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1、活动策划书撰写策划书概述a什么是策划书策划书是按照一定的程序在活动之前把一项或几项活动为什么开展、如何 开展详尽地描述出来的书面材料。h策划书的分类G策划书撰写在社团活动中的重要性；d活动策划书应遵循的原则：清晰性和详细性。如何写好一份活动策划书a写策划书的前期准备要明确好活动的目的性（活动举办的最重要和最终的目的是什么）、周密性（考虑到了可能发生的突发事件，周密程度足以让随便一个对这个活动不了解 的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来）、差异 性（明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力、 它与其它活动相比它的亮点在什么地方）、有效分工性（要保
2、证你活动所涉及部 门对于该活动计划的参与性）、后继性（活动并不一定只办单独的一个也可以 是一系列连续性的活动） b开始正式写策划书一份标准的策划书大致会包括以下的方面：（1）策划书名称；（2）活动背景；（包括基本情况简介，比如说此次讲座的开展室针对学生哪个 方面的缺口；环境分析，侧重于优势劣势，机会、威胁等的分析，以得出此次 讲座开展的重要性和必要性）（3）活动目的，意义；（很重要，要求简明扼要精确，核心内容+独到之处二意 义）（4）活动主题、口号；（侧重于引导宣传，特色宣传，实用性和创造性相结合）（5）主办单位及协办单位；（6）活动对象；（7）活动地点；（8）活动时间；（9）活动日程表；（针
3、对大型活动，从宏观视角分阶段，前期执行期后期）（10）活动流程设计；（用时间轴表示，内容完整，运用图表，写明每一项的负 责人，权责关系明确）（11）场地布置；（第一是考察，第二是现场布置，第三是画图直观表示）（12）宣传方案；（与推广部合作，可以采用多种方式，传统的宣传方式包括扫 楼，贴海报，发传单，红纸黑字的宣传形式花费少而且效果是不错的，可以借 鉴，由各班委通知，另外新颖的宣传方式包括 ）（13）后续宣传及信息反馈；（保持持续性宣传很重要，可采用多种方式进行,收集观众意见，发觉活动闪光点）1Q群，在讲座结束前把群号告诉同学，方便收集广大同学的意见，了解他们所 喜爱的讲座专题。2所拍摄的图片
4、，加以相关文字说明，在活动板上宣传。在活动板上设置留言区,请同学们写下自己的看法。3反馈调查，了解大家对这次活动的感受，可以通过街头采访的形式。4商校园风发帖，将视频放上进行后期的宣传，可供同学们跟帖讨论。5 由网络中心进行协会网站的活动状况介绍。（14）注意事项;（15）应急方案； 多媒体设备：技术人员需落实对将要使用的麦克风、电脑等多媒体器材进行 全面检查，若出现问题，就尽快维修或更换。另外，因为活动所用教室中的电 脑设备还是可能随时出现故障，所以要准备备用的手提电脑、麦克风； 资料备份：重要的培训资料要放在不同的U盘里面备份好，最好连U盘也要 不同的品牌，要在不同的电脑上面测试完毕，保证
5、可用； 停电：若活动当天出现停电或电力故障，应启动备用应急灯来照明，并由工 作人员和场控人员要引导嘉宾及干事分流退场，维持好周边秩序。（16）活动经费预算（通过表形式展示，与外联部合作）（17）附录备注（主题拓展，要求有创意，注重其可操作性）c.写策划书的注意事项（1）以上提供的只是最基本的格式，在实际的操作过程中要求尽量不要拘泥于 这样的形式，只有融入了独特创新的策划书才是一份好的策划书，自行设计， 力求内容详尽，条理清晰；（2）策划书要求页面美观，可以专门给策划书制作封页，力求简洁大方，一般 而言我们经常会在封面上插入协会的会徽，图文并茂，如有附件可以附于策划 书后面，也可单独装订。附录：
6、1.策划书成功标准：把策划书交给一个完全不熟悉流程的人去执行可以顺利完成。2.3.4.5.&7.&9.人员安排上出现较大问题，如场控需要的人数大概是8个左右，每个角落都 有，但不会造成现场人员冗余，必须和网络中心联系，安排人员现场拍摄工 作和记录工作，以便后期反馈工作的开展。会员必须先进场，分两队伍进场，秩序不会乱。兄弟协会的会长无需发邀请函，只需要信息或Q群告知即可。互动环节应该保留，设置埋伏小组，准备好问题避免冷场。咨询点的宣传方式只适用于大型讲座。学术性宣传不应用脚印宣传。平时多观摩其他部门开展的讲座。预先要多少胶凳提前申请。10. 如果是大型的论坛的话，我们在分工上会更加细致，可分为主
7、题组，流程组, 宣传组，嘉宾组。11. 讲座的关键是要抓住听众的心理，他们喜欢听什么？不喜欢听什么？要把您 讲的基本内容及核心思想用听众喜闻乐见的方式表达出来，和他们的生活实 际紧密地联系起来，这样，您讲，他们才坐得住。12. 工作出现变动需要及时让负责的干事提前知道。13. 活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。14. 组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。 注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件 事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传 媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看 得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；15. 赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方 能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过 分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让讲座变得失败。16. 特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
