培训资料-订单流程

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1、1公司订单流程一、客服接单一、客服接单 1、经销商与终端客户签定了合同并收了预付款后,将此客户的订单要求画成CAD图纸,CAD图纸要使用公司的标准图框。标准图框中右边的内容需要详细填写,店面名称、店面电话、终端客户地址及姓名电话,这些方便店面查询订单及发货贴标识用,其余的如柜子名称、颜色,设计师电话等是必填项,以方便图纸有问题的时候能找对联系人进行沟通。五金部分需要公司配的要填好建号,自备的五金请注明自备字样,什么都未填写的默认为自配。 2、客服收到订单后,复核信息填写的准确与否,未填写清楚信息的退回给经销商,信息填写完全的转给拆单部人员拆单。 3、客服收到拆单人员拆好的订单后,及时报价给到店

2、面,以发邮件的形式给到店面指定收报价表的邮箱。店面人员收到报价后,如发现报价有问题的,与客服联系核对,复核报价无误的确认报价后汇款。二、汇款下单二、汇款下单 1、款汇到公司的以下两个帐号:收款收款人人名称:名称:*有限公司有限公司收款人开收款人开户行:行:*银行(中国)有限公司深圳分行行(中国)有限公司深圳分行收款收款人人账号:号:1*户名:名:*家居有限公司家居有限公司 开开户行:中国建行:中国建设银行行深圳英深圳英龙支行支行 帐号:号:*22、汇款后,店面人员须及时通知与自己对接的客服,告之客服汇了多少货款,汇的哪个银行,以便客服人员查询货款到帐情况,并能及时安排下单。3、汇款人员在汇款或

3、转帐给公司时,在备注栏里注明是哪个店面或哪个客户的货款,字体不能写太多的必须要注明是哪个店面的货款,以便店面人员忘记通知客服汇款的情况下,我们能够知道是哪个店汇过来的货款及时与店面沟通,以防止款到了不知道是哪个店面汇款过来,订单未下发生产的情况。4、确认货款到帐后,客服人员会安排将订单下给工厂生产。三、订单生产周期及发货三、订单生产周期及发货1、工厂收到客服下发的订单后安排生产,正常情况下的柜体和成品移门的交期为收款后第二天开始算21个工作日(约三周左右的时间)交物流公司发货,但成品移门中涉及到一些定制门芯的,如车刻玻璃、软包、UV板以及帝龙板的订单,交期将会适当延长,交期在30到35天的时间

4、,有美式门芯需要在公司组装好后发货的,交期在40天左右。因此店面必须了解工厂的交期,在与终端客户签合同时避免安装延误的事情,美式交期35天,实木交期45天。2、工厂发货后,第二天会给到客服相应的发货清单,客服收到发货清单后第一时间将清单发给店面人员,店面人员在收货时按清单数量点货收货,如收货过程中发现有少件数及物流破损的情况,在48小时内向对接的客服反馈。(以上的交期,为现行交期,如有变动,以公司的最新通知为准)四、售后四、售后1、店面反馈售后问题,填写我司的售后反馈表格,如果是物流损坏的,必须提供物流损坏的照片,以便客服协调与物流公司索赔,店面自己指定的物流公司,由店面人员自行与物流公司协商索赔事宜,3物流公司是店面指定的,造成物流损坏的部分需按收费处理。2、板件尺寸错漏,需在售后表格上描述清楚,哪个柜子的哪块板有什么问题,最好能够附上CAD图纸用特别的颜色画圈标注出来.因为板件涉及到排孔,以免再次造成错漏。3、五金件漏发的,需要填写售后表格,描述清楚哪个客户的哪套柜子少了哪些五金及数量。4、五金补单工厂核实后当天或第二天可以发货,板件补单三至七天,美式补单10-15天发货,实木补单15天发货。(以上的交期,为现行交期,如有变动,以公司的最新通知为准)

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