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1、Excel数据处理与分析实例教程（第3版）教案第3章 编辑工作表教学内容1. 选定当前操作对象2. 修改、清除、移动、复制单元格数据3. 插入删除单元格、整行或整列4. 合并单元格5. 重命名、插入、删除、移动、复制工作表6. 保护工作表教学要求【知识目标】1. 了解工作表组的含义2. 理解保护工作表和单元格的含义【技能目标】1. 掌握编辑行、列、单元格的操作2. 掌握编辑工作表中数据的操作3. 掌握编辑工作表的基本操作4. 掌握保护工作表和单元格的方法5. 掌握合并单元格的方法教学重点1. 对行、列、单元格的编辑操作2. 选择性粘贴教学难点1. 保护工作表和单元格的方法2. 合并单元格的方法
2、教学方法讲授法、案例法、演示法课时数3课时（讲授2课时，实验1学时）课程导入【思路】导入实例，提出问题，组织学生讨论。通过讨论指出可以通过Excel提供的编辑方法对表中的数据和表格本身进行编辑，如插入、删除、移动、复制等。针对第2个问题，给出需要对工作表进行保护，保护方法将在本章中介绍。【实例】建立人员清单和维护人事档案（3.5和3.6）【问题】1. 在Excel中，当需要对数据或表格进行调整时，应该怎么做？ 2. 工作表是否需要保护？3.1 选定当前对象对工作表中的数据进行编辑处理前，需要先选定它，使其成为当前能够处理的对象。3.1.1 选定行或列1选定一行或一列2选定连续的行或列3选定不连
3、续的行或列4选定整张工作表3.1.2 选定当前工作表在Excel中，可以同时打开多个工作簿，每个工作簿包含多张工作表，但要对某张工作表进行操作，首先要选定该表，使其成为当前工作表。当前工作表的标签底色为白色。选定工作表的方法有多种，可以根据不同情况采用不同的方法。（1）使用鼠标。（2）使用快捷菜单命令。（3）使用快捷键。3.1.3 设置工作表组如果需要创建或编辑的多张工作表中数据具有相同性质或类似格式，可以利用Excel提供的工作表组功能来操作。1选定多张相邻工作表2选定多张不相邻工作表3选定工作簿中所有工作表3.2 编辑数据随着时间的推移，工作表中的数据可能会发生变化，此时就需要对数据进行修
4、改、清除、移动与复制等操作。3.2.1 修改数据一般地，修改数据的方法有2种：通过编辑栏修改和在单元格内直接修改。3.2.2 清除数据在编辑工作表的过程中，有时只需要清除单元格中存储的数据、格式或批注等内容，而单元格的位置仍然保留，此时可以执行“清除”操作。清除数据的方法主要有2种：使用清除命令操作和使用鼠标快捷操作。3.2.3 移动与复制数据有时需要将表格中的数据移动、复制到其他合适的位置，这些操作可以通过多种方式实现。1移动或复制数据（1）使用鼠标。（2）使用“剪切”“复制”“粘贴”命令。当目标区域与被移动或复制数据区域距离较远时，使用鼠标操作不太方便，可以使用命令来完成。（3）使用“Of
5、fice剪贴板”实现复制操作。Office 2016中的剪贴板可以收集多达24项剪贴板信息，用户可以方便地使用复制命令将若干个对象复制到剪贴板中，然后将剪贴板中的对象粘贴到任何Office文档中。2选择性粘贴在用复制与粘贴命令复制单元格数据时，包含了单元格的全部信息。如果希望有选择地复制单元格的数据，例如只对单元格中的公式、格式或数值等进行复制，可以在执行“粘贴”命令时，单击“粘贴”按钮下方的下拉箭头，从弹出的粘贴选项列表中选择所需选项。还可以在执行了“粘贴”命令后，单击目标区域右下角的“粘贴选项”智能标记，在弹出的粘贴选项中进行选择性粘贴。如果希望对粘贴方式进行更详细的设置，可以用“选择性粘
6、贴”命令实现。3.3 编辑单元格在对工作表进行操作的过程中，由于某种原因经常需要在制作好的工作表中插入、删除单元格或者行和列，有时还需要将跨越几行或几列的多个单元格合并为一个单元格，以适应业务变化的需要。本节重点介绍这些操作。3.3.1 插入单元格、整行或整列插入操作是为了在已经制作好的工作表中添加一些数据，通常有以下几种形式。1插入有内容的单元格2插入空单元格3插入行或列3.3.2 删除整行、整列或单元格删除操作和清除操作不同。删除单元格是将单元格从工作表中删掉，包括单元格中的全部信息；清除单元格只是去除单元格中存储的数据、格式或批注等内容，而单元格的位置仍然保留。1删除单元格或单元格区域删
7、除单元格或单元格区域的方法主要有2种：使用删除命令和使用鼠标快捷操作。2删除行或列实现行或列的删除，可以采用以下2种方法。（1）删除选定单元格或单元格区域所在的行或列。（2）删除选定的行或列。3.3.3 合并单元格合并单元格是指将跨越几行或几列的多个单元格合并为一个单元格。单元格合并后，Excel将把选定区域左上角的数据放入合并后所得到的合并单元格中，合并前左上角单元格的引用为合并后单元格的引用。（1）使用命令。（2）使用“设置单元格格式”对话框。3.4 编辑工作表一般地，一个工作簿由多张工作表组成。用户可以根据需要通过重命名、插入与删除、移动与复制、隐藏或显示、保护工作表来重新组织工作簿。3
