企业门禁管理制度(5页)

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1、*有限公司门禁管理制度一、目的为了维护公司利益,确保公司财产及员工人身、财产安全,使门禁管理工作有章可循,特制订本制度。二、适用范围本管理制度适用于*有限公司的门禁管理工作。三、内容(一) 来访人员管理:1、来访人员进入公司前必须提供有效身份证件原件,经过保安门岗身份检测系统检测;人员通过监控摄像系统。2、按要求填写访客进出单,由值班保安和公司相关部门接洽人员联络,经准许后发放VIP证或会客证,佩戴好方可进入公司,否则不得进入公司。(访客进出单一式两份,一份随来访者到相关部门,另一份由保安存查。)3、来访人员离开公司时,需将公司接洽部门人员签名认可的访客进出单交回保安室;访客进出单无公司接待部

2、门人员签名认可保安不予放行。4、来访人员的业务会谈必须在公司的专用洽谈室进行,未经准许严禁私自进入生产车间及其它区域。因工作或业务原因需要进入生产车间的,必须先经本公司总监级领导审批同意后,到前台换取参观证,由专人陪同参观指定的区域。5、重要来宾(政府机关人员、重要客户及跟公司有密切联系的人员等)来访不用登记和检查,事先由公司副总监级以上领导以电话或书面形式告知安全管理部来宾的特征、车牌号码、部门、职务等相关资料即可。6、应聘人员来公司面试时,凭公司开具的面试通知单到保安值班室按要求登记好;面试职员的应聘人名单由资源支持中心人力资源部事先以电子邮件或电话的形式告知值班门卫,面试普工的应聘人由各

3、分公司综合部安排人员引领进公司。 7、应聘人员到公司复试或办理报到手续时,凭公司开具的复试通知单或员工报到通知单到保安值班室按要求登记好;由值班保安发放会客证进入公司。8、来访人员必须严格遵守本公司各项管理规定,否则不予接待并拒绝进入公司。(二) 外来施工人员管理1、施工单位人员进入公司必须先到安全管理部办理手续,提交施工人员名单及有效身份证复印件办理临时出入证方可进出,否则不得进入公司。2、施工单位因工作需要需增加人员的,必须提前申请并办理临时出入证。3、施工单位携带物料、机器设备、施工工具出厂的,必须到公司监管工程的相关部门开具有效的放行条,并经主管工程部门最高负责人签字后方可生效,否则不

4、得放行。4、工程结束后,施工单位及时到资源支持中心安全管理部办理退出手续,交回临时出入证后,方可结算工程款,否则不得结算工程款。(三) 危禁物品进入管理严禁携带危禁物品进入公司,如:易燃易爆物品、有毒化学危险物品、管制刀具、枪械等(公安执法人员携带枪械除外),违者由资源支持中心安全管理部立即将其扣押并移交公安派出所处理。 (四) 贵重物品出入管理1、所有贵重物料调拨出厂,必须开具有效放行条,并经发货部门最高负责人或指定代理人签字方可生效,货物放行单据须有审批人、发货人、提货人签名,出厂时需将单据“门卫联”交保安室存档,经值班保安检查并核对无误后方可放行,否则不得放行。2、公司配置给个人的手提电

5、脑、数码相机、摄相机等贵重物品严禁私自带出厂区或转借他人使用(工作需要须开有效放行条),违者作200元罚款处理。3、内部员工私人购置的贵重物品进厂(电脑、笔记本电脑、数码相机等),必须书面申请经资源支持中心IT部、安全管理部验证确认后方可拿进厂;统一在保安值班室登记存档。(五) 物品出入单据管理(附单据样本)1、 资产类货物出厂:A. 固定资产调拨单,单据使用范围:公司内各分公司、分公司内部门之间资产转移及投资公司临时性借调资产。B. 资产发外维修单,单据使用范围,公司内除模具以外的机器设备/仪器仪表/夹具等资产发外维修。2、 模具类货物出厂:A. 模具调拨出仓单,单据使用范围:公司内各分公司

6、、分公司内部门之间模具转移及临时性外协模发出。B. 模具材料加工出仓单,单据使用范围:公司内五金/塑胶模具委托/受托加工维修。3、 存货类货物出厂A. 厂际调拨出库单,单据使用范围:公司内五金原材料/塑胶原材料/配件/成品存货在分公司之间的转移。B. 委外加工发料出仓单,单据使用范围:公司内五金/塑胶/配件等材料发外加工。C. 委托加工退货出仓单,单据使用范围:公司内五金/塑胶/配件等材料退发外加工商。D. 受托加工材料出仓单,单据使用范围:公司内各分公司替其他经济主体加工五金/塑胶/配件等材料出厂。E. 采购退货出仓单,单据使用范围:公司内直接采购材料退供应商之用。F. 销售出库单,单据使用

7、范围:公司内成品外销、内销、零星销售和材料、模具销售。G. 出售废料出仓单,单据使用范围:公司内所有需要变卖的报废资产/模具/五金边料/水口等废料。H. 样板/样件出仓单,单据使用范围:公司内各分公司、职能中心免费向客户提供的样板整机或者向供应商提供的样件物料。I. 样板调拨出仓单,单据使用范围:公司内各分公司、职能部门之间的样板整机转移。4、 签批权限A. 固定资产调拨单、销售出库单、出售废料出仓单三种单据必须财务签字或签表,保安方可放行。B. 需要审批的单据必须具备副总经理和副总监级别以上的领导签字,保安方可放行。(六) 员工行李、物品出入管理1、员工离职携带行李及物品离开公司的,必须由宿

