沟通实践(1)课件

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1、 沟通实践Communication2008年3月 Qinsen 整理 沟通之中谈沟通,通过把当前我的语言信息码(包含肢体语言)传递给大家并且经过解码能够接收反馈信息,亲身体验沟通实践的实效性和技巧性,营造氛围深入了解沟通之中的沟通内涵。 为了和大家一起探讨沟通话题,我想请大家先说说自己的沟通情况和与沟通相关的观点、方法、技巧等。 那么,先请 ?先生/女士来说说他/她认为自己的沟通是什么?开场白信息发出者发出信息内外部干扰接收信息信息接收者我们现在一起来探讨“沟通是什么?”反馈接收 沟通与人的哪些条件或者因素有关联呢? 沟通范畴涉及的具体层面有哪些呢?导入沟通分析 针对别人谈到的情况,下面来具

2、体分析一下:沟通,在自身的基础上或者组织的背景条件下建立客户层面或者社会关系资源层面的一种必要的工具。沟通是根据每个人或者每个群体的不同信息代码而产生的流动信息,由于受外界的干扰或者影响,会使流动的信息代码在破译过程中受到限制,因此沟通是属于无限张力的思维系统的一种表现形式。 带着问题我们一起进入沟通实践5.沟通的境界?沟通实践沟通之沟通1.沟通为何?电话网络2.与谁沟通?4.沟通的目的?3.如何沟通?简单的表达力高超的表达力观察能力辨别能力面对面座谈体会能力书信留言条准确的判断力传真公告情感意识信息交流商务合作思想补充情感传递精神需求朋友同事亲人客户合作伙伴陌生对象提高沟通力为体验交流补充学

3、知识生活之顿悟沟通之沟通传播沟通信息获取信息破译1.沟通为何? 很多现象中会反应这样的事实,在我刚到北京的几天里,中央电视台工作的朋友介绍了中国#科技杂志社的一位主任认识,出于礼貌,一直非常尊重他,感觉他的工作充满了多变,甚至感觉到他的谈话中所阐述的观点、社会评论都真实的存在,然而,在他的面前你如果能接触三次,这说明你已经具备倾听的优点,起码你的涵养和学识足以代表你的高水平。 在刚开始与他的沟通中,就有过一段,我不能够通过破译方法得到他所发出的准确信息,相反还会误导自己。在此基础上,虽然碍于朋友的面子又经过几次的沟通,但还是不能够走进他的频率来进行交流。 随着时间的推移,一个月里,我们交流的方

4、式和方法我一直在调整,希望通过自己的调整来应和或者接近他的沟通频率,进行轻松快捷的交流。然而最后的结局给我的答案:他的思维模式或者说沟通模式已经走入了误区,即便你说出很简单的事实观点,他总会说出可以与之相抵触的驳论,经过沟通的积累,虽然找到我们之间问题产生的根源,但解决问题的时机和方法的确让我困扰。这期间,我们勉强建立了某种所谓的统一,但总归还无法走进他的频率。 反而放弃,解决了我们之间的沟通障碍,放弃是沟通中另一种境界,放弃的同时,以前的沟通才会产生效果。为了与大家在沟通上做一个”技术”上的交流,通过今天的沟通探讨和沟通补充,来打开沟通信息密码的破译程序,解开沟通深层次的内涵,挖掘每个人的潜

5、力资源,充分享用沟通带来的更多的机会。然而,什么情形下的沟通都会存在,即便你准备的再充分,也可能会偏离,使得沟通陷入僵局,只有极少数的人能够掌握沟通的特殊性应对方法,那时很多人的方法就是躲避、离开,甚者还会出现冲突。那么沟通为何?关键是否可能建立你的个人层面或者组织层面的社会系统资源储备。下面讲一个我亲身经历的案例。?举例:沟通积累提炼经验交流体会挖掘潜力补充知识沟通演变对象提升1.沟通为何?提高沟通力亲身体验沟通补充学习沟通生活之顿悟沟通之沟通传播沟通信息信息破译能力提高沟通力为体验交流补充学知识生活之顿悟沟通之沟通传播沟通信息获取信息破译1.1沟通为何?流程沟通为何?流程内在层面最佳人际初

