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Office 2016 办公软件应用 第2章 Word 文档的图文混排

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Office 2016 办公软件应用 第2章 Word 文档的图文混排_第1页
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Office 2016 办公软件应用(微课版)第2章Word 文档的图文混排目录 Contents2.1 图片的使用2.2 艺术字和文本框的使用2.3 SmartArt 图形与形状的使用2.4 表格的使用2.5 课堂案例:制作“销售业绩报告” 文档2.6 强化训练3本地图片是指保存在用户计算机中的图片用户可通过网络搜索并下载图片,并将图片保存到自己的计算机中,插入本地图片是十分常见的操作,其方法为:将光标定位到需要插入图片的位置,在【插入】/【插图】组中单击“图片” 按钮 ,在打开的下拉列表中选择“此设备”选项,打开“插入图片”对话框,在地址栏选择图片的保存位置,然后选择需要插入的图片,单击 按钮,将图片插入目标位置2.1.1 插入本地图片 在文档中插入并编辑图片,能够提升文档的美观度,使文档更加直观、生动在Word 2016中,可以插入本地图片和联机图片,并设置图片布局方式、大小、位置和样式42.1.1 插入本地图片5互联网上有大量的图片,用户可以在连网的情况下精确地搜索到优质图片,并将其插入文档2.1.2 插入联机图片1 选择“联机图片”选项2 搜索图片62.1.2 插入联机图片3 插入联机图片4 插入联机图片效果72.1.3 编辑图片将图片插入文档后,为了让图片与文档更好地结合在一起,就需要对插入的图片进行一系列编辑操作,如设置图片布局方式、调整图片大小和位置,以及设置图片样式等。

1 选择图片布局方式2 移动图片82.1.3 编辑图片3 选择图片样式目录 Contents2.1 图片的使用2.2 艺术字和文本框的使用2.3 SmartArt 图形与形状的使用2.4 表格的使用2.5 课堂案例:制作“销售业绩报告” 文档2.6 强化训练102.2.1 添加并编辑艺术字 在制作Word文档时,有时需要用艺术字和文本框来提升文档的视觉表现力,以引人注意1 插入艺术字2 输入艺术字文本内容112.2.1 添加并编辑艺术字 在制作Word文档时,有时需要用艺术字和文本框来提升文档的视觉表现力,以引人注意3 设置艺术字文本填充颜色4 设置艺术字文字效果12使用文本框可在页面任何位置输入需要的文本或插入图片,且其他插入的对象不影响文本框中的文本或图片,具有很大的灵活性2.2.2 插入与编辑文本框1 绘制横排文本框2 绘制文本框并输入文本3 设置文本框背景颜色132.2.2 插入与编辑文本框4 设置文本框轮廓颜色5 设置轮廓线条粗细6 设置文本框效果目录 Contents2.1 图片的使用2.2 艺术字和文本框的使用2.3 SmartArt 图形与形状的使用2.4 表格的使用2.5 课堂案例:制作“销售业绩报告” 文档2.6 强化训练15SmartArt图形是为文本设计的信息和观点的可视表现形式。

使用它可以使文字之间的关联表示得更加清晰,制作出具有专业水准的图形2.3.1 插入与编辑 SmartArt 图形 除了图片、艺术字和文本框之外,SmartArt图形与形状也是文档中较为常用的元素在Word 2016中,可以插入不同样式、版式的SmartArt图形,用户可以根据实际需要进行选择SmarArt 工具 - 设计】选项卡对应的功能区162.3.1 插入与编辑 SmartArt 图形1 插入组织结构图2 删除形状172.3.1 插入与编辑 SmartArt 图形3 在下方添加形状4 添加其他形状5 调整形状布局182.3.1 插入与编辑 SmartArt 图形6 单击“文本窗格”按钮7 输入文本192.3.1 插入与编辑 SmartArt 图形8 输入其他文本9 更改颜色10 设置 SmartArt 图形样式20形状是指具有一定规则的图形,如线条、正方形、椭圆、箭头、星形等,可用在文档中绘制图形或为图片等添加形状标注,还可根据需要对形状进行编辑美化2.3.2 绘制与编辑形状1 选择形状2 绘制形状212.3.2 绘制与编辑形状3 选择形状样式4 设置形状效果5 选择“添加文字”命令222.3.2 绘制与编辑形状6 设置后的效果目录 Contents2.1 图片的使用2.2 艺术字和文本框的使用2.3 SmartArt 图形与形状的使用2.4 表格的使用2.5 课堂案例:制作“销售业绩报告” 文档2.6 强化训练24在Word 2016中,可以方便地插入所需行列数的表格,并根据需要编辑出所需的表格效果。

2.4.1 插入并编辑表格 表格可以使数据更直观地展现出来,让人一目了然在Word 2016中,可以插入表格,并对其加以编辑,包括合并单元格、调整单元格大小、设置表格边框和底纹等,使表格更加符合需要,同时还可以对表格数据进行排序和计算1 插入表格2 输入列数和行数252.4.1 插入并编辑表格3 输入表格内容4 合并单元格5 设置文字对齐262.4.1 插入并编辑表格6 调整列宽7 选择线条样式272.4.1 插入并编辑表格8 选择边框9 设置线条粗细282.4.1 插入并编辑表格10 选择外侧框线11 设置底纹29Word 虽然不是专门的表格数据处理软件,但其表格中的数据同样可以进行排序操作2.4.2 排序表格数据设置排序依据30在 Word 中也可以进行简单的表格数据计算,需要运用公式与函数功能,以表格数据求和为例,其需要设置公式并在公式中运用 SUM 函数2.4.3 计算表格数据设置公式目录 Contents2.1 图片的使用2.2 艺术字和文本框的使用2.3 SmartArt 图形与形状的使用2.4 表格的使用2.5 课堂案例:制作“销售业绩报告” 文档2.6 强化训练32对“销售业绩报告”文档进行制作时,可使用表格来反映公司的销售业绩,使用SmartArt 图形来反映公司发展门店的分布情况,使用图片来展示公司近期销量最好的商品,使公司管理层直观地了解公司的销售业绩情况。