8、.4.1 重命名工作表当新建一个工作簿时，工作表的默认名称为Sheet1，它是由系统默认提供的。我们可以根据自己的需要，为工作表重新命名。重命名工作表主要采用以下2种方法。1使用鼠标操作2使用命令操作3.4.2 插入与删除工作表默认情况下，新创建的工作簿由1张工作表组成，用户可以根据需要插入或删除工作表。1插入工作表如果要在某张工作表之前插入一张空白工作表，需要先选定该工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”命令组中，单击 “插入”右侧的下拉箭头，选择下拉菜单中的“插入工作表”命令，即可在所选取的工作表之前插入一张空白工作表。新插入的工作表成为当前工作表，并自动采用默认名称，可以根据需要重新命
9、名。2删除工作表当不再需要某张工作表时，可以将其删除。3.4.3 移动与复制工作表1移动工作表一个工作簿中的工作表是有前后次序的，可以通过移动工作表来改变它们的次序。移动工作表主要有2种方法。（1）使用鼠标。（2）使用命令。2复制工作表如果需要添加的工作表与现有的某张工作表十分相似，那么采用复制工作表的方法可以快速地建立所需的工作表。复制工作表的操作非常简单，常用2种方法。（1）使用鼠标拖曳。（2）使用命令。3.4.4 隐藏或显示工作表有时需要隐藏工作表，以保护某些重要的资料。不需要时，可以将已经隐藏的工作表显示出来。1隐藏工作表2取消隐藏的工作表3.4.5 保护工作表为了防止他人使用工作表，
10、或者为了防止无意中修改、删除或移动工作表等操作，可以使用Excel的保护工作表功能。1保护工作表2保护单元格当工作表处于被保护状态时，工作表中的所有单元格都默认锁定被保护，不能进行删除、清除、移动、编辑和格式化等操作。如果只是一部分单元格需要保护，而其他单元格不需要保护，只要将不需要保护的单元格取消锁定，然后再设置工作表保护即可。3.5 应用实例建立人员清单表在第1章应用实例中已经创建了“工资管理”工作簿，并建立了其中的“工资计算”工作表。“工资管理”工作簿中还有“人员清单”工作表，下面将介绍怎样建立“人员清单”工作表。3.5.1 复制工作表通过分析第1章实例所列出的数据，可以发现图1-8所示
11、的“人员清单”工作表与图1-10所示的 “人事档案”工作表的数据内容基本相同。在第2章实例中已经建立了“人事档案”工作表，因此在建立“人员清单”工作表时，可以先复制已建立的“人事档案”工作表，然后将其更名为“人员清单”。3.5.2 重命名工作表按照实例要求，应将在“工资管理”工作簿中的“人事档案”工作表更名为“人员清单”。3.5.3 删除工作表列对照图1-8所示的数据，我们可以看出，“出生日期”“学历”“婚姻状况”“籍贯”“联系电话”和“身份证号码”等数据列不属于“人员清单”工作表的内容，应将其删除。2.6 应用实例维护人事档案表在第2章中已经创建了“档案管理”工作簿，由于档案管理工作簿中的“
12、人事档案”工作表数据是由两个人分别输入的，表列顺序是按照两个人的分工次序排列的，现在需要进行适当的调整。3.6.1 调整工作表列首先将第2章中完成的“人事档案”工作表复制一份，然后再将复制后生成的新工作表更名为“人事档案调整”，下面将针对“人事档案调整”表进行相关调整操作。根据要求，需要将“人事档案调整”中的部门、职务、职称等列信息适当左移。将通过插入剪切操作及鼠标拖曳操作实现表列的调整。1通过插入剪切操作移动“部门”列2通过鼠标拖曳操作移动“职务”和“职称”列将“职务”“职称”2列移动到“学历”列前。具体操作方法是：选定“职务”“职称”两列，将鼠标指向选定区域的左边或右边的边缘，这时鼠标指针
13、会由十字变成十字箭头，按住鼠标右键，拖曳到“学历”和“婚姻状况”所在列位置，在弹出的快捷菜单中选择“移动选定区域，原有区域右移”命令。使用相同方法，将“参加工作日期”移动到“婚姻状况”的前面。3.6.2 保护工作表现要求对原始输入的人事档案表进行保护，要求“基本工资”列可以进行编辑操作及设置单元格格式操作，其他单元格中的数据除了可以进行设置单元格格式操作外，不允许进行其他操作。本章介绍了Excel环境下对当前处理对象的选定、复制、移动以及删除、插入、修改等基本编辑操作。编辑操作是实际应用中最基本的操作，在工作表的制作过程中，编辑操作是必不可少的环节。一、选择题（见教材）二、填空题（见教材）三、
14、问答题1为什么要编辑工作表？2Excel的主要处理对象有哪些，如何选定它们？3删除单元格与清除单元格有什么不同？4如何隐藏Excel工作表？5什么时候需要对工作表进行保护？对第1章实训中创建完成的“办公管理.xlsx”工作簿文件进行以下编辑操作。1将“员工信息”表复制一份，命名为“员工信息调整”表。2对“员工信息”表进行整表保护。3将“员工信息调整”表中第6列的标题“入职日期”修改为“参加工作日期”。4将“部门”列移动到“岗位”列左侧。“员工信息调整”表调整结果如图3-19所示。图3-19 “员工信息调整”表调整结果打开Excel，选择1张工作表，对照打开的工作表讲解本节内容。【小贴士】“全选”按钮讲授+演示【问题】怎样将图中的两个“粘贴前”表格合并为“粘贴后”表格？【提示】使用选择性粘贴。在粘贴时，为了有效地防止用原始区域中的空单元格覆盖目标区域中的单元格内容，可以在“选择性粘贴”对话框中勾选“跳过空单元格”复选框。讲授+演示【问题】怎样一次插入多行或多列？【问题】怎样使用最少的合并次数，将图中的“合并前”表格合并为“合并后”表格？讲授+演示
