差旅费报销单电子版(3篇)

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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑差旅费报销单电子版(3篇) 旅费,汉语词语,拼音是l fi,指旅居或旅行所需的费用, 以下是为大家整理的关于差旅费报销单电子版3篇 , 供大家参考选择。 差旅费报销单电子版3篇 第1篇: 差旅费报销单电子版 差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单 一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普遍的费用报销单,还有一种那么是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些区别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。 若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写断定是你经常会遇到的事。对于差旅报销单填写想

2、必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法: 一、差旅报销单填写留神事项: 1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。 2、出差日期写上出差开头及截止的日期 3、出差事由写领会你出差的目的及主要内容 4、报销日期是你填写该报销单的日期 5、费用栏按照你实际发生的金额举行照实填写 6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改 7、报销单填写完之后,右侧的合计理应等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的概括报销制度举行填写。 8、报销单按照实际发生的依次举行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。 9、差

3、旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。? 由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽一致,不过还是可以举一个例子便当大家更好的填写 二、差旅费报销表的填写 ? ?1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。 ? 2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下: 1)、部门栏目填写出差人员所在的部门, 2)、姓名栏目填写出差人员姓名, 3)、出差事由栏填写出差的目和内容, 4)、日期栏填写出差的起讫时间, 5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地

4、方, 6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费, 7)、出差天数栏填写实际出差的天数, 8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费, 9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间接待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件, 10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报, 11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。 12)、横栏目合计,填写每个费用工程合计数, 1

5、3)、上列费用共附单据张数,填写差旅费报销表中所附的车票、发票张数, 14)、报销金额大写,填写出差人员所计算的报销金额大写数额, 15)、多人同时同地点出差可填写一张差旅费报销表,但务必由全体出差人员签字,不得由他人代为签字报销。 16)、填写日期:填写差旅费报销表的时间。 ? 3、出差人员报销差旅费时务必按要求填写差旅费报销表并粘贴好差旅费报销表所附的发票。 ? 4、差旅费报销表经部门负责人签字、会计审核后填写费用审批表。? 三、差旅费报销表粘贴的方法 ? ?1、差旅费报销表填写完成后粘贴所附差旅费报销表的车票、发票,所附发票粘贴在差旅费报销表的反面。 ? 2、出租车票、市内公交车票、三轮

6、车票、公交车票要注明起讫地点或另附纸说明后粘贴到差旅费报销表反面的最上面。 ? 3、粘贴时从差旅费报销表反面的左下角开头依次向上粘贴,依次粘贴市内公交车票、三轮车票、出租车票、公交车票、长途车、船票、过路费票、汽油票、住宿费票、飞机票等,贴至差旅费报销表上边时再从已粘贴发票的左下角往上贴,直至贴到差旅费报销表反面的最右边,粘贴的发票不能超过差旅费报销表的四边,最上面的发票和最右边的发票分别与差旅费报销表的上边和右边相对齐,纸张小的车票或发票不要粘贴在差旅费报销反面的右上方,差旅费报销反面的右上方应粘贴纸张较大的车票或发票,以保证右上方被装订后能看到发票的内容和金额,如所附的车票太多,差旅费报销

7、表的反面不够粘贴时,可另粘贴在一张差旅费报销表的反面,此张差旅费报销表的内容可不须填写。粘贴时所用的胶水或固体胶不能用得太多,所粘贴的发票要能看领会票面内容、金额,胶水或固体胶也不能粘得太少,捏住差旅费报销表左上角抖动时,所粘贴的发票不能从差旅费报销表上掉下来。不要使用双面胶粘贴车船票等。 上述纯文字表述大家有可能不太领会,?大家可以看一下下面这一张图表让大家更加直观的了解差旅报销单的填写方法 差旅报销单各个区域释义 ?好啦,这么细致的介绍了差旅报销单的填写方法,想必大家也更加领会填写的流程了,假设还有不明白的地方可以接洽你们公司的相关负责人员,一切以公司为准哦 相关链接:?差旅管理及费用报销

