教材征订管理系统说明书精品

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1、教材征订管理系统说明书 目录 摘要. I 序言. II 一、可行性分析 (1) 1.1问题描述 (1) 1.2可行性分析研究 (1) 1.2.1技术可行性 (2) 1.2.2经济可行性 (2) 1.2.3操作可行性 (2) 1.3结论意见 (3) 二、项目开发计划 (4) 2.1编写目的 (4) 2.2项目背景 (4) 2.2项目概述 (4) 2.4项目开发计划 (5) 2.5交付期限 (5) 三、需求规格说明 (6) 3.1任务需求分析 (6) 3.2数据流图、数据字典及实体联系图 (7) 3.2.1数据流图 (7) 3.2.2数据字典 (8) 3.2.3实体联系E-R图 (10) 四、概要

2、设计 (14) 4.1总体设计 (14) 4.2系统功能模块图 (14) 4.3数据库概念设计 (14) 4.4数据库逻辑结构设计 (15) 五、详细设计 (19) 5.1系统的主要功能 (19) 5.2程序流程图 (19) 5.3用户界面设计 (21) 5.3.1一般交互设计 (21) 5.3.2信息显示设计 (22) 5.3.3数据输入设计 (23) 5.4程序设计过程 (24) 5.4.1登录界面及密码修改 (24) 5.4.2教材入库操作及修改 (25) 设计总结 (28) 参考文献 (29) 致谢 (30) 摘要 本设计是以教材征订管理业务为背景，对“教材征订管理系统”软件进行分析和

3、设计。 本设计主要包括用户信息管理、班级信息管理、教材信息管理、数据的查询和修改。利用ADO组件连接ACCESS数据库十分实用和方便，易学易用。系统包含教材选取、查询、修改、订购子系统，系统所需的教务信息和教材库存信息来自网上原有数据库。其中，教研室通过B/S模式可以进行教材选取、查询、修改等工作，教材管理在教材委员会通过C/S模式本地完成，主要是教材订购及系统管理工作。 关键词：教材管理；数据库；数据字典 序言 随着科学技术的不断提高,计算机网络的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。同样各类学校的校园网也运行了多个年头，但还有不少学校的管理系统缺少统一规

4、划，单机运行的信息孤岛还为数不少，所以有必要进一步研究在校园网环境下合理利用原有异构数据库建立相关部门的管理系统的方法。 在各个学校中教务和教材仓库都已经有了各自独立的数据库管理系统，但教材选订等工作都是人工进行，工作人员的劳动量，效率很低。校园网环境下利用现有的资源建立教材综合管理系统之必要性是不言而喻的！本文介绍基于WebLogic应用服务器进行教材综合管理系统的设计和实现的过程。 系统包含教材选取、查询、修改、订购子系统，系统所需的教务信息和教材库存信息来自网上原有数据库。其中，教研室通过B/S模式可以进行教材选取、查询、修改等工作，教材管理在教材委员会通过C/S模式本地完成，主要是教材

5、订购及系统管理工作。 一、可行性分析 1.1问题描述 随着科学技术的发展，社会进步，计算机迅速的发展,教材征订管理的方法也日新月异,以前全是由人工管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高教材征订管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性；为管理员提供更方便、科学的服务项目。为管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个教材征订管理系统的方案。让计算机对教材征订进行自动管理，管理员可以直接在计算机上实现教材征订的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新

6、系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。 1.2可行性分析研究 当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。系统目标应充分体现，直接为教材征订管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。

7、以达到更加出色的程序系统。可是，目标的提法不尽相同，例如： 提高教材征订管理效率，减轻劳动强度； 提高信息处理速度和准确性； 为管理者提供更方便、科学的服务项目。 1.2.1技术可行性 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者需要等。目前学校与学校之间建有局域网，各学校均采用PC机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。 根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，根据新系统目 标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库管理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估计利用现有技术条件应完全可以

