某商业广场招商大会活 动 方 案目 录C O N T E N T S1主体概述3氛围布置2创意阐述4活动内容5管理&预案PART1主体概述活动概况活动形式活动定位活动目的活动调性引导性、互动性活动时间2019年X月31日活动地点XXXXXXX酒店参与人群政府相关领导、公司领导、品牌商户、意向客户、主流媒体3412活动概况3.成果展示通过新颖的创意和内涵形象的诠释、强烈视觉效果和现场氛围展示，增加商户信心1.宣传告知夯实某商业广场在市民心中地位，烙印西北地区商场印记，形成城市商业地产项目有力爆发亮相2.品牌展示展现某商业广场的品牌定为、品牌规划，彰显整体实力，形成更具说服力的品牌效应活动目的彰显某商业广场品牌调性与品质给参与者带来的第一印象冲击仪式感给予尊重，细致入微的服务带来愉悦，让品牌人性化，产生情感交互获得更多认同把体验融入活动之中，让参与者在体验的过程中感知某商业广场所倡导的生活模式与追逐理念，将品牌特质深植受众视听情感沉浸活动形式随着消费升级，80、90后逐渐成为主流消费群体，消费理念发生了重大变革他们崇尚个性、自由不羁，向往无拘无束的生活他们的消费行为已经从之前单一的商品价格转向为服务、环境、体验、情感买单的复合型消费。
而精准把握他们的消费需求，则成为现代商业发展的重中之重活动定位PART2创意阐述活动主题策划思路创意展示活动主题共振是由某商业广场发起一个频率，率领商户们在这个频率下共同振动，以达到招募商户共同发展的目的乐活是重视健康、关爱环保，在消费时以健康、环保、时尚、有机、天然、绿色生活态度主题阐释鉴于某商业广场项目核心的地理位置和商业的定位，是在城市的首次发声，固此次发布会现场整体包装会融合时尚乐活主题为主，活动现场打造一个时尚生活潮聚新地标，借势亮相依托深圳XX集团强劲平台优势以时尚青春为元素，将文化、购物、休闲、娱乐融入一体打造集时尚生活消费体验为一体的立体Living Mall，秉承“开拓新商业，创享新生活”的理念升级区域新商业，创建时尚生活潮聚新地标策划思路将时尚与音乐跨界，通过“音乐会” 方式做某商业广场的项目推介及招商大会，并借助目前最火爆的直播平台，为现场嘉宾、媒体名流及线上百万粉丝带来耳目一新的项目推介及招商大会视觉系+听觉系的双重体验，赋予商业另外一种声音，给快节奏的生活增加一个主旋律，体验某商业广场所倡导的生活模式与追逐的理念策划思路音乐由有组织的乐音来表达思想感情、反映现实生活的一种艺术时尚是由听觉与视觉的组合而成，流行音乐与时尚有很大的重合度，且都会被主流追捧高音质放出的歌就是听的很清晰！ 而低音质放的时候它会出现杂音，与本次活动明确项目推介及招商方案的基调相符艺术时尚品质创意阐释音乐是独一无二的，无可替代的。
任何事物都不象音乐那样具有开拓性和创新性,音乐本身对人有着特别强的陶冶作用,它可以鼓舞人们去奋斗、去前进 ！真实的体验感客户的体验感体现了商品背后所能带来的价值无论从外观和技术上，还是从氛围布置上，都能把商业价值很好的展现给客户PART3氛围布置场外导视 迎宾签到区 项目展示区 互动表演区 茶歇区 场内舞美区本次活动将弥漫着被音乐元素浸染的欢乐气氛，陈列处的形象展示充满了灵动的活力，现场布置充满现代而优雅的设计、简洁生动的外廊，被音乐浸染的设计元素完美展现某商业广场酒店入口项目形象展示区用高低错落的展板及立体logo字，三块展板分别代表XX集团、XX商业以及西北某商业广场氛围布置皇冠宴会厅800举架8m迎宾签到区项目展示区品牌展示区茶歇区DP互动表演场地平面规划图路引指示为到场来宾指引主会场路线，体验到某商业广场细致入微的服务与品牌人性化氛围布置礼仪身着白色长裙，指引到场嘉宾会扭亮代表城市音符的灯泡，寓意与某商业广场共同参与谱写商业的变奏曲迎宾签到区氛围布置迎宾签到区效果图钢琴地板地面按照钢琴键盘的次序排列，当有来宾脚踏经过时，就会发出悦耳的钢琴声，令体验的来宾感受到别样的乐趣迎宾签到区氛围布置DP点（购物袋形式）颠覆以往的模特静态展示，模特随着音乐灵活的律动起来，将互动与展示相结合，使DP点富有生命力。
氛围布置项目展示区某商业广场项目展示区，用CD封面展示项目展板的形式进行展出，提升整体活动的品质感与设计感氛围布置品牌展示区&合影墙品牌展示区，结合音乐-黑胶片及品牌logo灯箱亮化的形式进行展出，提升整体活动的品质感与设计感氛围布置茶歇区精美的茶歇，现调鸡尾酒，为暖场氛围提升品质，彰显某商业广场的品味与气质氛围布置互动表演区以音乐的元素配合整体层次，给人一种未来感，身着华丽白裙的琴师及女DJ师，现代电子音乐与古典音乐的新颖创新与融合，吸引了众多贵宾驻足聆听氛围布置舞台效果图H5邀请函示意图主视觉延展邀请函示意图主视觉延展麦卡示意图主视觉延展桌卡示意图主视觉延展工作证示意图主视觉延展PART4活动内容本次招商大会活动内容共分为两个篇章，充分展示出西北某商业广场以地上购物中心和地下商业街相结合经营模式，打造西北全新商业模式第一篇章购物中心第二篇章地下商业街勾勒音乐织体灵动乐活旋律活动内容 招商大会第一章 The first planning activities勾勒音乐织体主持人出场，向参加活动的嘉宾致欢迎辞，并介绍活动相关信息及活动主题主持人开场主持人开场互动视频秀随着旋律，自由碰撞，让人们一同去感受.招商大会开场打破传统方式，先从声音抓住了参与嘉宾的注意力，从单一乐器的声音，紧接乐队不同声部切入，视频画面再次进入，层层带动嘉宾情绪，带来了开场的第一个意外体验。
