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1、如何做好文秘工作 浅谈如何做好办公室秘书 校办崔昊 学校要发展,离不开全体教职工的精诚团结和奋力拼搏,更离不开每个人创先争优,发挥聪明才智。加快学校转型,由“以职工培训为主、学历教育为辅”向“全力开展职工培训”的转变,我们每一个人都必须自加压力,敢为人先,努力使自身的工作走在先进前列,展现一流培训中心的管理和服务水平。下面,我结合自己的岗位,谈谈如何做好一名办公室秘书,为建设一流培训中心作出自己的贡献。 一、敏于行,慎于言 “敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”,把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到位,在领导与群众之间、各部门之间、对外事务之中发挥良好的沟通协
2、调能力,起到“桥梁”的作用。 “慎于言”是指由于秘书工作接触面广,获得资料信息较多,在言语上一定要高度谨慎负责,说话前多思考,多斟酌,要展示培训中心良好的对外形象。 二、先做人,再做事 要想成为一名优秀的办公室秘书,必须首先具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上才能谈到认真“做事”。 办公室秘书正是要锤炼自己这样的精神和品质“做人像水,做事像山”。“水往低处流”意味着在做人时一定要谦虚谨慎,虚心好学;“做事像山”则意味着在工作中要具备登山的毅力,不畏困难、勇往直前。 要想成为一名优秀的秘书,不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善,在一些细节小事上,更要注重自身的品格言行,比如衣着得体,举止文明等
3、等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业,有拼搏进取的精神,敢于承担压力,敢于挑战困难,只有这样才能在工作中独当一面,做出一流的工作业绩。 三、博学不穷,笃行不倦 是否勤于学习、善于学习、学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。如今,随着电力行业不断的改革发展,唯有不断的充电学习,提高自身能力和素质才能适应形势发展的需要。尤其作为办公室秘书,更要不断加强学习,了解掌握电力行业全方面的工作。不仅要熟悉办公室管理工作,同时对培训管理、财务管理、 法律法规、政治经济等方面的知识也要通晓。努力让自己成为做个“多面手”、“复合型人才”才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求,才能为全面建设全国一流培训中心作出自己的贡献。 第2页 共2页