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1、供应商外来文件管控流程 收件部门：采购部、IQC 、FQA 文件编号： 抄送：董总、韩副总、李总监、黄经理 页数：第 1 页 共 1 页 发行部门：品质部 生效日期：2022-12-01 有效日期：2022-03-01 主旨：供应商外来文件管控流程 内容：为规范供应商外来文件的管控流程，确保各部门能有效使用，现制订供应商外来文件管控流程： 流程图 责任部门 说明 不合格 过期 更新 合格 采购部 采购部 采购部 文控室 文控室 各使用部 门 1、对于新开发的合格供应商，采购部提出供应商外来文件需求。 2、供应商外来文件（见附件要求） 1、采购部接收供应商外来文件，并检查供应商外来文件是否完整，
2、是否符合要求，是否为最新版本等。 2、若接收供应商外来文件检查不合格，采购部要求供应商重新提供。 1、对于原材料ROHS 检测报告、REACH 检测报告由采购部建立清单进行管理，在有效期前向供应商提出更新需求。 2、原材料技术说明书、原材料MSDS 、设备说明书由文控室建立清单进行管理。 1、采购部将供应商外来文件提交给文控室存档。 2、文控室将电子档存放在公司服务器上，具体地址为：192.168.1.254hddc3-文控电子存档资料，设备说明书等纸档由文控室保存。 3、相关文件由文控及时提供给需要部门和客户 1、 各使用部门可在服务器上查阅供应商外来文件电子档。 2、 原材料MSDS 由文
3、控室受控下发给各使用部门。 3、 需要使用供应商外来文件纸档，在文控室进行借阅并登记。 发件人：尹强 审批： 会签： 提出供应商外来文件需求 接收供应商外来文件 供应商外来文件管理 供应商外来文件存档 供应商外来文 件使用 附件： 供应商外来文件要求 一、原物料类： a)供应商资质证明（营业执照、税务登记证书、组织机构代码证）； b)质量/环境管理体系证书（ISO9001:2022、ISO/TS16949:2022、ISO14001:2022）； c)安规认证UL黄卡（可只提供UL番号）； d)CQC证书； e)原材料有害物质检测报告（含ROHS、REACH检测报告）； f)原材料技术说明书(Datesheet)； g)原材料物质成分信息表（MSDS）。 二、外协加工商类： a)加工商资质证明（营业执照、税务登记证书、组织机构代码证）； b)质量/环境管理体系证书（ISO9001:2022、ISO/TS16949:2022、ISO14001:2022）； c)加工商工艺能力 三、设备、仪器类： a)设备和仪器操作说明书。
