私营制造企业期间费用管理探讨 ●丁鲜平近年来随着我国整体经济的迅猛发展，私营企业力量也在迅速壮大，对国民经济的贡献日益增大，已成为我国国民经济中不可或缺的组成部分然而受各种条件和因素的制约，当前私营企业核算不合理、管理薄弱的问题也显得日益突出尤其是期间费用方面存在着相关问题本文以茉织华集团公司为例就其如何有效地开展私营企业的财务诊断，加强企业期间费用的管理能力，努力提高私营企业经营和财务管理能力提出相应的对策和措施 一、企业期间费用的相关知识介绍 按照2006年2月15日财政部颁布的《企业会计准则》，期间费用是指企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本，而是直接计入当期损益的各项费用，也就是不能直接归属于某个特定产品成本的费用它是随着时间推移而发生的，与当期产品的管理和产品销售直接相关，而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系，即容易确定其发生的期间，而难以判别其所应归属的产品，因而不能列入产品制造成本，而应在发生的当期从损益中扣除期间费用包括直接销售费用、管理费用和财务费用三大类 (一)销售费用 企业在销售过程中所发生的费用。
对私营企业来讲，主要是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务过程中发生的各项费用以及销售本企业产品而专设销售机构的各项费用例如企业负担的运输费、装卸费等其他费用 (二)管理费用 企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用包括企业总部管理人员工资、福利费、差旅费、办公费等其他费用 (三)财务费用 企业为进行资金筹集等理财活动而发生的各项费用主要包括利息净支出、汇总净损失、金融机构手续费和其他因资金而发生的费用 二、茉织华集团公司情况介绍 上海茉织华集团公司成立于1998年，注册资本3 123万美元，总资产4 407万美元公司自1983年涉足服装制造与销售，1988年开始从事外贸服装的加工制造，1990年与日本松冈株式会社携手合作一起开发国内、国际服装和印刷市场，1998年共同发起组建了上海茉织华股份有限公司，并于1999年1月在上海证券交易所挂牌上市，2001年A股增发公司现有年产5 000万件的16家服装企业；商务有价证券印刷量占全国20%的6家印刷厂；年3 000万件服装水洗的3家漂染厂；1家2000万米的纺织后整理加工企业；2家SIR SPEEDY快印直属店；4家国际贸易公司；25家遍布在全国及世界各地的印刷分支机构；1家年产30万吨的造纸公司。
公司本部设在上海南京西路恒隆广场63—66楼，制造总部设在浙江省平湖市茉织华工业城内；成立至今已有12年，在这12年间规模发展较快，曾多次获全国出口创汇先进企业，是中国最大的服装生产和出口企业之一从最初的一个小型企业发展成为一个中型企业，之所以发展迅速是因为领导层勇于开拓，善于抓住市场机遇，引进人才并重视财务管理工作现今服装行业竞争加剧，利润下降，而由于规模扩大，人员增加，期间费用呈逐年增长趋势 三、茉织华集团公司在期间费用管理中存在的主要问题 (一)茉织华集团公司在销售费用管理中存在的主要问题 第一，资产保管不严，占为己用销售费用中的运输费用是一个变量很大的费用点，比如公司的运输车辆除了给自身运输外，比较多的是借给他人使用人情车的监控不严导致车辆发生的所有过路费、过桥费还有汽油费全部摊入了公司的销售费用，同样，车辆维修产生的费用也计入期间费用 第二，销售模式僵化，营销观念陈旧从营销战略角度看，目前公司的经营观念、营销观念相当模糊，营销观念仍停留在传统的“销售”或“推销”观念上认为只要产品的质量高就会有需求，从而对质量高的产品进行不间断的广告宣传，因此在公司的费用明细账中看到每年对广告的支出都在增加。
