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1、实用文书写作形考20XX年 实用文书写作复习资料 判断题 1、实用文书的写作准备可分为感知和积累两个环节。【】 2、“构局”，即定开头和结尾、定主次和详略。【】 3、构局有三种思路。横式格局、纵式格局、合式格局。【】 4、旨意的分析，观点的确立要求基本正确、鲜明、集中，大致符合客观实际情况，允许适当虚构。【】 6、实用文书写作的表达方式一般选择抒情和描写作为基本表达方式，不主张使用叙述、说理（议论）和说明。【】 7、“特此报告。”属于实用文书专用词语的期请词。【】 5、“本”、“贵”、“该”等词属于实用文书专用词语的称谓词。【】 8、实用文书的语言不能像文艺创作的语言那样个性化，而是确切、得体
2、、朴实、简约。【】 9、公务文书，又叫法定公文、行政公文，简称公文或文件。【】 10、实用文书语言首先要求“确切”，意为概念要明确、遣词要有分寸感、语意要鲜明。【】 11、国家行政机关公文处理办法列出十五类公文。【】 12、通知和请示均是上行文。【】 13、主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称，在标题下一行顶格书写，回行时仍应顶格书写。【】 14、报告是下行文。【】 15、公文正文。即公文的核心内容，包括开头、主体、结尾三部分。【】 16、附件不属于公文的行文部分。【】 17、联合行文时，主办机关应当排列在后。【】 18、成文日期写在发文机关署名之下。用阿拉伯数字书写并标明年、
3、月、日。【】 19、通告是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事项或者法定事项的周知性公文。【】 20、公告在内容上还具有专业性的特点。【】 21、通知在于教育、引导和警戒，通报在于让受文单位知晓并按照要求执行办理。【】 22、通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。机关、团体、企事业单位大大小小的事情都可以发个通知。【】 23、用来发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等的通知属于指示性通知。【】 24、通报适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免人员。【】 25、比较深入、细致的为“设想”，比较粗略、雏形的为“计划”。【】 26、
4、报告适用于向上级机关请求指示、批准。请示是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。【】 27、请求上级机关对本部门就某一问题或事项提出的处理意见给予批准或表明态度的请示，属于请求批准的请示。【】 28、计划是一个类称的概念，常见的如规划、安排、打算、方案、设想等属于计划一类，而纲要、意见和要点不属于计划类。【】 29、计划内容的范围都是“做什么”、和“做到何种程度”两大项。【】 30、请示机关不必等待上级机关的答复。【】 31、方案是对一定时期的工作，在事后做出回顾和分析而形成的书面文件。【】 32、处理车间闲置厂房设备的决策方案标题是由活动名称和文种构成。【】 33、职工培训方案标题是由
5、事由和文种构成。【】 34、写方案，主要目标、实施步骤、政策措施这三项是必不可少的。【】 35、总结是指事后的回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴。在企业工作中是使用频率最高的实用文体之一。【】 36、综合性总结对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。【】 37、按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑顺序来安排内容的总结是横式结构。【】 38、总结的结尾多写今后设想、努力方向，也可以把存在的问题写在这一部分，然后写改进的意见。【】 39、守则正文的篇幅一般比较冗长，多采用通篇分条式写法。【】 40、汇报提纲是总结的一种形式，是向上级汇报工作时所撰写的汇报内容提要，有时简写成“汇
6、报”。【】 41、关于竞聘公司经理的演讲是由竞聘职务和文种构成的公文标题法。【】 竞聘演讲稿无须称谓，直接写演说内容即可。【】 42、开篇以“感谢给我这样的机会让我参加答辩”“恳请评委及与会同志指教”等礼节性致谢词导入的，是汇报提纲。【】 43、述职报告可以写成回顾整个单位或他人工作情况的总结、报告。【】 44、“特此报告”这句模式化结束语只能用于公文报告的结尾，不能用于述职报告的结尾部分。【】 45、2010年述职报告是由任职期限和文种组成的公文式标题。【】 46、述职报告正文开头就写工作实绩、经验、问题和教训。【】 47、建议，又叫建议书，是个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某
7、项工作提出某种建议时使用的一种文书。【】 49、关于设立职工健康保险基金的建议书这个标题是将建议内容用短句概括成题。【】 50、“关于绿化厂区、美化环境的提案”是提案的案由，不是标题。【】 51、消费者愿意到网上购物吗。是社会调查报告的公文式标题。【】 52、市场调查报告，是运用科学的方法，有目的、有计划地在某一国家或地区，对某种或某类商品的销售情况进行调查搜集、分析研究后出具的书面报告。【】 53、普遍调查法，就是直接亲身深入调查第一线中去，通过观察、访谈等方式，获取真实、可靠的情况。【】 54、内容简单的市场调查报告也一定要写前言和加结尾。【】 55、市场调查报告正文的主体一般由情况陈述、
