项目管理实战培训课件(powerpoint 73页)

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1、项目管理实战教程 IPMP IPMP这是一门什么样的课程这是一门什么样的课程体系方法业界实践技能技巧123找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台v学与思的结合学与思的结合v学而不思则v有容乃大有容乃大v卧虎藏龙的一句台词v投入的态度投入的态度v我听到的,我看到的,但是我做过的怎样学习这门课怎样学习这门课找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台SOFT-SIDESOFT-SIDE软技能软技能HARD-SIDEHARD-SIDE硬技能硬技能Scope Mgt.范围管理Time Mgt.时间管理Cost Mgt.成本管理Quality Mgt.质量管理HR Mgt.人力资源管理

2、Comm. Mgt.沟通管理Risk Mgt.风险管理Procure. Mgt.采购管理Project Integration Management (项目整体管理)9个知识领域Core Functions 核心职能Facilitating Functions 辅助职能完整的项目管理体系完整的项目管理体系找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台完整的项目管理体系完整的项目管理体系找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台完全按照美国项目管理协会九大知识体系构建的知识架构,过于抽象和枯燥,让人不敢直视。本次课程则试图用最简化的步骤,让学员通过九个容易理解的步骤,在最短的时间掌握

3、项目管理的方法和工具,并且可以学以致用。找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台第二步 组建团队第三步 明确目标第四步 分解任务第五步 抓住重点第六步 定时定责第七步 质量控制第八步 风险防范第九步 事后总结第一步 确立项目确定项目化工作任务项目章程编制项目团队组建方案编制项目目标描述书编制项目工作分解结构图 项目成本预算表编制项目网络图编制项目时间进度表与责任分配矩阵编制项目质量因果关系图编制项目风险管理表编制项目交接文件清单项目总结报告有效沟通项目管理九步简化法步骤找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台第二步 组建团队第三步 明确目标第四步 分解任务第五步 抓住重点第

4、六步 定时定责第七步 质量控制第八步 风险防范第九步 事后总结第一步 确立项目确定项目化工作任务项目章程编制项目团队组建方案编制项目目标描述书编制项目工作分解结构图 项目成本预算表编制项目网络图编制项目时间进度表与责任分配矩阵编制项目质量因果关系图编制项目风险管理表编制项目交接文件清单项目总结报告有效沟通项目管理九步简化法步骤找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台认识项目认识项目 奥运会房地产开发基础设施 在一定时间内为完成某一独特的 产品或服务所进行的一次性努力 A temporary endeavor undertaken to create a unique product(

5、s) or service找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台项目管理起源与发展项目管理起源与发展镇关之砖京都汴梁宫殿PMBOKPMOOPM3PRINCE2找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台项目与日常业务的关系项目与日常业务的关系项目暂时的 开始和结束独特的 产品或服务由人来做受限于有限的资源需要规划、执行和控制日常运作重复的正在进行的重新设定目标 ,继续找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台而项目管理用通俗的话讲,就是一套让人更有效的处理非常规事件(项目)的方法。找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台婚礼。自驾游。新房装修。寻找伴侣。个人

6、出书等。人的一生之中,除了工作,还有很多重要的项目,这些项目具有明确的时间性、许多具有一次性的特点。所以说项目管理的事件也可以就发生在我们身边。找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台第一步第一步 确立项目确立项目项目管理的第一步很简单。就是确定你所有遇到的工作任务是否可以按照项目进行管理,避免南辕北辙。确立项目需要解决几个问题项目章程1、做什么。什么样的工作任务可以按照项目进行管理。2、谁去做。要确定项目的具体实施人和责任人。3、确定奖惩。没有考核的项目永远不可能成功。找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台问题:1、自己公司或工作中遇到的一个项目名称。2、一个人从事的工

7、作可否按照项目运作?找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台第二步 组建团队第三步 明确目标第四步 分解任务第五步 抓住重点第六步 定时定责第七步 质量控制第八步 风险防范第九步 事后总结第一步 确立项目确定项目化工作任务项目章程编制项目团队组建方案编制项目目标描述书编制项目工作分解结构图 项目成本预算表编制项目网络图编制项目时间进度表与责任分配矩阵编制项目质量因果关系图编制项目风险管理表编制项目交接文件清单项目总结报告有效沟通项目管理九步简化法步骤找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台第二步第二步 组建团队组建团队项目经理 项目经理对项目的成功完成负有全面的责任。为承担

8、这个责任,项目经理需要与项目发起人密切联系,以确保能够获得足够的资源。大多数项目经理在管理项目过程中,管人管物管事,都要受资源职能部门的牵制。所以,有这么一句话,让人领会项目经理一词所蕴育的独特而深刻的内涵。“如果你喜欢他,让他做项目经理吧。如果你不喜欢他,也让他做项目经理吧!” 还有人说:项目经理就是经常在项目里被修理。 找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台计划与决策组织与分派控制与纠偏领导与激励角色转换角色转换形成团队习惯形成个人习惯集思广益眼观大图创造信任发展优势紧扣要事关注结果项目经理核心管理技能找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台个人习惯专注成果个人习惯专

9、注成果并不是你做了多少事给企业带来贡献,而是你做的这件事情到底有没有价值! NO.1 or NO.2 ! Jack Welch找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台个人习惯个人习惯眼观大图眼观大图找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台个人习惯个人习惯时间管理时间管理管理好你的时间,请记住“要事第一,紧扣要事”!找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 团队习惯团队习惯公众成功个人成功依赖团队管理个人管理团队习惯个人习惯互赖独立找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 由于项目的特殊性,项目团队成员往往是从各个区域或者职能部门抽调的。如果刚刚集合好了项

