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1、一、采购方式概述一、采购方式概述二、集中采购和分散采购二、集中采购和分散采购三、制造业的采购方式三、制造业的采购方式四、由价格决定的采购方式四、由价格决定的采购方式第二讲第二讲 采购方式采购方式1（一）按采购商品的地域分布（一）按采购商品的地域分布全球采购全球采购(Global)(Global)：在全球市场上进行的在全球市场上进行的采购。采购。国内采购国内采购(Domestic)(Domestic)：在国内市场上进行在国内市场上进行的采购。的采购。本土化采购本土化采购(Local)(Local)：在生产厂所在的本土在生产厂所在的本土市场上进行采购（如跨国公司在中国的加市场上进行采购（如跨国公司
2、在中国的加工厂在中国进行的采购行为）。工厂在中国进行的采购行为）。一、采购方式概述一、采购方式概述2全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋势，但却同样都有很强的生命力？势，但却同样都有很强的生命力？如何认识这个问题？如何认识这个问题？3现货采购现货采购(Merchandise on hand)(Merchandise on hand)远期合约采购远期合约采购期货采购期货采购(Futures)(Futures)（二）按供方的交货时间（二）按供方的交货时间4商品交换中商品交换中即期实现即期实现货币转化为商品货币转化为商品的购买行为。的购买行为。现货采购现货采购
3、5指供需双方为稳定供需关系实现商品指供需双方为稳定供需关系实现商品购销而签订购销而签订远期合同远期合同的采购方式。的采购方式。远期合约采购远期合约采购6计划采购：有计划的采购行为（针对计划采购：有计划的采购行为（针对BOMBOM）随机采购：没有编制采购计划，随机随机采购：没有编制采购计划，随机性的购买行为（针对性的购买行为（针对MROMRO）（三）按采购的计划性分（三）按采购的计划性分7自行采购自行采购：采购方专业人员进行采购。：采购方专业人员进行采购。委托采购委托采购( (第三方采购第三方采购) )：委托专业代：委托专业代理机构进行采购理机构进行采购目前委托采购方式在网上采购、招标目前委托采
4、购方式在网上采购、招标采购中都非常常见。采购中都非常常见。（四）（四） 按供需双方的关系分按供需双方的关系分8定量采购：随时检查库存，当库存降定量采购：随时检查库存，当库存降低到一定量时组织采购，每次低到一定量时组织采购，每次采购量采购量固定的。固定的。定期采购：按定期采购：按固定的周期固定的周期组织采购，组织采购，采购时按需要量确定采购量。采购时按需要量确定采购量。（五）按库存管理方式分（五）按库存管理方式分9（六）项目采购与批量采购及其它采（六）项目采购与批量采购及其它采购购项目采购：一次性、金额较大的采购项目采购：一次性、金额较大的采购行为；行为；批量采购：频繁的、批量大的采购行批量采购
5、：频繁的、批量大的采购行为；为；其它采购：没有严格的规范。其它采购：没有严格的规范。 10招标采购（招标采购（Invite BiddingInvite Bidding） 单单独讲独讲 询价采购（询价采购（R RequestequestforforQuotationQuotation）单一来源采购（单一来源采购（Single SupplierSingle Supplier）谈判采购（谈判采购（NegotiateNegotiate） 单独讲单独讲电子采购电子采购（七）国际通用的采购方式（七）国际通用的采购方式11按采购的集中程度分按采购的集中程度分集中采购集中采购：企业或企业集团的采购活：企业或企
6、业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。动由专门采购部门集中进行。分散采购分散采购：企业或企业集团的采购活：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。动由各需求单位分散进行。二、集中采购与分散采购二、集中采购与分散采购12分散的采购机构设置图分散的采购机构设置图董事会董事会集团部门集团部门集团部门集团部门事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产采采购购销销售售生生产产采采购购13集中的采购机构设置图集中的采购机构设置图董事会董事会集团各部门集团各部门集团采购部集团采购部事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产销销售售生生产产14混合的采购机构设置混合的采购机构设置董
7、事会董事会集团各部门集团各部门集团采购部集团采购部事业部事业部事业部事业部事业部事业部销销售售生生产产采采购购销销售售生生产产采采购购15CentralisationGenerally a procurement organisation may be centralised or decentralised. Centralisation gives the following benefits.wCo-ordination of total requirements across the organisationwFocal point of contact with the supply
8、 marketwGreater bargaining power with supplierswMore effective inventory control and reduction in total volume of orders placed16DecentralisationDecentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows.w Closer
