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经济学院办公室主任岗位责任一、在院长领导下，按照院长办公室的职责范围，主持办公室的全面工作，保持学院与学校各职能部门的信息畅通。二、根据院领导的指示，负责制定办公室的学期或年度工作计划，及时进行期终工作总结。协助院长、副院长开好院内各类工作会议，做好会议记录并整理归档，会后检查会议决议贯彻落实的情况。三、协助院领导做好学院的日常办公管理，负责学院办公室的事物管理（物资设备管理、财务管理、办公用品管理），负责全院教职员工教学办公用品的定时发放。加强与学校后勤部门的沟通，负责学院学生宿舍的计划调整工作。四、健全学院财务经费制度，事前及时申报用钱计划，事中及时办理经费借支手续，事后完善签字报销手续，做到经费计划余额心中有数，往来账务凭证记录清楚。五、负责网上信息管理工作，及时获取信息为领导提供决策依据，同时协调学院其它机构，办好经济学院网页，并及时进行信息更新。六、及时做好文件的收发处理工作，管理好文件，做好公文的分类归档工作，完备公文的调阅手续。负责汇总、整理学院全年工作大事记以及立卷归档工作。七、负责学院印章的使用和保管，完备印章使用的签字登记手续。八、负责院领导的外出活动安排，协助院领导做好对外联系工作和来宾的接待工作。九、协助院领导抓好全院各类人员的全年考勤，年终考核及奖惩工作，同时协助院领导做好院内教职工的福利工作。十、完成院领导临时交办的其它工作。
