过 油箱容量；四是现金加油情况；五是每月油料超耗（1升/ 百公里以上）的车辆。具体要求如下：1 各车队在次月5日前对分析表不按时上报、异常情况 分析不到位、原因不明确、出现违规问题没有处理，每项处 罚车队队长50元，分析到位、找出原因、对出现的问题及 时处理，奖励队长50元。2加油卡严禁转借他人、任何车辆加油（特殊情况，通 知车队队长除外）,一经查出将加油金额从转借人工资中加 倍扣除。3.凡查处加油过程中的违规问题，造成损失的按公司相 关规定处罚。