9、relations with suppliersw Relationships within the operation are closerw Decisions can be made quicklyw Less administration17、批量大，优惠价，、批量大，优惠价，降低采购成本；降低采购成本；、减少采购人员，便于人才培养与训练减少采购人员，便于人才培养与训练；、降低整个企业的储备，避免分散的库、降低整个企业的储备，避免分散的库存，存，加速资金周转；加速资金周转；、集中下料，降低损耗，、集中下料，降低损耗，材料利用率高；材料利用率高；、技术力量技术力量强，专业性强，有利于择优
10、强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；选购，保证质量；、外地区、外地区批量运输批量运输，减少进料费用，减少进料费用。集中采购的优点集中采购的优点18、增加增加环节，流程长，延误时效，环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；不适于紧急情况下的采购；、非共同性物料集中采购，并无折、非共同性物料集中采购，并无折扣而言；扣而言； 、采购与使用单位分离，不利于规、采购与使用单位分离，不利于规格确认等格确认等 4 4、价格价格方面容易产生矛盾方面容易产生矛盾集中采购的缺点集中采购的缺点191 1、企业各部门及工厂比较集中，或者、企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通虽然地
11、理上相距较远，但有良好的通讯设施，能保证采购时效；讯设施，能保证采购时效；2 2、企业虽有数个生产机构，但是产品、企业虽有数个生产机构，但是产品大同小异，集中采购可取得批量优惠；大同小异，集中采购可取得批量优惠；3 3、企业规模适度，全公司只有一个采、企业规模适度，全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。购部门能够完成采购工作。集中采购适用条件集中采购适用条件20兼取集中、分散制的优点而成：凡属兼取集中、分散制的优点而成：凡属共同性材料，采购金额较大者，或国共同性材料，采购金额较大者，或国际采购等，均实行集中采购；际采购等，均实行集中采购；小额、因地制宜、临时性的采购，则小额、因地制宜、临时性
12、的采购，则由各用料单位分散进行采购。由各用料单位分散进行采购。混合采购方式混合采购方式21采购组织19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美国和加拿大进行的采购组织调查美国和加拿大进行的采购组织调查22 东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有1919家连锁健身中心家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，人所有， 大约有大约有1515年的历史。公司没有专门的年的历史。公司没有专门的采购部门，采购部门， 只有惟一一位专门负责采购事务的只有惟一一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实
13、施了一套人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计集中采购计划划：案例案例1 1：东方俱乐部：东方俱乐部采购管理的革新实践采购管理的革新实践23 一、俱乐部旧的采购体系一、俱乐部旧的采购体系 为了维持各健身中心的运作，为了维持各健身中心的运作， 东方俱乐部东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买(
14、 (例如，需要什么就到附近的商店购买例如，需要什么就到附近的商店购买) )。在总部。在总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部的工作，过他只负责总部的工作， 不负责其他健身中心不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。的物品采购，仅仅做出记录。24 二、集中化采购体系二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，购体系问题很大，应该采用集中化采购体系应该采用集中化采购体系。集。集中化
15、采购体系确实可以为俱乐部节省一大中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大 笔笔开支。开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。节。25 这个集中化采购体系基本上把所有的采购集这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需
16、的物品。如果有需求，他们要那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要填一份请购早，然后传真到总部。填一份请购早，然后传真到总部。这一工作的最这一工作的最后期限是每星期五的下午后期限是每星期五的下午5 5点钟。在下个星期一，点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。不过，加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有每一中心有10001000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。求。26 三、实施中的困难三、实施中的困难 在新计划实施在新计划实施1 1个月后，俱乐部受到了一些个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，制， 最棘手的是朝阳区的最棘手的是朝阳区的3 3家健身中心的经理家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有的采购申请所设立的的采购申请所设立的1