2.5.1 案例目标 销售业绩报告是办公中经常制作的一类文档,要体现公司的销售业绩,最好是通过表格、SmartArt图形以及图片来直观展示相关信息332.5.2 制作思路342.5.3 操作步骤1. 插入并编辑表格本次制作的 Word 文档包含大量数据信息,因此需要插入表格来进行直观反映1 插入表格2 输入数据3 选择表格样式352.5.3 操作步骤1. 插入并编辑表格4 添加表头斜线5 设置对齐方式362.5.3 操作步骤2. 插入并编辑 SmartArt 图形1 插入SmartArt图形2 添加形状下面继续在“销售业绩报告”文档中插入并编辑 SmartArt 图形,其具体操作如下372.5.3 操作步骤2. 插入并编辑 SmartArt 图形3 添加其他形状4 输入文本382.5.3 操作步骤2. 插入并编辑 SmartArt 图形5 更改颜色6 设置形状宽度392.5.3 操作步骤3. 插入并编辑图片1 插入图片2 设置图片样式下面继续在“销售业绩报告”文档中插入并编辑图片,其具体操作如下402.5.3 操作步骤4. 插入并编辑形状与文本框1 选择形状2 绘制形状412.5.3 操作步骤4. 插入并编辑形状与文本框3 编辑形状4 绘制文本框并输入文本422.5.3 操作步骤4. 插入并编辑形状与文本框5 设置文本框轮廓6 完成后的效果目录 Contents2.1 图片的使用2.2 艺术字和文本框的使用2.3 SmartArt 图形与形状的使用2.4 表格的使用2.5 课堂案例:制作“销售业绩报告” 文档2.6 强化训练442.6.1 制作“产品介绍单”文档 产品介绍单是将产品和活动信息传播出去的一种广告形式,其作用是将产品的相关息利用图形和文字等视觉元素有效地传达给消费者,引导消费者消费,提升产品的销量。

产品介绍单”文档效果452.6.1 制作“产品介绍单”文档(1)新建一个空白文档,将其命名为“产品宣传单 .docx”并保存,在文档中插入“背景图片 .jpg”图片,设置图片环绕方式为“衬于文字下方”2)插入“填充 - 橙色、着色 2,轮廓 - 着色 2”效果的艺术字,在其中输入“保湿美白面膜”,并调整艺术字的位置与大小3)插入文本框并输入文本,在其中设置文本的项目符号为 ,然后设置形状填充为“无填充”,形状轮廓为“无轮廓”,设置文本的艺术字样式为“填充 - 蓝色,着色 1,阴影”,并调整文本框位置4)插入“随机至结果流程”效果的 SmartArt 图形,设置图形的排列位置为“浮于文字上方”,在 SmartArt 图形中输入相应的文本,设置字符格式为“思源黑体 CN、16 点、加粗”样式,更改 SmartArt 图形的颜色为“渐变循环 - 个性色 2”,并调整图形位置与大小5)调整背景图层的大小和位置,使其包含整个流程图本例具体制作思路如下462.6.2 编辑“销售工作计划”文档 销售工作计划是指为完成某一时间段内的销售工作任务而事先对工作目标、措施和实施过程做出简要部署的事务文书,具有目的性、针对性、预见性和可行性等特点。

工作计划”文档效果472.6.2 编辑“销售工作计划”文档(1)打开素材文件“销售工作计划 .docx”文档,在文档落款文本上方输入表格标题“2020年产品销量计划表”,设置字符格式为“黑体、小三、居中”按【Enter】键换行,在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮 ,在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项,打开“插入表格”对话框,设置行数为 12,列数为 6,并输入相关文本2)调整表格的宽度和高度,选择整个表格,在【表格工具 - 布局】/【对齐方式】组中单击“水平居中”按钮 ,使单元格中的数据在水平和垂直方向都居中对齐3)将文本插入点定位到第 2 行最后一个单元格中,单击【表格工具 - 布局】/【数据】组中的“公式”按钮 ,打开“公式”对话框,将“公式”文本框中默认的公式删除,输入公式“=AVERAGE(LEFT)”,单击 按钮使用相同的方法计算“平均销量”列其他单元格的数据4)将文本插入点定位到最后一行第 2 个单元格中,同样打开“公式”对话框,直接单击 按钮完成求和操作使用相同的方法计算该行其他单元格的数据本例具体制作思路如下482.6.2 编辑“销售工作计划”文档(5)在【插入】/【插图】组中单击“SmartArt”按钮 ,打开“选择 SmartArt 图形”对话框,在左侧单击“列表”选项卡,在中间的列表框中选择“线型列表”选项,单击 按钮。

6)打开“在此处键入文字”窗格,在其中输入文本,并设置其字号为“24”7)选择整个图形,调整图形的大小,在【SmartArt 工具 - 设计】/【SmartArt 样式】组中单击“更改颜色”按钮 ,在打开的列表框中选择“深色 2 填充”选项复制图形,粘贴 2 次,然后在粘贴的图形中将左侧的文本分别改为“备注 2”和“备注 3”Office 2016 办公软件应用(微课版)学习进步。

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