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1、电子商务环境对会计技术的影响研究电子商务是近年来随着因特网的发展而产生的一种全新的企业经营方式。具体地说,这是一种采用数字化电子方式进行商务数据交换和开发商务贸易活动的方式,所以也叫电子商务贸易。在整个电子贸易活动或商品交易中,全面实行电子化,包括交易信息的发布、款项结算等。随着科技的进步,社会的发展,这种商品交易方式的应用将会愈来愈广泛,并将对全球大大小小的企业都产生巨大的观念更新和交易手段的变革。 我们知道,会计是经济发展需要的产物,是以提供会计信息为主的管理活动,会计信息的提供是否及时到位,能否满足社会各个需求者的使用要求,与会计信息的提供技术有着密切关系。综观会计技术的发展,由单式记账
2、的手工账务处理技术,再到电算化会计处理技术,会计技术为适应社会的发展不断地将高新科技成果运用到其中。如今,在网络技术广泛运用的情况下,企业一方面愈来愈多地通过网络与业务伙伴进行经济信息的交换,从事各种商业活动。另一方面,建立起内部新网络,进行内部协同工作和信息的管理。由此,会计所需处理的各种数据越来越多地以看不见、摸不着、无纸化的电子形式直接存在于网络与计算机之中。那么,电子商务环境对会计技术有那些影响呢? 一、电子商务对会计理论的影响 电子商务对会计理论的影响主要表现在对会计假设的影响上,会计理论和会计实务都是建立在一系列的会计假设基础之上的,传统会计下的会计假设包括了会计主体、持续经营、会
3、计分期和货币计量。而在电子商务环境之下,会计理论均会受到不同程度的冲击和影响,尤其是会计假设必须重新界定。 会计主体是会计为之服务的特定组织,这个组织在传统会计下是有形的实体,而在电子商务环境下,企业组织有可能是存在于计算机网络中的虚拟公司或临时结盟体。然而,我们不能因其虚拟而不对其交易进行会计记录和计量,否则电子商务下的资产、负债、所有者权益的变动,收入、费用、利润等会计要素的增减就没有空间的归属,会计信息的使用者也将无法辨认、判断会计信息的有用性,更不要说据此进行经济决策和控制,因而在电子商务这种新的经济环境下,会计主体假设必须既包括有形的经济实体,同时也包括无形的虚拟公司。这并不改变会计
4、主体的功能,其仍然是使各个经济单位明确其处理各种经济活动的范围和所持有的基本立场,从而进行会计资料的日常记录、汇总、结算和报告。 电子商务中网络公司在交易结束后可能随时解体,显然电子商务下的持续经营理论假设业已动摇,这又影响着人们对会计分期的理解,在以一项业务为生命周期的情况下,会计分期或分期长短是否还有必要就值得考虑。电子商务对货币计量的影响也许是较轻微的,主要表现在发展了传统意义上货币计量的内涵,即电子货币计量,使货币出现无纸化的趋势,这对加速企业资金周转、节约交易成本是非常有利的。 二、电子商务环境对会计信息模式的影响 电子商务在世界各国的迅猛发展,表明了社会普遍具有了计算机网络信息处理
5、的能力,同时也表明了作为社会经济细胞的企业在信息社会中都将通过以信息技术为基础建立的企业信息系统进行生产经营和管理,并且各个企业组织本身又具有虚拟化和网络化的特征。在此环境下,本质相同的手工的和电算化的会计信息处理模式必将面临着许多的问题和挑战。首先是信息的获取和提供方式问题,电子商务环境下要求各个企业通过网络相互提供商品供需双方的信息,以便进行商品交易或其他经济决策,这就需要会计人员及时对对方有关的信息加以获取,并对其进行加工和反映。同时也需要会计人员及时向对方发布有关自己的经济信息,网上交易时这种信息的获取与提供,必然不可能与手工会计和电算化会计的信息获取与提供相同,它需要运用计算机网络信
