IPMP国际项目管理的通用做法和基本流程制作目标:按规范进行可视化项目管理,促进项目成功案例研讨案例研讨项目报告模板项目报告模板IPMP广东省授权培训与认证中心模板内容模板内容1.项目背景分析2.项目目标确定3.项目组织设计4.重大里程碑分析5.工作分解结构(WBS)6.责任分配表矩阵7.项目进度计划 项目进度网络计划图 项目进度甘特图8.人力资源计划及费用分解 人力资源负荷图 人力资源累计曲线 费用负荷图 费用累计曲线9.项目挣值分析10.项目风险管理11.项目进展管理1. 项目背景分析项目背景分析 本公司承揽了大庆气田G1-11井的钻井任务,其井深3275米施工中科学使用复合钻具钻井技术,严把螺杆入井前的检查、入井后的观察和出井后的分析这三个关口,通过数据采集、监控检查、分析研究、调整参数、匹配钻头、不断总结经验,从而有效的提高钻井速度经分析确定项目目标如下:2. 项目目标确定项目目标确定明确项目的目标,进行任务描述明确项目的目标,进行任务描述成果目标:大庆气田G1-11井钻井工期目标:开工日期2003年9月1日,工期22天成本目标:项目总投资限额400万元3. 项目组织管理项目组织管理本公司一直采用职能管理形式,主要职能部门有人力本公司一直采用职能管理形式,主要职能部门有人力资源部、设计技术部、生产管理部、质检部、采购部、资源部、设计技术部、生产管理部、质检部、采购部、财务部。
财务部由于钻井不确定因素多,技术复杂,需要企业各部门由于钻井不确定因素多,技术复杂,需要企业各部门通力合作,为此,企业领导决定采用项目管理模式进通力合作,为此,企业领导决定采用项目管理模式进行管理,由行管理,由第三工程项目部第三工程项目部负责施工,公司任命项目负责施工,公司任命项目经理,并采用经理,并采用强矩阵式强矩阵式组织结构组织结构项目经理在总经理的直接领导下,有充分的权利调集项目经理在总经理的直接领导下,有充分的权利调集公司所有资源参战人员在项目经理的领导下,目标公司所有资源参战人员在项目经理的领导下,目标责任明确,相互团结协作,保证项目取得成功责任明确,相互团结协作,保证项目取得成功项目管理组织设计项目管理组织设计总经理总经理人力资源部人力资源部财务部财务部设计技术部设计技术部生产管理部生产管理部质检部质检部采购部采购部项目经理项目经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员4. 项目重大里程碑分析项目重大里程碑分析针针对对项项目目的的目目标标要要求求,初初步步拟拟定定该该项项目目的的重重大大里里程程碑碑计计划划,制制作作该该项项目目实实施施的的反反映映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。
重大里程碑事件关系的里程碑计划图项目重大里程碑项目重大里程碑备注:为里程碑日期备注:为里程碑日期单位时间:日单位时间:日完完钻钻3开开钻钻2设设计计结结束束1212019181716151413121110987654321任任务务序序号号2003.09.202003.09.042003.09.015. 工作分解结构分析工作分解结构分析针对项目的实施要求及重大里程碑事件,对该项目实施的过程进行分解,要求分解后的项目工作数目为1520个左右,并用工作分解结构图或工作分解结构表进行表达,在工作分解结构图或表中编制工作编码 工作分解结构工作分解结构(WBS)(WBS)大庆气田大庆气田G1-11钻井项目钻井项目100设备准备设备准备121钻井设计钻井设计110入井前准备入井前准备120入井后观察入井后观察130出井分析出井分析140项目管理项目管理160处理问题处理问题135确定参数确定参数124收集数据收集数据133资料收集资料收集142资料分析资料分析143判断问题判断问题134职工培训职工培训123材料准备材料准备122出井出井141开钻开钻131匹配钻头匹配钻头125完井完井150控制钻速控制钻速136总结经验总结经验146参数修订参数修订144优化规程优化规程145监控监控1326.责任分配矩阵分析责任分配矩阵分析为项目的每项工作指派责任人,并制定项为项目的每项工作指派责任人,并制定项目的责任分配,明确责任。
目的责任分配,明确责任使用任务责任矩阵进行可视化描述使用任务责任矩阵进行可视化描述名称名称编号编号项目项目经理经理人力人力资源部资源部财务部财务部设计技设计技术部术部生产管生产管理部理部采购部采购部质检部质检部钻井设钻井设计计110钻井设计钻井设计 入井前准备入井前准备121设备准备设备准备122材料准备材料准备123职工培训职工培训124确定参数确定参数125匹配钻头匹配钻头入井后观察入井后观察131开钻开钻132监控监控133收集数据收集数据134判断问题判断问题 135处理问题处理问题136控制钻速控制钻速出井分析出井分析141出井出井142资料收集资料收集 143资料分析资料分析144参数修订参数修订145优化规程优化规程146总结经验总结经验完井完井150完井完井项目管项目管理理160项目管理项目管理责任分配矩阵责任分配矩阵符号表示:符号表示:符号表示:符号表示:- - - -审批审批审批审批 - - - -负责负责负责负责 - - - -辅助辅助辅助辅助工作分解(工作分解(WBS)部门部门 7.项目进度计划项目进度计划计划编制依据计划编制依据合同对工期的约定和要求、里程碑计划及工作分解结构( WBS)项目特点、技术经济条件、本行业规范、项目前后工作的客观规律,以及类似项目的历史信息。