公司经营者甚至把广告促销视为营销的唯一手段，当然人们对广告的促销作用已从过去的怀疑转变为现在的相信，然而公司每年增加的收入却不足以抵付广告的费用 (二)茉织华集团公司在管理费用管理中存在的主要问题 第一，费用责任不明确，浪费严重公司的一些费用不能有效地控制，存在“真空地带”例如公司的水电费按规定在部门的包干费用之内由公司全额承担，这样水电费发生多少就报销多少，没有得到有效控制就存在浪费的情况每年打印室的支出是一项较大的费用，费用的计算分为两部分：一部分是以打印机的折旧作为固定费用；一部分是以打印所用的纸作为可控费用固定费用无法降低，而纸张是可以通过双面打印来人为控制的 第二，盲目生产，存货控制不合理存货是公司在生产经营过程中为销售和耗用而储备的物资，充足的存货可以为公司的生产和销售提供较大的机动性但目前公司由于仓库里成品衣、布料、线等积压过多，导致了大量的资金难以及时回笼，而生产过程中又占用了更多的生产资金、储备资金，成本资金这样，一方面大量的库存引起仓库管理人员的不足，而增加的人员工资、福利费等使存货的管理费用增加，另一方面由于超额生产为了达到公司在产品成本的要求，管理者或分厂的负责人就会把本来应分摊到产品成本的一些费用记入期间费用，以此来逃避公司处罚。
第三，管理组织结构不合理公司的管理组织结构设置仍较传统，没有随公司环境的变化、战略的转移及规模的扩大而作相应的调整随着下属分厂的经营发展，总部直接管理分部的业务活动已力不从心，产生分权管理但是在这种情况下，公司总部仍保持着原班人马和原部门结构直接导致管理组织的臃肿，不仅直接影响了管理费用难以控制，也间接导致了生产经营成本的失控 (三)茉织华集团公司在财务费用管理中存在的主要问题 第一，赊销政策不严，造成资金损失例如公司生产的服装属于薄利多销型，因此采用了较为宽松的赊销政策但由于收账期过长又缺乏有效的催款措施，这样使得应收账款迟迟不能兑现应收账款的增加不仅占用了大量资金，导致流通中的资金沉淀，降低了资金周转速度，还由于少数企业信誉差、偿债能力低使得应收款项发生坏账，造成资金的彻底损失 第二，资金运用缺少科学分析，使用率低公司资金运用合理，财务费用自然而然就在其合理的水平上资金是公司的血液，人体要靠血液在全身循环流动，为全身的器官提供营养；公司生产经营的各个环节也必须有一定的资金作保证，才能维持正常的运行公司为了扩大规模大量购置机器设备，由于缺少对资金使用的计划无法应付经营急需的资金，而对筹资结构、投资效益又缺乏科学、细致的分析，导致资金成本过高，最终造成公司资金债务过重。
四、私营企业加强期间费用管理的相关对策 (一)加强期间费用的预算工作 第一，期间费用的预算工作是基础，要做到科学合理地编制期间费用至关重要，它是私营企业各部门衡量自身费用控制的基础预算费用太高，无形中加大了企业的开支,起不到控制的作用；预算费用太低，使各部门动辄超费用，无依据可行，不利于部门开展工作只有合理的费用预算才能起到节约费用、提高效益的作用故费用预算的编制要切合实际，具体的编制要分为可控费用与不可控费用 第二，期间费用的控制要遵循以人为本，全员参与的原则，并扩展至整个企业费用的控制范围较广，不仅是企业领导考虑的问题，还是一个长远而艰巨的目标，事关企业长远的经济效益，甚至与企业员工的切身利益息息相关企业只有不断持续地发展，才能给企业员工提供一个发展才能的舞台和良好的工作机会，员工通过努力地工作来实现自身的价值因此，不仅仅是管理层与财务人员控制费用来降低成本，而是每位员工都要参与到这个工作中来从自身做起，要具有高度的责任心，做好本职工作，开源节流，每位员工都可提出对企业有利的合理化建议企业领导可依据合理化建议的可行性程度与重要性予以采纳，并给以相应的奖励，鼓励企业员工都发挥自己的特长，为企业多作贡献。
