催收原则、谈判技巧和手段

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1、催收原则、谈判技巧和手段 催收原则、谈判技巧和手段 催收或者说索要应收账款,最大的一个原则,要定时、系统地跟进这个案件。比如,对方承诺周五会把款项汇过来,周四的时候就 需要打电话去提醒,要将对方周五忘记回款的理由抹杀掉。案件要 有系统性地跟进,包括电话时间的长短、每个电话之间间隔的时间,都有技巧性;催收过程中有礼貌地防备对方是完全必要的。只要保证 案件的跟进度,即使催收工作做得完全没有技巧,回收率也能够提 交一倍。 催收工作会有一个误区,觉得要达到回款的目的跟对方接触一定要很凶,但是我们越着急想把这个结果强加到对方身上,效果可能 反而越不好。所以我们需要聆听,要知道对方不付款的理由,知道 对方

2、的难题;在聆听的过程中,对方所用的一些借口和理由,有可能 成为后续跟对方谈判的筹码。 每一个人的成长、教育、所处的位置以及所思考的东西都是不一样的。可能你说的一句话,你觉得已经很准确的表达了自己的意思,但是听的人可能觉得不一样;可能你觉得你已经说的很好,把对方说 服了,但是站在对方的立场、岗位、职位,他根本觉得一点都不接受。所以要换位思考,这句话说完以后对方会怎么想,有什么反应; 甚至要想如果我是他,一个什么样的人来跟我说这件事,我会有所 触动或者有所警惕或者积极配合。 意味着,催收的每一个动作、每一步跟进,甚至每一个电话,要让对方承诺一件事情。比如,对方答应会告诉老板、会跟你对账、 会考虑你

3、提出的方案,这些都属于承诺的概念。不断让对方承诺、 兑现承诺,沟通的桥梁才能够搭建起来,跟进的周期才能出来。 说完了催收原则,该说一点谈判套路了,即谈判当中能够用到的一些技巧。 开放式提问,如“你有什么难题?”;封闭式提问,如“是不是我解决了这个发票问题你就能付款了?”要运用这种封闭式或者开放式 的提问,不断地试探对方的还款期限和还款能力。以“是不是我解 决了这个发票问题你就能付款了?”这个封闭式提问举例,用这个提 问可以试探阻碍对方付款的真正理由,如果对方回答是,那这可以 看做是他的承诺,如果把发票问题解决完就能够顺利付款了。 以对方的承诺、说过的话回击对方,对方很难有反驳的理由。这也是为什

4、么催收原则里有一条“取得承诺”,如果对方承诺了你又 没有做到,那么你就增加了一个能够施压的谈判筹码:既然对方连 简单的承诺都无法兑现,那又凭什么相信他能够按时还款。 首先要了解举证是“证有不证无”。举个例子,安华理达曾经代理过一个国际快递到付的纠纷案件,经销商寄货物到国外,到付是 由海外方付款,但是海外方没有付款,那根据“到付回转约定”需 要国内寄件方付款。我们找到国内寄件的经销商时,对方让我们举 证海外没有付款:“我寄的是到付,你要拿出证据证明海外方没有 付款。”表面上,这个一个很好的拒付理由,但是我们可以以提问 的方式:“陈先生,我昨天付款给你10万,你没收到吗?你能证明 你没收到吗?”很

5、简单的提问,替代与对方可能产生的争论,让对方 反思他之前提出的理由是不是合理。 综合运用上述3点谈判技巧,我们来尝试解决下世界上最难的难题:你女朋友问你“如果我和你妈同时掉水里,你先救谁?”这个问 题很难回答,左右不是,所以千万不要掉进这个问题设置的陷阱里,要弄清楚你女朋友这样问的目的,就是希望你证明她比你妈重要。 这时候,用“问题替代争论”,你可以问你女朋友:“回答之前, 我先问你,如果我和你妈同时掉水里,你先救谁?”用这个一个问题 来摆脱争论究竟是你重要、我重要、你妈重要还是我妈重要。 总结起来很简单:动之以情、晓之以理、诱之以利、绳之以法。就是要清楚了解你的对手:他的忌讳、他的软肋、用什么样的方式 最能触动他。

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