人事前台文员入职面试习题部分问题答案

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1、人事前台文员入职面试题部分问题答案12 为什么选择做人事前台文员 答:回答方向:性格内敛,不太活泼等;自我调节状态、心态;适应快;爱笑;计算机熟练;热情等等。13 你认为人事前台文员的工作职责有哪些?1. 通过各种招聘渠道办理好相关手续,然后根据公司战略人力规划和适岗率分析,配合经理招聘所需人才。2. 客户、来访人员接待工作。3. 根据公司的培训计划,做好相关的场地布置、人员通知等工作。4. 协助部门经理制定公司绩效目标、成绩收集和绩效考核工作。5. 按入职流程做好相关资料的填写与整理,人员住宿安排,配合经理做好入职的培训工作。6. 按离职流程做好相关部门的沟通,公司物品的上交,配合财务的工资

2、结算。7. 办公用品的管理,盘点,成本统计、预算,并上交经理。8. 公司的水电维护管理实施,公司内的卫生检查,宿舍卫生管理实施。9. 公司各个柜子的钥匙管理。10. 行政通告编写行政通告交上级审核,及配合上级的会议通知并落实到位。11. 公司绿植养护、金鱼养护。12. 快递签收、发件管理。13. 饮用水的管理。14. 保管各种表单、手续、手册,人员外出登记,梳理齐全公司人员档案及其他相关文件等。15. 统计各部门人员考勤资料和考勤工资核算,并上交财务审核。16. 完成上级交办的其他事项。至少回答出8条14 请拟一份关于国庆节放假的通知。 答: 通 知亲爱的家人们:国庆节到了,首先预祝您节日愉快

3、!我司国庆节放假一星期(10月1号10月7号),10月8号照常上班。注意事项如下:1. 2. 祝大家国庆节愉快! 深圳市便携电子科技有限公司 2015年9月30日15 文员的基本素质是什么日常用语有哪些答:基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。 日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗您是初次来这里吗路上辛苦了。”分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”16 在工作中如何处理与上级的关系?答:这属于文员工作中的协调部分的内容。对上级:文员在工作中要维护领导成员的威

4、信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。17 前台如何做好接待工作如何接电话 答:前台接待最首要的事要学会职场礼仪,前台往往是第一个接触到公司客户的人,不管是接待电话、还是客户的拜访,即代表着自己更代表公司的形象,所以着装、仪容仪表、谈吐、甚至说话的声音、语句、语调等这些都很重要。 对所有来访人员都要热情,微笑接待,要先问三个问题(你是哪里你贵姓有什么事),了解探访对象并做好登记,然后根据情况通知相关人员接待,同时准备茶水。 有一颗热爱公司的心就是把公司当作自己爱惜的家,老板的事当作是

5、自己的事,其他的同事当作自己的兄弟姐妹。(.自己发挥) 接电话:1、最好在电话铃声响的2-3声时接听 2、自报家门(您好,*公司),如果公司名称太长,可说公司简称 3、听清楚对方要找的人或来电的意图,对于一般的同事可以直接转接,(当然你要学会判断是不是推销的电话,如是就婉拒)对于高层领导最好是询问领导后再进行转接(记下对方的公司、姓名、具体事项) 以好报知。 4、电话旁边准备一本便条纸一支笔,若要找的人不在时,需要转告的,要作好相关的记录。18 我们为什么要雇请你呢? 答:你能为公司付出什么,而不是公司如何帮你解决什么问题。也可适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。22

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