项目内、外部条件,各种资源的优化和供需平衡状况(如内部人力资源的优化,外部资源波动情况等)7.1 工作列表工作列表序号序号编号编号工作名称工作名称持续时间(天)持续时间(天)紧前工作紧前工作搭接关系搭接关系1110钻井设计1_2121设备准备21103122材料准备21104123职工培训11105124确定参数11106125匹配钻头11107131开钻1121,122,123,124,1258132监控101319133收集数据813110134判断问题8133ss111135处理问题8134ss112136控制钻速1113113141出井1135, 132, 136 14142资料收集 114115143资料分析114216144参数修订214117145优化规程214118146总结经验314119150完井1143 144 145 14620160项目管理20图例图例ES 最早开始时间最早开始时间EF 最早结束时间最早结束时间LS 最晚开始时间最晚开始时间LF 最晚结束时间最晚结束时间TF 总时差总时差 FF 自由时差自由时差7.2 单代号网络计划图单代号网络计划图ss1ss17.3 钻井项目甘特图钻井项目甘特图序序号号编编号号工作名称工作名称时间(天)时间(天)1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212131314141515161617171818191920201 1110钻井设计 2 2121设备准备 3 3122材料准备 4 4123职工培训 5 5124确定参数 6 6125匹配钻头 7 7131开钻 8 8132监控 9 9133收集数据 1010134判断问题 1111135处理问题 1212136控制钻速 1313141出井 1414142资料收集 1515143资料分析 1616144参数修订 1717145优化规程 1818146总结经验 1919150完井 2020160项目管理8.项目人力资源与费用计划项目人力资源与费用计划根据人力资源使用计划和项目的费用分解结构表及甘特图,画出人力资源负荷图、预算费用负荷图和项目累计费用曲线,通过图形,可以明确的反应项目费用的需求状况,使得项目管理人员事先了解到什么时候需要什么资源,需要多少资源,以便提前做好安排,同时对费用的支付情况事先也有一个初步的预算安排,到什么时候需要多少费用,到每个时间点为止,总共计划支付多少费用,通过这些曲线均一目了然。
8.1 人力资源计划及费用分解(人力资源计划及费用分解(1)序号序号编号编号工作名称工作名称资源名称资源名称工作量(工日)工作量(工日)资源数量(人)资源数量(人) 持续时间(天)持续时间(天)1110钻井设计工程师5512121设备准备管理人员10523122材料准备管理人员10524123职工培训工程师2215124确定参数工程师5516125匹配钻头工程师101017131开钻施工人员303018132监控工程师10010109133收集数据施工人员8010810134判断问题工程师405811135处理问题工程师405812136控制钻速工程师9991113141出井施工人员3030114142资料收集 施工人员1010115143资料分析工程师1010116144参数修订工程师2010217145优化规程工程师2010218146总结经验管理人员155319150完井施工人员3030120160项目管理管理人员100520编号编号工作名称工作名称资源名称资源名称资源费用(元资源费用(元/ /工日)工日)工作量工作量(工日)(工日)资源数量资源数量(人)(人)持续时间持续时间(天)(天)人力资源费人力资源费用(元)用(元)材料及其它材料及其它费用(元)费用(元)总费用总费用(元)(元)日平均费用日平均费用(元(元/ /天)天)110钻井设计工程师6005513000100000103000103000 121设备准备管理人员4001052400010000010400052000 122材料准备管理人员4001052400010000010400052000 123职工培训工程师6002211200500005120051200 124确定参数工程师6005513000200000203000203000 125匹配钻头工程师600101016000200000206000206000 131开钻施工人员200303016000300000306000306000 132监控工程师60010010106000020000026000026000 133收集数据施工人员200801081600020000021600027000 134判断问题工程师60040582400025000027400034250 135处理问题工程师60040582400030000032400040500 136控制钻速工程师600999115940030000035940032673 141出井施工人员200303016000250000256000256000 142资料收集 施工人员200101012000500005200052000 143资料分析工程师600101016000100000106000106000 144参数修订工程师6002010212000200000212000106000 145优化规程工程师600201021200010000011200056000 146总结经验管理人员40015536000500005600018667 150完井施工人员200303016000200000206000206000 160项目管理管理人员4001005204000050000900004500 66666630060030060033000003300000360060036006008.1 人力资源计划及费用分解(人力资源计划及费用分解(2)8.2 人力资源负荷图人力资源负荷图注:此仅为示例,人力资源负荷图要对人员进行分类8.3 人力资源累计曲线人力资源累计曲线8.4 项目成本分析项目成本分析按照项目的执行周期描述项目的成本曲线按照项目的执行周期描述项目的成本曲线和累积成本曲线,并结合项目的执行情况和累积成本曲线,并结合项目的执行情况进行项目成本费用的分析,制定项目的进进行项目成本费用的分析,制定项目的。