党政办公室公文办理制度—、公文制发（一） 直属各部门拟以党委政府、党政办公室（含联署）名义制 发文件，由有关部门拟定初稿及办文请示，直送党政办公室文电科 党政办公室文电科提出拟办意见，经分管副主任审阅后，转党政办公 室秘书科呈党委政府领导审定后办文二） 党政办公室各科室拟以党委政府、党政办公室名义制发文 件，由有关科室拟写送审稿，打印文件处理笺，经分管领导审阅、报 党委政府秘书长审定后，转党政办公室文电科办文三） 属党内规范性文件的，由党政办公室文电科进行初审，转 党政办公室政策法规科办文四） 党政办公室文电科、政策法规科根据党委政府领导的批示, 负责文件的审核、修改、校对等工作办文时要提出文件密级、紧急 程度、主送单位、抄送单位等五） 党政办公室文电科、政策法规科审核、修改、校对文件后， 应及时通知拟稿单位或拟稿人校对、签字确认，并按办文程序逐级呈 领导审阅六） 以党委政府名义制发的文件，原则上由党委政府主要领导 签发；党委政府主要领导在文件处理笺上已签阅的文件，可由党委政 府秘书长签发以党政办公室名义制发的文件，由党委政府秘书长签 发，必要时由党委政府秘书长呈党政主要领导或分管领导审定。
以党 委政府名义联合制发的文件，由党委政府主要领导签发，先由市政府 办完成政府签批程序，再由党政办公室按程序办理以党政办公室联 合制发的文件，由党委秘书长、政府秘书长签发，先由政府办完成政 府签批程序，再由党政办公室按程序办理七）经领导签发的文件，由党政办公室文电科登记、编号A）党政办公室文电科、政策法规科负责文件的分发，应做到 及时、准确、安全、保密无密级文件从安全信息交换系统传输至各 受文单位；密级文件按有关规定，印制纸质文件，通知各受文单位机 要员到党政办公室文电科或政策法规科领取九）从接收办文至文件发出，一般不得超过10个工作日十）各种会议通知的拟稿、送签、印发，由党政办公室会务接 待科按有关规定办理干部出国（境）、办公室干部人事任免等事项 请不的拟稿、送签、印发，由政工科按有关规定办理十一）呈领导签批公文，领导姓名后面加“同志”称呼二、公文处理（一）请示类公文1. 辖区下级党委政府、直属各单位呈送党委政府、党政办公室 的请示件，由党政办公室文电科受理实行严格的签收制度，接收公 文后应及时编号、登记，根据来文内容转相关科室承办其中，报送 以党委政府、党政办公室名义制发文件的请示件，由党政办公室文电 科负责承办；报送党委政府的其他请示件，转党政办公室秘书科承办; 报送党政办公室的请示件，转党政办公室政工科承办。
各相关科室要 根据来文提出拟办意见，经分管领导审阅后，报分管副秘书长、秘书 长阅示2. 对行文不规范的请示公文，应退回来文单位重新上报或告知 不予办理3•请示件应当天来文当天办理，无特殊情况，在各科室周转时 间不得超过3个工作日4.文件办理过程中对于各级领导的批示应做好登记，将领导书 面批示转相关科室、单位办理或来文单位时，应做好签收；口头答复 请示单位的，应登记告知人姓名和答复日期二）其他类文件、信件1. 各单位寄送党委政府、党政办公室的文件、信件，由党政办 公室文电科专人接收、登记，根据内容转相关科室承办各相关科室 提出拟办意见，经分管领导审阅后，报分管副秘书长、秘书长阅示2. 从安全信息交换系统接收的文件，由党政办公室文电科负责 接收、登记其中，涉及办文的由党政办公室文电科负责承办；涉及 报送党委政府的转党政办公室秘书科承办；涉及党政办公室工作的转 党政办公室政工科承办3. 各类批办文件，根据领导批示，采取告之、文字批复等 方式及时转相关部门或人员办理无特殊情况，应做到当天批示，当 天转办4. 公文承办、催办完毕后，承办人员应及时将办文结果反馈有 关领导，并做好登记备查三' 公文归档（一）党政办公室各科室于每年2月底前，将上年度需要归档 的各类文件材料整理后，交党政办公室档案室立卷归档（含纸质及电 子版），任何科室和个人不得私自留存。
二） 党政办公室X级以上领导于每年2月底前，将上年度需 要归档的各类文件材料整理后，移交所分管的科室负责人统一归档; 无分管科室的领导直接将文件材料移交党政办公室档案室三） 因工作需要调换工作岗位的科室同志，在到新岗位1周前, 将需要归档的各类文件材料进行整理后，移交所在科室负责人；调换 工作岗位的党政办公室副处级以上领导，在到新岗位1周前，将需要 归档的各类文件材料进行整理后，移交所分管科室负责人或党政办公 室档案室四） 党政办公室档案室在每年9月底前，将本办上年度具有保 存价值的文件、资料归档完毕，并按照相关要求，及时将部分档案移 交市档案局或销毁五）文件材料移交应严格履行登记交接手续，当面清点、签收，以 防遗失。