6、识阶段外在层面了解的深了解的浅交流的少交流的多1.2沟通矩阵ACB2.与谁沟通?举例:红#卷烟厂驻北京田主任,杨秘书长,尹总,我们在一起沟通的案例分享给大家。今天,我的沟通对象就是在座的各位,通过确定沟通对象来阐述或者表达传递沟通信息,让大家领会到我要表达的内涵,从而依据这种情况发表自己的观点,以引动大家相互交流、切磋、讨论而达到双方或者多方共同提升的目的。今天的沟通对象是在座的各位,那么我要针对各位的情况,做好沟通前的准备,确定在沟通中的论点,以能够抓住大家关注的问题进行讨论和分解,激发各自的资源储备,激活习惯的思维模式,创新沟通,体验提升后的沟通能力。与谁沟通选择确定我们要沟通的对象分析沟

7、通对象:今天的沟通对象是在座的各位,那么我要针对各位的情况,做好沟通前的准备,确定在沟通中的论点,以能够抓住大家关注的问题进行讨论和分解,激发各自的资源储备,激活习惯的思维模式,创新沟通,体验提升后的沟通能力。今天的沟通对象是在座的各位,那么我要针对各位的情况,做好沟通前的准备,确定在沟通中的论点,以能够抓住大家关注的问题进行讨论和分解,激发各自的资源储备,激活习惯的思维模式,创新沟通,体验提升后的沟通效力。2.1沟通准备正规的商务沟通一般确定在办公室或者会议室非商务沟通环境,如家里、茶馆(咖啡厅、酒吧)、娱乐休闲场所沟通对象可能存在的情况: 能够确定沟通对象 不能够确定沟通对象 沟通对象一人

8、 沟通对象多人或者群组沟通环境基本情况掌握: 沟通时间变动、沟通对象当时的状态商务沟通涉及除主体业务基本情况、合同内容外提出的要求或者是建议。沟通中提出的相关行业或者与行业无关联的其他问题,等等沟通内容可能涉及的情况:客户为例 企业行业背景和行业现状未来发展趋势 彼此的个人和组织背景基本情况 沟通对象的喜好、性格、思维模式 沟通闲谈涉及到的例如:新闻、商业、人文自然、地域文化等等沟通不可预料的情况预测:2.与谁沟通?朋友同事亲人客户合作伙伴陌生对象2.2与谁沟通?群体个人组织机构背景客户环境年龄职业熟悉年龄性别性别3.如何沟通?针对今天这样的沟通形式,我采用的是演示、讲解、提问、案例分析、互动

9、的形式与大家探讨沟通的方法、方式、技巧、观点、思想等,通过大家的讨论来集思广益,达到去旧推新的目的,通过大脑激荡得到更有效的沟通方法和思维观点。 如何沟通?对于沟通对象的基本情况了解是非常重要的,如果违背了沟通对象的意愿,即便我们设计再好的产品,再超前的理念,也无法达到应有的效果,所以在沟通中一定要抓住几个关键点,突破沟通对象的防线,拿下客户的伪装,以被动变主动。记得那是我在06年的冬天,那是出差去青岛,涉及一个风力发电的项目,我认识的人由于有事情,他就安排了一个朋友接待我们。 除了工作事情外,大部分的时间谈的都是琐事,就因为这些琐事,我通过分析,从他的个人基本条件、背景资源、发展预测以及可能

10、出现的结果,做了简单的概括,使得对方很惊讶,而后其非要单独请我到其家中坐坐,后来工作结束后,其夫妻两人出面接待我们。举例: 点评:看沟通对象状态感沟通对象性格问沟通对象意愿找沟通对象弱点听沟通对象爱好定沟通重点战术沟通六个关键点4.沟通的目的?沟通是人们分享信息,传递信息,交流思想和情感的过程。沟通是人们分享信息,传递信息,交流思想和情感的过程。 什么才是最有效的沟通呢? 我的观点:沟通双方彼此在沟通语言、沟通方法、沟通内容、沟通观点上能够达到彼此接受的程度,同时双方在沟通中的精神、状态、情绪、知识、经验、情感等得到了最大化的释放,促进双方在交流中深度的思想融合,奠定了沟通的有效基础条件。提高