6、息技术,建立复杂的信息处理模型,以便对信息进行相关分析。其次是电子商务环境带来了各种新的管理技术和管理思路,也改变着传统会计的工作内容和范围,如电子商务交易过程和传统交易过程形式的巨大差异,使得传统会计必须改变现行的成熟的工作方法和内容,拓展新的电子商务交易过程的会计新技术、新模式。再加上其他诸如计算机网络信息提供下达到的目标管理、战略成本管理、价值链会计等新的管理方法的应用,不仅扩大了会计工作的信息来源,而且也促进了对会计信息与其他经济信息高度融合的特征。 由此可见,电子商务环境下的会计信息模式应该是一种网络会计信息系统。这种网络信息系统根据会计信息使用者的需要,采用各种适合电子商务要求的会
7、计规则和会计方法,对来自企业各项经济活动的数据进行加工、分析和转换,并产生和反映出各种会计信息,以便于会计信息外部、内部使用者据以作出相应的经济决策和管理决策。 三、电子商务环境下的会计信息模式对会计技术人员的要求 1.电子商务环境下的会计信息模式对会计技术人员的要求 在传统会计中,会计人员是具有专门业务技术的经济管理人员,其主要职责是:进行会计核算;通过会计工作对本单位的各项经济活动的合法性、合理性和有效性进行日常监督;拟订本单位办理会计事务的具体办法,制定本单位会计规章制度,参与企业的经营决策。而在电子商务环境下,除了以上职责外,会计人员已不再是仅懂得会计知识的专门技术人员,而是要有更宽阔
8、更深层的职责和知识体系。其一是对会计人员的职责范围要求扩大。电子商务状态下的会计信息模式要求会计人员在完成会计专业职责的同时还要帮助企业领导者进行企业风险评定、效益预测等管理决策。 其二是对会计人员的能力素质要求提高。电子商务环境对此的要求表现在两个方面:一方面要求会计人员必须是高知识层次、高素质的智力劳动者;另一方面要求会计人员的能力必须是综合的、全面的。会计人员作为企业经济活动的综合管理者,既要掌握一般的会计专业知识,又要掌握与之相关的多种其他知识,如市场知识、产品知识、生产知识和计算机信息处理技术等,如此才可以保持与企业高层管理当局、基层工作人员之间的广泛联系,协调各方的经济合作关系,更
9、好地发挥会计人员的辅助决策功能。 2.电子商务环境下的会计信息模式对会 计人员职责范围的拓展新的会计信息模式对会计人员的职责范围提出了新的要求,而这一要求的基础又离不开电子商务对会计工作范围拓展的要求。电子商务环境下,会计工作范围的拓展主要体现在以下几个方面: (1)利用信息系统提供的数据了解和分析信息用户的信息要求,确定能够反映的报告方式和内容,以便于向信息使用人提供决策有用的信息。 (2)分析企业信息过程(通过业务活动过程分析,制定会计信息处理规则,参与几乎所有业务活动规则的制定。比如资产、负债、权益应该在何时确认,计量时采用何种方法,这些都需要会计人员针对具体业务作出分析判断,然后决定哪
10、些业务事件触发会计信息过程,并确定记录存储、维护、加工、报告这些信息的方法和模型。 (3)分析和评价企业各种业务活动的风险、效益,并通过与企业控制工作相联系,帮助企业管理者制定决定业务活动性质的企业规章和政策。为了达到这一目的,会计人员可以建立企业业务过程、业务活动、事件分析控制机制。当作出一项决策业务时,会计人员需要分析并评价其风险程度和收益的概率,同时可以提请企业相关部门改进业务流程并建立相关内部控制措施。有许多措施是由信息系统提供的,会计人员需要对其进行评价以保证对业务过程及其风险的有效管理。 (4)与其他部门的协作,比如会计人员分析经济活动的目的就是为了向企业各个业务部门服务,以便最终实现提高企业经济效益的目的,同时这种业务活动的分析和评价工作又必须得到其他业务部门的支持(特别是信息管理部门以及信息系统资源的支持),然后由会计部门进行集中化协调和报告。电子商务的出现,预告着高科技正在引导着经济经历着史无前例的伟大变革,工业时代的会计处理技术显然已经跟不上社会变革的步伐,我们的任务是要将这种工业时代的模式成功地转换为另一种模式,并使之走在时代变革的前列。