共享式教室预约网络平台设计的研究 陈长征（西安航空学院教务处 710077）[摘 要]多媒体授课已经成为高校课堂教学的一种有效手段，然而多媒体教室资源有限不能满足教学的需求，而现有的教室预约方式效率较低为解决这一问题，本文研究了预约流程并设计了共享式教室预约网络平台，通过这一平台既提高了工作效率，又提高了教室的利用率[关键词]教室预约；共享；网络平台一、背景与系统需求分析随着计算机技术的飞速发展和广泛应用，高校教学对多媒体的需求量日益增加，为满足教学对多媒体教室资源的需求，实行空闲教室预约已成为教学管理的一项常规工作目前高校大多采取人工预约的方式，但这种方式涉及教师、院系、教务、后勤等多个部门人员，费时费力与此同时，虽然少部分高校借助计算机教学管理平台进行教室预约管理，但多采用额外预留非排课教室用于预约的方式，而这种方式并不适用于教室资源紧缺的情况基于上述背景，本文设计了一套教室预约软件系统，能够将排课系统关联起来，既做到排课和预约共享教室不冲突，又能够实现多用户网络化办公，同时还能为管理部门及时提供教学过程监控的信息，这些将极大地提高工作效率。
实现资源共享，因此是基于现有教学管理系统基础上进行功能二次开发，该系统具有以下功能：融入到现有的教学管理系统，使用统一的身份验证；根据用户身份划分不同的权限；排课和预约能并行操作，同一时间教室使用不冲突；符合教学规律，按课程教学周次进行检测；允许用户自行选择空闲教室，以及预约查询和撤销；教室管理人员对预约申请进行审核，分周次打印每天每节次预约教室清单；打印的教师和教室课表同时包括排课信息和预约信息；实时统计每个教室预约情况二、系统开发与设计现有计算机教学管理系统简介，现有计算机教学管理系统是专门针对我校教学需求和特点定制开发的软件系统，该系统基于Windows Serve2003系统环境下运行，采用B/S的网络模型，运用ASP. NET技术和SQLServer2000数据库技术进行开发通过10余年的功能完善，该系统用户界面友好，操作简单，功能完善，能够实现用户账号管理、排课选课管理、学籍成绩管理等功能该系统最大的特点是使用了自动源代码技术，能够为用户提供便捷的环境用户身份及权限，根据用户对系统的需求，将用户身份分为四类，并分配专门的账号及权限：(1)预约申请者，包括教师、院系、其他有需求的部门等，主要进行网上预约、查询等操作；(2)教室管理员，包括现代教育技术中心、后勤集团指定人员，主要按照网上预约需求及时开放教室和多媒体设备；(3)教学管理人员，主要指教务处指定教室调度人员，负责审核教室预约、协调预约相关工作等；(4)系统管理员，负责系统的维护及功能完善。
三、主要研究和解决的问题首先是周次转换，为最大化使用教室资源，在借用教室时需对周次进行检测一般每学期教学周是20周，记为1 - 20周，同时为便于对周次数据的检测，可以把周次转换成20位二进制数，每一位二进制数“0”代表空闲，“1”代表使用，这样就可以使用sub-string（周次，i，1）这个函数和循环语句来进行单周判断其次是冲突检测根据教学安排中教室使用情况，通常是排课先安排教室，然后调整教室和预约教室交叉进行，所以为保证排课使用的教室和借用教室不冲突，必须在排课后调整教室和借用教室时进行冲突检测一方面，检测时先按照按课程全部周次和节次进行筛选，列出所有可用教室以供选择，另一方面，在预约信息提交时还需对教室是否使用进行二次检测，以确保多用户并行操作之间的影响第三是多周次、多节次同时预约从功能上来看单周次单节次借用的方式已经能够实现教室借用的需求，且数据有效性和完整性比较容易进行判断，但是这种方式并不实用，会大量增加用户的重复操作例如某门课程共64学时，如果单次预约2学时，那么全部学时预约就需要操作32次为实现多周次和多节次同时预约，在周次选择时采用勾选多个周次的方式，并将选用和未选中分别记为“0”和“1”组合成20位二进制数，再分别将周次和节次存入相应字段，然后进行周次和节次判断找到可以使用的空闲教室。
当预约信息成功提交时，还需将二进制数转换成“—，”的形式存储在周次字段中，便于预约结果的显示五、数据统计教室预约率是课程安排的一个主要参考数据，能够在一定程度反映当前大小教室、多媒体教室等教学资源的需求量教室预约率统计有两种，一种是统计每个教室每学期总的预约学时，即某教室预约的总学时二∑（周数，周学时）；另一种是时间段统计，统计任意一周任意一个节次预约的总学时二∑周学时四、预约管理流程教室预约管理涉及到教师、院系管理人员、教室管理员、教务处管理人员和系统管理员等多身份用户，相互之间需要及时反馈信息，且预约管理是一个贯穿于整个学期的持续过程，协调工作较为繁琐通过设计一套科学规范的管理流程，能够有效的解决这一问题五、应用效果该系统经过一年多的使用和完善，已经能够满足教学多媒体教室使用的需求，并在此基础将非多媒体教室也加人到预约资源中，使得考试、会议、讲座等均能实现网上预约教室通过使用该系统，教师和相关管理人员的工作量相应减轻，教学安排也更加合理有序，平均每学期预约教室一千余次，且没有出现过一次教室使用冲突，这受到管理人员和教师的一致好评同时在此基础上又进行了深入研究并开发了实验室预约系统，能够满足空闲实验室的预约使用需求。