8、审批平台-全程费控 第2篇: 差旅费报销单电子版 差旅费报销单样本 实训任务 差旅费报销单 (一)实训目的 通过实训使学生掌管差旅费报销单的填制。 (二)实训指引 差旅费报销单的填制方法 填写说明: (1)出差人:填写出差人的姓名; (2)部门:填写出差人所属的部门; (3)出差事由:填写出差的理由; (4)起讫日期:填写出差开头到终止日期,只填写月、日; (5)车船费:填写启程地、到达地、交通工具、实际金额; (6)出差天数:填写出差的概括天数(按日历天计算) ; (7)住宿费:填写住宿的实际费用; (8)伙食补贴:按出差制度的标准举行填列; (9)其他杂费:凭发票报销,按车费、杂费的实际金

9、额填写列。 (10)合计金额:填写大写金额。例:X伍仟陆佰柒拾捌元玖角零分 填写要求: 留神: 中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、 三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。 中文大写金额数字到元为止的,在元之后,应写整(或正)字,在角之后,可以不写整(或正)字。大写金额数字有分的,分后面不写整(或正)字。 中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字有分的,分后面不写整(或正)字。 中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字应紧接人民币字样填

10、写,不得留有空白。大写金额数字前未印人民币字样的,应加填人民币三字。 (三)实训资料 例1:xx年5月25日,财务人员晓明审核员工提交上来的出差旅费报销单并签字 例2:xx年11月12日,销售部张军杭州出差回来报销差旅费,其中住宿费1400元,餐费1300元,交通费用450元。(付款方式:现金) : (四)实训任务 根据上述经济业务填制差旅费报销单。 差 旅 费 报 销 单 年 月 日 附单据 张 出差人: 起止时间及地点 月 日 起点 月 日 终点 事由: 交 通 费 交通工具 单据 金额 张数 出 差 补 贴 项 目 人 天 补 贴 数 数 标 准 金额 其 工程 住宿费 他 金额 合计(

11、大写): 主管: 复核: ¥ 出纳: 预支 旅费 报销人 退回金额 补领金额 差 旅 费 报 销 单 年 月 日 附单据 张 出差人: 起止时间及地点 月 日 起点 月 日 终点 事由: 交 通 费 交通工具 单据 金额 张数 出 差 补 贴 项 目 人 天 补 贴 数 数 标 准 金额 其 工程 住宿费 他 金额 合计(大写): 主管: 复核: ¥ 出纳: 预支 旅费 报销人 退回金额 补领金额 公司差旅费报销制度 为了确保公司业务的正常举行,加强公司差旅费报销的管理,在合理和俭约的原那么下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际处境,制定本制度。 公司总经理、副总级别领导出差各项费

12、用据实报销,除此之外外,其他人员出差费用按以下标准报销: 一、差旅费报销标准 差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费、交通费凭原始单据报销;伙食补助费一般按出差的合并天数计算使用。 1、住宿标准(单位:元/天): (1)员工出差住宿费在规定的限额内,按实际住宿的天数凭据(发票)报销,特殊处境经总经理批准后面可报销。 (2)出差人员到本人家庭所在地出差住在家里或客户、关系单位等供给住宿时,公司一律不予报销住宿费。(凡在车上、船上过夜,不再报销住宿费) (3)住宿费标准一般指每天每间,若为

13、同性二人同时出差,按一个房间标准报销。 2、伙食补助费(单位:元/天): (1)在出差过程中因业务工作需要使用接待费,应先征得总经理同意。回公司后凭票据填写“报销单”,经总经理核准签字后财务部方可审核报销。 3、出差乘坐交通工具标准: (1)交通工具为火车、长途汽车或轮船;乘坐火车,白天为硬座;从晚上八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上,或连续乘车时间超过十二小时的,可购硬卧铺票报销; (2)特殊处境需乘坐飞机、高铁、火车软席、软卧的,应先征得总经理同意,回公司后凭票据填写“报销单”,经总经理核准签字后财务部方可审核报销;未经批准乘坐飞机、高铁、火车软席软卧或超越交通工具标准而发生的交通费,均折算为可乘坐的交通工具相应费用报销。 (3)全体市内(出差城市)交通费(包括公交车费、出租车费、三轮车费等交通费)根据实际实报实销;出差人员原那么上不得乘坐出租车,但以下处境除外: a)出差目的地偏远,没有公共交通工具的; b)携有巨款或重要文件须确保安好的; c)时间紧迫的、夜间办事不便当的: d)陪伴重要客人外出的; f)对路况不熟谙者。 二、差旅费的概括报

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