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1、原辅材料、五金配件、外协件检验规定 外购外协件管理规定 1、目的: 为保证采购的产品符合规定要求,为保证选择合格供方,为保证物料管理责任明确,制定本规定。 2、职责分工 2.1技术部负责提供外购外协件图纸、技术要求及质量认定2.2质量部负责外购外协件及供方的质量认定和检验2.3采购部负责外购件的采购与供应商开发 2.4生产部负责外协件的采购与供应商开发、工装托管2.5仓管负责外购外协件的入库、保管、发放2.6财务部负责外协件(委外加工)物料收、发稽核 3、内容3.1供方认定 3.1.1供方的选择原则是。“择优、择廉、择近”。应选择技术力量强,人员素质高,工艺技术管理规范,产品性能和质量确有保证
2、,物美价廉,交通方便,原材料供应有保障,有一定生产能力的供方 3.1.2认定人员会同采购人员,编制供方现场评审表,上报公司领导批准,实施外购外协件的采购。外购外协人员不得擅自增加和取消外购外协定点厂和单位 3.1.3现有供方,采购部门申请,牵头组织质量、技术等相关进行评审确认4.1外购外协件采购 4.1.1供方样品件满足工艺技术质量要求,由采购部门组织签订采购合同,技术、质量部门分别签订技术和质量保证协议 4.1.2采购部门根据材料消耗定额、工艺流程、生产计划及库存情况,及时编制采购计划,报主管领导批准后,实施采购5.1质量控制5.1.1质量部负责制定外购外协件质量控制标准,并组织实施来料检验
3、,填写检验报告单 5.1.2质量人员对供方来料不合格的信息,及时反馈供方和采购部门,要求供方整改,并对效果进行确认 5.1.3供方来料不合格,让步接收需报质量部门主管及公司领导批准6.1报销结算 6.1.1外购外协件接收单位,依据检验报告单和来料批次信息,清点数量,填写入库单 6.1.2采购部门持同批次的检验报告单、入库单、发票上报审批,交财务审查入账7.1工装托管 7.1.1生产部负责外协加工件工装的转移交接,负责签订工装托管合同7.1.2生产部牵头,组织技术部、质量部对托管工装定期检查,编写检查报告8.1委外加工 8.1.1生产部组织签订委外加工合同 8.1.2生产部根据计划要求,发送委外加工材料,填写领料单,收料回单交生产部建账、建档,按月清算 8.1.3财务部负责委外加工业务收、发稽核9.1设计更改 9.1.1设计人员对原设计进行更改时,或客户要求更改时,必须注明库存料的处理意见,并书面通知采购、质量、生产及供方 第3页 共3页