应付帐款管理流程

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1、流程说明一、流程名称:应付账款管理流程二、流程编号:GYGFC-CW-020三、流程目的明确从应付账款岗接到付款计划并进行审核、财务总监和总经理审批,之后接到业务部门交来的付款申报单、应付账款岗审核后与增值税发票核对,经财务主任审批后在网上办理付款,银行付款回单转出纳岗,出纳复印一份交采购部门、同时将回单贴在发票后交税务岗捏对,之后转应付账款岗进行帐务处理的整个过程四、流程目标做好应付账款的管理五、流程负责人直接负责人:应付账款岗:间接负责人:出纳岗、财务总监、总经理、财务主任六、流程描述1 采购部、麻药部按规定时间提供付款计划和付款申请2 应付账款岗审核付款计划并提出付款意见,并将付款意见交

2、财务总监和主管副总、总经理审批3 应付账款岗审核货款申报单,与增值税发票进行核对后交财务主任签字4 如果是网上银行付款,则先由一出纳录入系统,再由另一出纳审核;否则,如果是电汇或汇票付款,则由出纳填写银行单据及支票,如果是支票付款则填写支票;之后,出纳在办公网上先录入付款明细,再汇总出银行存款余额表,每日工作结束前填写当日付款登记明细表;5 出纳岗收到银行次日转来的付款回单后复印一份交采购部门,将付款回单贴在增值税发票后交税务岗捏对6 应付账款岗收到税务岗转来的单据后进行帐务处理七、流程文件、表单月付款计划、付款申报单、付款登记明细表、付款回单八、流程控制点1、动作2防范问题:付款计划超出公司财务预计支付能力过多控制手段:付款计划在应付账款岗审核并提出意见后要依次经财务总监、主管副总、总经理审批签字控制依据:公司付款计划管理规定2、动作3防范问题:付款申报单不经审批进行支付控制手段:付款申报单在应付账款岗审核后由财务主任审批签字控制依据:公司付款管理规定(插注:本文档适用所有相关企业或单位或个人,文字表格可根据您实际情况而做进行随心更改,可删减或增加内容。本文档版权所有,只可使用,不可售卖,望遵守,不便之处请见谅。本段文字您可自行删除。)

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