8、分析结论、对策建议三部分组成。【】 56、规定只能是长期的，不可以是“暂行”的。【】 48、“各位评委”“各位听众”是建议书和竞聘演讲稿均使用的“称谓”。【】 57、和规定相比，办法往往用于具体事务或某一事项，甚至是比较细小琐碎的事情，而规定多用于某些比较重大的问题或事项。【】 58、制度的发布方式比较多样，除作为文件存在之外，还可以张贴和悬挂在某一岗位和某项工作的现场，以便随时提醒人们遵守，同时便于大家互相监督。【】 59、工作运行制度适用于某一岗位上的长期性工作。【】 60、岗位责任制度是针对某方面工作的有效运行而制定的程序性、操作性的规定。【】 6 1、制度的主体部分是正文，基本结构常见
9、的是条文式，即把制度内容分条款逐一写出。 62.值班人员守则涉及面广，内容比较原则。全国职工守则涉及的是具体的工作事务，内容则比较详具体。 63.细则，有时也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其做出详细的、具体的解释和补充的文书。【】 6 4、规则所适用的范围一般比较小，是专门就某一项工作或活动而制定的，超出这一范围便没有什么意义了。这是其具体性特点。【】 16 5、须知的正文根据内容分条陈述，条文尽量繁多，便于自觉遵守。（）70、消息不仅报道事实，还有责任把事件的根源及相关问题挖得很深很透。（）6 6、规程的统一性指规程的主体内
10、容即规定和要求，不能任意编制，必须根据国家、行业或地方的一定标准和本企业的实际情况做出统一的规定。【】 6 7、规范的特点在于“范”字，是为完成特定工作，尤其是技术性工作，而制定出的一个可操作的具体的标准化要求，使之可遵循，不逾规矩。【】 6 8、消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书，是最常见的新闻体裁。（） 70、简报一是指机关团体和企事业单位内部用于通报情况、交流信息的文书；二是指机关单位用来传递信息的内部小报刊。 71、企业简介虽名为“简介”，但是内容介绍都有侧重点，而且概括性较强。【】 7 2、企业简介本意为“推销”，可以写得像广告那样“露骨”。【】 7 3、随文一般
11、只是一句话，甚至一个短语，它是一篇产品广告的“文眼”。【】 6 9、一篇完整的消息由标题、消息头、导语、主体、结尾和背景材料组成（） 74、常见的产品说明书有产品介绍说明书、产品使用说明书、产品保养说明书等。【】 7 5、产品说明书不同于商品说明书。【】 7 6、正文是产品说明书的核心部分，是对产品本身的说明。一般按照“怎么用”、“怎么样”、“是什么”的顺序来展开。【】 77、产品说明书的开头部分交代是一种什么样的产品。如产品的名称、产地、性能、特点、用途、设计目的、历史背景等，要求详细介绍。【】 7 8、产品说明书的中间部分介绍产品怎么用。如产品的使用方法、维修保养方法及其他注意事项。【】
12、79、产品说明书的结尾部分交代是一种什么样的产品。如产品的名称、产地、性能、特点、用途、设计目的、历史背景等，要求简要介绍。【】 80、一般启事常常张贴在引人注意的地方，内容比较特殊的启事还可以登报。【】 81、声明主要用来陈述事项，启事除了简明地告启某事外，主要用来表明立场、澄清相关事项、保护权益等。【】 8 1、欢迎词在遣词用语上要运用生活化的语言，既要简洁又要富有生活的情趣，要充分体现出口语性的特点。【】 8 2、结尾通常使用“祝各位来宾生活愉快，身体健康”、“预祝本次来访获得圆满成功”这类的祝语作为欢送词的结82/遇到较大事情或庄重场合使用请柬，而不用一般的信函，以示对被邀请者的尊重
13、83、感谢信可以直接寄送给感谢对象，可以寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还可以寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。【】 8 4、慰问信只有一种类型。对由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的集体或个人表示同情、安慰。【】 85/贺信的正文结尾一般要写“敬请莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”、等敬语。【】 89、商务信函即商务业务书信，其行文目的在于传达意见，从事经济交往上的接洽，安排和发展，以便求得对方的理解和合作。【】 90、当一旦发生经济纠纷时，商务信函不具备法律效用。【】 9 1、商务信函的称谓要顶格书写收函单位或收函人姓名。【】 92、商务信函的称谓如是写
14、给单位的可写单位简称；如是写给个人的，要在公司名称和个人姓名后加职务或职衔以示尊重，如“xx公司xx经理”，或用“先生”、“女士”。【】 9 3、商务信函的称谓如是写给单位的应写单位全称；如是写给个人的，直接写其全名即可。【】 95/商务信函的正文结束后在左下方签署发函方单位名称或个人姓名，另起一行书写发函日期。【】 94、电子邮件发送的信件内容除文字外，还可以是软件、数据，甚至是录音、动画、电视或各类多媒体信息96/电子邮件的邮件头包括地址栏、抄送栏、暗送栏，邮件体包括主题栏正文栏附件栏 95、商务信函的附件是随函附发的有关材料，如确认书、报价单、发盘、单据等，位置在正文之前，写清名称和件数。例：“附件