(二)加强期间费用管理的具体对策 1.加强销售费用的管理及对策 第一，降低广告费用按照现代市场营销学的理论，企业生产应该是以销定产，而不是以销定产，更不是推销企业可以适当地进行广告宣传，但是要作好预算和效益分析不能盲目促销，增加广告费用开支 第二，降低售后三包费用按照《企业会计准则》，销售过程中产生的售后三保费用，也应记入销售费用近年来，由于企业不断扩大销售，售后服务数量增加，三包费用也在逐渐增加，那么怎样控制三包费用？把三包费用的控制权交给质量保证部，质量保证部从原材料进厂开始跟踪，在每一生产环节设点检查，将产品质量问题尽可能在产品出厂前发现并解决这样，成本费用将会比出厂后发现的节省很多 第三，合理确认销售费用企业对销售费用的确认应符合权责发生制原则，对于销售业务中发生销售费用数额较大的，应按权责发生制原则，根据受益情况确定当期负担的费用数；同时，还应确保待摊费用、预付账款分摊数额的正确性对于当期销售费用的发生额，应确保其支出的真实性，如支付给外部单位的销售费用支出，应确保从外部取得的有关原始凭证的真实性；对代销手续费应结合代销合同、代销清单检查按规定的费用率支付手续费等。
2.加强管理费用的管理及对策 第一，对于管理费用的管理可以采取定额控制法定额是指一定技术条件或经济环境下，为生产某种产品或零部件或为完成某项业务而需要耗费人力、物力和财力的数量标准为了控制管理费用支出，就需要确定一个额度凡是在定额以内的费用可以报销，如住宿费、交通费、应酬费、业务招待支出、通讯费等 第二，有效控制组织机构在保证业务量的前提下，减员增效健全公司治理制度，减少与生产组织无关人员的录用杜绝走人情关系进入企业，给企业增加不必要的支出 3.加强财务费用的管理及对策 第一，企业举债必须量力而行，应保持一定负债比率私营企业举债应根据企业实力来决定负债能力，选择适当规模的投资项目，防止投资过程中的过度举债，当碰到投资规模较大的项目，而又实在是有利可图的项目时，可以考虑几个企业联合举办，唯有如此，才能防止过度举债，财务费用才能得到有效控制 第二，合理地利用财务杠杆效应，降低财务费用及风险若企业的投资收益率大于负债利率，财务杠杆可使资本效益由于负债经营而绝对值增加，从而使权益资本收益率大于企业投资收益率，给股东带来更高的回报但是负债比率越高，财务费用也越高而企业的财务风险也相应加大，甚至会带来资金链的断裂，影响企业正常的经营。
因此，财务杠杆可以给企业带来额外的收益，也可能会造成额外损失企业管理者需要在杠杆利益与风险之间合理的权衡，确定适度的负债规模，降低费用，为企业带来更大的效益 五、结论 私营企业作为将来行业的主流，想在激烈竞争的市场中占有一席之地,必须在费用管理上占优势对期间费用进行管理是一种重要手段，它不仅要求从资源消耗的角度来考虑费用的支出，更要求从效益角度来看待期间费用的管理情况，通过对各项期间费用的开支实施严格的预算、审批制度，针对发生的或可能发生的各项费用差异进行分析，不仅能明确有关部门和人员对于期间费用的管理责任，正确评价工作业绩、落实奖惩措施及推动经济责任制度的不断完善，还能促进各部门、各单位形成一个有机的期间费用管理系统，有效地把握费用的最终形成以达到降低费用、提高效益的目的这是对企业管理能力的考核和反映，对提升企业的资源利用能力和管理能力具有重要的作用浙江广播电视大学平湖学院) -全文完-。