开场节目互动视频秀主持人邀请某商业广场领导上台致词领导讲话集团领导致辞政府领导致辞政府领导致辞，并介绍西北的区域价值，为商户的投资带来信心政府领导致辞某商业广场的建筑、配套设施、商业价值等对项目进行分别介绍LED大屏播放PPT配合进行讲解项目推介项目推介 招商大会第二章 The first planning activities灵动乐活旋律招商成果发布仪式礼仪指引项目领导上台，对嘉宾展示目前某商业广场的招商成果LED全屏显示入驻品牌，增强客户信心入驻品牌代表致辞，并现场互动加深来宾对某商业广场商业的印象，并邀请入驻品牌代表现场致辞，互动感更强品牌代表致辞乐队演绎乐队表演带给客户以震撼与某商业广场购物中心综合体基调更贴合，客户聆听着音乐感受着某商业广场带给他们的震撼串场节目气球礼盒启动开启了西北购物中心商业新模式，某商业广场高品质的商业为西北地区带来的第一份礼物启动仪式战略合作签约仪式主持人请邀请领导大品牌商家上台共同签约，签约采用电子签约的方式，大屏幕显示签约的全部过程模特走秀业态展示表演走秀环节在模特的发型上植入某商业广场及入驻品牌商家LOGO及造型，全方位冲击来宾的视觉记忆点，更利于招商发布会的二次传播。
压轴主秀模特4名头顶帽子造型利用旋转木马、糖果；麦克风、鸡尾酒杯、酒瓶；3D眼镜、爆米花；美食、购物袋等模型，呈现某商业广场商业业态以签约客户的项目呈现刺激犹豫客户，以达成最终签约目的业态展示走秀香槟祝酒领导、特邀嘉宾香槟祝酒开启晚宴新高潮祝酒仪式抽奖：摇一摇使用摇一摇软件，让现场所有来宾关注“某商业广场”公众平台（吸粉），进入到摇奖环节，主持人带动全场互动，氛围高涨抽奖环节抽大奖，飞机送豪礼，体现活动的创意感抽奖环节抽抽奖奖礼礼品品推推荐荐IPADIPADIPHONE XIWATCHIWATCH黄金转运珠推荐礼品活动时间活动时间活动内容活动内容15:00签到入场&暖场16:00-16:05开场秀16:05-16:10主持人开场16:10-16:15集团领导致辞16:15-16:20政府领导致辞16:20-16:35项目推介16:35-16:40品牌代表致辞16:40-16:50晚宴开场节目16:50-16:55抽奖环节16:55-17:05启动仪式17:05-17:20签约仪式17:20-17:30收尾节目17:30祝酒仪式20:00晚宴抽奖活动流程PART4运营管理&预案领导车辆管理1、前期发送活动流程，告知领导到场时间，为其预留车位。
2、确认到场时间，迎宾工作准备到位（接待人员、礼仪、摄影、摄像等）全程尽享尊贵礼遇领导接待移动、车辆全程尽享尊贵礼遇领导统一车辆管理（主推）1、预定统一的商务车，按照规定的时间将领导带入到现场2、领导统一下车，迎宾工作准备到位（接待人员、礼仪、摄影、摄像等）3、领导走过仪式通道区至观礼席就坐，活动开始配合人员1、接待组确保流程发送到位，确保领导按时间到场，安排领导车辆停车，保证好停好走2、礼仪组根据东线将领导带到观礼席，为其佩戴胸花3、仪式结束由接待组送领导上车运营管理媒体现场服务媒体告知媒体接待1、提前发媒体邀请函，确定到场的媒体人数2、再以短信的形式告知活动时间3、活动前一天建媒体为群4、活动早上确定媒体出发时间，并以形式确认是否能准时到场1、由媒介接待媒体，并安排媒体席落座2、提供活动的流程和通告，确保活动信息的准确性3、现场媒介为媒体提供服务4、活动结束提供素材照片，由媒体自己选择发送现场媒体接待后期媒体发稿1、活动结束，送媒体老师有序离场2、并打问候3、叮嘱媒体第一时间发稿，所产生链接直接发送到媒体群里运营管理1、现场安保计划、维持现场观众的秩序，保证观众有序入场、散场、保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全、防止非工作人员靠近警戒线，保证会场无安全隐患存在、如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时，应马上上前劝阻及制止、出现混乱情况时及时控制事态发展6、火灾发生时第一时间疏散来宾，救火服务配套2活动管理搭建管理3活动管理场地布置1、布展协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全 2、AV 灯光视频音响 配合AV专业技师工作，协商酒店工程部的积极配合 3、彩排测试 彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 服务配套5活动管理礼仪管理1、人员安排安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 1、礼仪培训、活动议程培训筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 彩排、走位、现场执行 熟悉场地、彩排走位及现场执行 4活动管理人员管理服务配套感谢您的观看！。