11、自身的商务沟通技能应该上升到战略高度,为了沟通的双方共同的利益彼此在选择条件上共同让步,以促成双方的成功合作。提出沟通问题:什么是沟通?怎么才能做到最有效的沟通呢?交流沟通方法n 提炼沟通技巧n 互换沟通观点今天我们的沟通目的是锻炼我的讲课能力,同时也给我的沟通进行一次演练,在沟通理论上得到一次学习,从沟通的其他方面得到一次真实的体验。再有就是交换沟通思想,在树立观点上与大家进行一次探讨互动,对促进深层沟通做好基本功的训练。 沟通对象目的:4.沟通的目的?信息交流商务合作思想补充情感传递精神需求沟通的目的,主要涉及商务合作、信息交流、思想补充、情感传递、精神需求等等方面,不同的人有着不同的沟通

12、目的,沟通目的是为了储备更多的资源转化更大的资源价值,实现其设定的目标、梦想、高度等。举例: 学习知识,与人交流,更新数据,准备,创造机会,数据转化,价值体现等等5.沟通的境界!谈论愈来愈多,而信息交流愈来愈少?n我们已知道些什么?我们已知道些什么?n几项基本原则n信息交流是知觉知觉n信息交流是期待期待n信息交流提出要求n信息交流和信息是不同的n信息以信息交流为先决条件n为什么向下的信息交流行不通?为什么向下的信息交流行不通?n“倾听”的局限性n信息爆炸所提出的要求n管理人员能做些什么?n目标管理、工作成绩评价目标管理、工作成绩评价以及作为信息交流工具的管理报告n信息交流是组织的风格组织的风格

13、 n载自 德鲁克的管理:任务、责任、实践沟通有不同做法,不同做法自然会产生不同效果.凡成小事者,多止于一二层次,凡成中事者,多止于一二三层次,凡成大事者,必精通一二三四层次,并且有意识地将自身知识能力整合提升至哲学层次,最终多少形成了超越凡人的大成智慧.沟通的四个境界一,弄清楚沟通的具体操作流程和细节.这叫知其然,这是做好一件事情的基础,但不是终止.二,弄清楚沟通的基本方法,搞清楚为什么这件事情必须这样做,为什么这样做才能做好.这叫知其所以然.这第二个境界,虽然以第一个为基础,但比第一个要深入高明一点,这个境界讲究的是做事的方法,而不仅仅是关注和掌握做这件事的细节.三,搞清楚用这些方法做好这件

14、事或类似事情的基本规律和原理.这叫明其理.一旦我们能够掌握沟通的规律和原理,就比单纯地掌握方法先进多了.因为一种方法对应于许多种做事的流程技巧,而一个原理则又可对应于多种沟通的基本方法,沟通一旦上升到原理境界,思路视野就开阔许多,做事时也就能有更好方法解决问题.四,创造性地运用原理沟通.这一境界的实质是要求对原理规律理解透彻,并且将其精髓与其他相关知识原理融会贯通,圆通起来,从而将已有经验智慧扩充成为更大范围内的经验智慧,找到更为高一层次的大原理大规律,达成高级智慧.知其然知其所以然明其理大智慧5.沟通的境界?搞定能力表达能力观察能力分析能力思悟能力判断能力 沟通的心境模式人人不同,提升的能力

15、也会不同,归纳起来有:n 搞定能力 综合类 具备了多种沟通技巧和沟通方法n 表达能力 口才类 口齿伶俐思维敏捷善于说服人n 观察能力 视觉类 能够过目不忘,记性好n 分析能力 理论类 逻辑思维强势,善于系统化分析问题n 思悟能力 意识类 敏感度极高,特殊的能力n 判断能力 综合类 具备其他几种能力,决策力极强 沟通能力,不能够把所有的能力集于一身,却可以做到把团队的所有能力凝聚起来,构成超强大的沟通力团队,这就会给每个团队成员带来如虎添翼的综合能力,才使得沟通变得强势不可摧毁。 沟通的高境界不是个人能力的沟通,而是团队沟通力的凝聚力沟通。 沟通实践CommunicationTHANKYOU!谢

16、谢!联系方式:联系方式:联系人:联系人: Qinsen Qinsen 邮箱:邮箱:msn: nmsn: n1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。4月-224月-22Wednesday, April 6, 20222、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。17:46:5417:46:5417:464/6/2022 5:46:54 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。4月-2217:46:5417:46Apr-2206-Apr-224、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。17:46:5417:46:5417:46Wednesday, April 6, 20225、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。4月-224月-2217:46:5417:46:54April 6, 20226、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。06四月20225:46:54下午17:46:544月-227、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。四月225:46下午4月-2217:46April 6, 20228、业余生活要有意义,不要越轨。2022/4/617:46:5417:46:5406 Apri

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