8、达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。 1.2.2经济可行性 主要是对开发教材征订管理系统的经济效益进行评价，一方面是估算开发它的支出费用，其中包括设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是估算教材征订管理这个软件可能取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。并对目前的软件市场进行调查,所做软件是否有很大的销售市场和相当规模的用户群。所做软件的开发成本与客户提出的要求是否可达到双方都满意。并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。经过对上述几个方面的调查研究和分析，我们得出教材征订管理这个软件的市场前景是相

9、当客观的，在经济角度来说，开发教材征订管理是可行的。 1.2.3操作可行性 主要是了解教材征订管理的相关人员对开发信息系统是否支持，现有教材征订管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。教材征订管理人员积极支持该系统开发，使新系统能够充分的发挥作用；系统操作简单，易于理解，操作者经过短时间的培训就可以使用教材征订管理系统。 1.3结论意见 经过认真地可行性研究，系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。因此，相信在按照计划上实施的前提下，全系统的设计将会按时、高质量完成。所以，系统研制和开发是可以马上进行的。 二、项目开发计划 2.1编写目的 经过项目的可行性分析，

10、得出项目可进一步进行下去的结论，在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。 2.2项目背景 项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后，在本系统，即教材征订管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划，以使软件开发单位理解软件开发要求，进行开发。 2.2项目概述 1、工作内容 让计算机对教材征订进行自动管理，用户可以直接在计算机上实现教材征订的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。 2、条件与限制 开发该软件的条件比较简单，以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。该系统可在用户要求的期限内完成。 3、产品 1）程序 该项目因开发时间较短，这里只

11、给出设计思想，具体程序没写。 2）文档内容包括： （1) 封面 （2）目录 （3）中文摘要100字左右；关键词3-5个 （4) 序言 （5）可行性分析 （6）项目开发计划 （7）需求规格说明（包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R图）（8) 概要设计（包含总体软件结构图、总体数据结构） （9) 详细设计（对概要设计内容进行详细设计） （10) 设计总结、参考文献、致谢等 4、验收标准 软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定，能保证软件的基本符合用户的要求。 2.4项目开发计划 1、任务分解 分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。第二阶段完成概要设计跟详细

12、设计。第三阶段书写文档。 2、预算 软件资金投入较少，具体预算分配简略。 3、关键问题 各模块之间的联系和后台数据库的完成。使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统，总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。对于出现的一些小难点总都能得到解决。 2.5交付期限 所要开发的系统较简单，所有开发工作用户要求要在1个月内完成，完成项目的最迟时间为2022年8月8日。 三、需求规格说明 3.1任务需求分析 经分析先给出该系统的系统流程图，如图3.1所示： 图3.1 系统流程图 该系统主要包括系统功能输入模块、基本资料维护模块、报表模块、综合查询功能模块和统计模块等。 系统要实现基本

13、信息录入、修改、查询等功能： 1、信息的输入，包括溢书信息、缺书信息、教材入库信息、库存信息、货源信息、货价信息等。 2、信息的修改、删除。 3、根据要求，查询统计符合条件的各类信息。 4、依据实际需要，对重要新信息进行统计。 院系教材需求 学校现有教材 购进教材 管理事物处理 教材买进 教材入库 教材卖出 教材出货 教材清 单 出货清 单 进货清 单 3.2数据流图、数据字典及实体联系图 3.2.1数据流图 该系统数据流程图如图3.2所示： 图3.2 系统数据流程图 数据流图由四种基本的元素构成：数据流(Data Flow)，处理(Process)，数据存储和数据源（数据终点）。 数据流(Data Flow)：为具有名称且有流向的数据，用标有名称的箭头表示，一个数据可以是记录、组合项或基本项。 处理(Process)：表示对数据所进行的加工和变换，在图中用矩形框表示。指向处理数据流为该处理的输入数据，离开处理的数据为处理的输出数据。 数据存储：表示用文件方式或数据库形式所存储的数据，堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。 更新库存清 单