10、目成员,也已明确了项目的使命和项目经理,但是若没有明确项目的使命和项目内部的人员分工,这样集合起来的人还只能称为“团伙”,而不能称为“团队”。要从团伙升级为团队,必须编制项目团队组建方案 团伙团伙?团队团队?找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台名剑计划项目团队组建方案名剑计划项目团队组建方案项目名称:项目名称:名剑计划(名剑客户健康俱乐部筹备项目)团队名称:团队名称:自然风项目使命:项目使命:营造和谐健康的客户关系团队口号:团队口号:用心、专业、愉悦。项目经理王晓明项目经理助理李菲菲财务张杨设计策划古其客户管理王玲宣传推广徐飞找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台第二

11、步 组建团队第三步 明确目标第四步 分解任务第五步 抓住重点第六步 定时定责第七步 质量控制第八步 风险防范第九步 事后总结第一步 确立项目确定项目化工作任务项目章程编制项目团队组建方案编制项目目标描述书编制项目工作分解结构图 项目成本预算表编制项目网络图编制项目时间进度表与责任分配矩阵编制项目质量因果关系图编制项目风险管理表编制项目交接文件清单项目总结报告有效沟通项目管理九步简化法步骤找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台目标的意义成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解 -美国潜能大师:伯恩崔西所占比例目标状态成就状态27%没有目标社会最底层60%目标模糊社会中下层10%有清

12、晰但比较短期的目标社会中上层3%有清晰且长期的目标顶尖成功人士今天的生活状今天的生活状态不由今天所决定,它是我不由今天所决定,它是我们过去生活目去生活目标的的结果!果!找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台目标的威力:舵、钟、镜、梅所以对个人而言,目标的威力就是:q 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的q使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间q迫使自己未雨绸缪,把握今天q使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率q使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与动力对企业而言:q目标管理能促进“向前进的管理”q目标

13、管理能带来“达成干劲、导向重点、集中精力”的效果q目标管理使“解决问题”成为可能q目标管理能培养能干的人q目标管理能把人与人间之关系,以“连带感”连结找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台目标期望强度直接影响结果!1、如果期望强度为0,那么它相应的表现特征就有两种情况,一种是真的不想要;另一种是找借口,但真实原因是不敢想,不知为什么要,害怕付出和失败,害怕做不到别人会笑话。我们将此定义为不想要,当然他的结果是得不到!2、期望强度为20%-30%,表现特征是空想,整天做白日梦,光说不做,不愿付出,不知从何开始,连自己都不敢相信会变为事实。将这一类定义为瞎想想,其结果是过不了几天就会忘

14、记自己曾经这样想过。3、期望强度为50%,表现为有最好,没有也罢,努力争取一段时间之后便会放弃,凡事3分钟热度,碰到困难就退缩,成天幻想着不付出就能得到,这一类定义为想要,但十有八九不成功!4、期望强度为70%-80%,确实是他真正的目标,但似乎决心不够,尤其是改变自己的决心不够,等待机遇,靠运气成功,即使得不到也不会转为安慰自己:曾经努力过,也算对得起自己,马上再换另一个目标。这一类定义为很想要,有可能成功,因为运气而成功,也因为运气而失败!5、期望强度为99%,潜意识中那一丝放弃的念头,决定他关键时刻不能排除万难,坚持到底,直到成功;对他而言,也许付出100%的努力比达不到目标更为痛苦,其

15、实第99步放弃与此时的100%之间的差别不是1%而是100%!6、期望强度为100%,其表现特征不惜一切代价,不达目的死不休,没有任何退路可言,对于他们来说,达不成目的的后果很严重,达不成比死还可怕。这一种的定义是一定要,所以他们一定有办法得到!找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台人的两面性。人的两面性。XY管理理论。管理理论。X理论大多数人是懒惰的;工作是令人讨厌的;人们尽可能逃避工作,因此应依靠外部强制约束管理;人的一切行为都是为了最大限度的满足自己的私利,工作动机是为了报酬;管理方式:胡管理方式:胡罗卜加大棒卜加大棒Y理论人都又发挥自己潜力,表现自己才能,实现自己人生价值的

16、需要;工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足,被赏识和自我实现同金钱一样重要;人们愿意实行自我管理和自我控制来完成应当完成的目标; 管理方式:鼓励管理方式:鼓励员工自我工自我管理管理找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台第三步第三步 明确目标明确目标明确目标的三要素1、目标应该有项目的范围和质量质量(项目成果产品的质量、数量及具体的技术要求)、时间、费用时间、费用三大方面的内容。2、3-6个衡量项目成功的量化指标量化指标。3、明确目标任务的编制人、审核人、审批人编制人、审核人、审批人。编制人可以多人,但审核人和审批人只能一个人,且由不同人担任。找讲师,就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台第一届信息化之旅目标描述书第一届信息化之旅目标描述书案例一、项目名称:第一届信息化之旅二、团队名称:飞马队三、项目目标(一)项目范围与效果(质量)要求1、邀请60名关键客户(政府部门代表、重要集团客户和信息化专家)2、组织关键客户到5个信息化先进省市进行参观考察3、确保客户出行安全、满意。通过本项目加强信息化业务渗透和宣传,并收集客户具体的信息化需求。(二)时间目标:考察时间XX年XX月

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