8、舍管理员开具出闸纸并经同宿舍两名以上舍友签名确认方可生效,出公司时需经值班保安检查并核对无误后方可放行,否则不得放行。2、员工请假携带行李及物品离开公司的,放行时间参照生活服务公司宿舍管理制度执行。3、携带公司物品时必须提供公司开具的有效单据方可放行。4、来访人员若有物品转交本公司及个人的,值勤保安需做好登记并妥善保管,并及时通知相关人员领取。(七) 车辆出入管理1、公司车辆出厂必须持有效派车单并经用车部门经理及行政部车队长或指定代理人签字方可生效,车辆出厂时司机须主动到保安值班室签名登记,否则不得放行。2、公司车辆若有随车携带物品出厂,必须持有效放行条并经相关部门最高负责人或指定代理人签字方

9、可生效,经值班保安检查并核对无误后方可放行,否则不得放行。3、公司车辆出厂时司机必须主动打开车箱接受值班保安检查,未接受保安检查者不得放行。4、遇到突发事件紧急用车的无须派车单,车辆出厂时司机必须主动向值班保安说明原因并做好登记方可放行,否则不得放行。5、来访车辆进入公司必须作好登记,登记项目有车主姓名、有效证件号码、车牌号码、进入时间、来访事由、携带物品(事先告知值班保安),未填写完毕者不得进入公司。6、特别来宾经董事长或副董事长签批确认后到安全管理部领取*有限公司嘉宾车辆出入证,来访时将*有限公司嘉宾车辆出入证放于驾驶室档风玻璃前右下角,免登记和检查(有我司产品时要主动告诉值班保安)。7、

10、员工私家车出厂时必须接受值班保安检查,副总监级以上人员保安员不定时抽查,(如携带公司财物时应主动出示相关单据)否则不得放行。8、副总监级以上领导私家车必须统一到安全管理部办理*有限公司车辆出入准许证,要求将此证放在驾驶室挡风玻璃右下方,*有限公司车辆出入准许证严禁转借他人使用,若有遗失需及时补办,否则一律视为普通车辆必须接受检查方可放行出厂。(八) 员工出入公司管理1、所有员工进入厂区必须佩带厂牌,违者处20元/次罚款。2、严禁将厂牌转借同事或借同事厂牌冒名顶替使用,违者处200元/次罚款,转借给非本公司人员使用者处500元罚款;并开除出厂移交公安机关处理。3、分公司员工相互来往在进入公司时必

11、须主动到大门保安室进行登记,不登记者保安有权拒绝其进入公司。4、严禁私自带非本公司人员进入厂区,违者处500元罚款并开除移交公安机关处理。5、员工上班时间严禁穿拖鞋、短裤、背心进入厂区,违者处20元/次罚款。6、安全管理部每天00:0006:00将关闭公司大门,严禁员工夜晚超时回厂(因公务或病号特殊情况除外),违者处10元/次罚款;故意刁难阻止值班保安者罚款500元立即开除出厂。7、员工上班时间严禁私自回宿舍(包括白班、夜班),特殊事由须经所属部门主管开具有效单据方可生效(公务除外),违者处20元/次罚款。8、所有员工进出公司必须主动接受值勤保安检查,不接受保安人员检查者处500元/次罚款。

12、9、上班时间出厂一律须凭有效放行单据(请假条、外出公差单、出闸纸)方可出厂, 副总监级以上高层管理人员除外,违者按相关规定给予严肃处理。10、下班后严禁无故进入生产区域或办公场所(特殊情况除外),违者按相关规定给予严肃处理。(九) 节假日安全管理1、节假日期间公司内部所有车辆外出必须持有效放行条,经值勤保安检查登记并核对无误后方可放行,否则不得放行。2、节假日期间非工作需要严禁随意进入生产区域或办公场所,违者处200元罚款。(十) 监控系统管理1、在公司范围内安装监控系统,必须申报集团CEO办、资源支持中心安全管理部,经审批同意后方可安装。否则一律不准增设监控系统。 2、所有人员不得随意移动监

13、控镜头,若因工作需要须调整方向或移动位置的,必须申报集团CEO办、资源支持中心安全管理部,经审批同意后方可改装。否则一律不准改装监控系统,违者处500元罚款并开除处理。3、监控系统的电脑为专用设备,严禁任何人另作它用,违者作500元罚款处理。4、监控系统维护由资源支持中心IT部专职负责,严禁他人随意调试,违者作500元罚款处理。5、公司内部监控录像属保密资料,未经资源支持中心安全管理部同意任何人不得观看或拷贝监控录像资,违者作无薪开除并移交公安司法机关追究责任。6、任何人不得私自删除监控录像内容,违者作无薪开除并移交公安司法机关追究责任。四、附则1、本制度自发布之日起执行。2、本制度解释权和修订权属资源支持中心安全管理部。拟制:李家旺 审核:李亚平 审批:杨芳欣 2007年4月2日5

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