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1、. .培训课题培训课题: :时间管理与有效授权时间管理与有效授权思考指引:什么是“时间管理”?是是“时间计划时间计划”?还是还是“时间竞争时间竞争”?是是“抓住时间抓住时间,你就抓住了生命的奇迹你就抓住了生命的奇迹”?春节春节?电影电影?打球打球?花开花落花开花落?时间时间,是成长是成长?快乐快乐?痛苦痛苦?年收入年收入“永远不要认为有什么事情是理所当然的永远不要认为有什么事情是理所当然的”,我们要做的我们要做的:认识、效仿、坚持认识、效仿、坚持。试想试想:如果如果“时间管理时间管理=掌握杠杆掌握杠杆”?即即:当我们将杠杆的原理应用于当我们将杠杆的原理应用于“时间时间”时时,效效率及效果得到了
2、倍增率及效果得到了倍增(举例举例:用手抄写的模式与用手抄写的模式与复印模式复印模式)。时间杠杆:聘用雇员是人们以时间为杠杆的典型例子。l如如:你想开一家西餐厅你想开一家西餐厅,你不可能同时做老板、你不可能同时做老板、服务员、厨师、会计服务员、厨师、会计,并能使其顺利运作和并能使其顺利运作和获利。因在一个时间内你只能出现在一个位置获利。因在一个时间内你只能出现在一个位置上上,所以你要雇用他人完成其他的事务。所以你要雇用他人完成其他的事务。如果如果你付给你付给10名员工的平均工资为每小时名员工的平均工资为每小时10元元,每每小时你付出的工资总数为小时你付出的工资总数为100元。元。如果你的营如果你
3、的营业额为每小时业额为每小时1000元元,那么减去费用后的差额那么减去费用后的差额便是你的获利。问题是便是你的获利。问题是,10人人(员工员工)在每小时在每小时能否有能否有1000元营业额的获得元营业额的获得?他们能认同每小他们能认同每小时每人应有时每人应有100元营业额的责任承担吗元营业额的责任承担吗?培训指引培训指引: :l问问:怎样管好我们自已怎样管好我们自已?现实中现实中,越来越多在职场上拼搏的人越来越多在职场上拼搏的人,面对竞争面对竞争,需要学习需要学习“经营自我经营自我”为了有效为了有效“经营自我经营自我”,必将强调必将强调“自我管理自我管理”,其最终追求的是要懂得将自其最终追求的
4、是要懂得将自己投放到最能有所贡献的岗位己投放到最能有所贡献的岗位,并能发并能发挥所长挥所长!(哲理小故事哲理小故事:珍珠与沙子珍珠与沙子)我们应当认知我们应当认知: 时间使竞赛公平时间使竞赛公平。时间杠杆的特质在于时间杠杆的特质在于,每个人每天的每个人每天的时间都是一样的。时间都是一样的。对所拥有的对所拥有的“时间时间-资源资源”,大部大部分的人以为时间是理所当然的和非常充分的人以为时间是理所当然的和非常充裕的裕的,特别是对需散的时间特别是对需散的时间,更不重视更不重视,我们往往只注重用年、月、星期、日来我们往往只注重用年、月、星期、日来计算时间计算时间,做出计划做出计划,而忽略了在信息时而忽
5、略了在信息时代的小时或分秒对我们的影响代的小时或分秒对我们的影响如果:我们一辈子在每天琐事上所花的时间是l吃饭吃饭-6年年排队排队-5年年清洁房间清洁房间-4年年做饭做饭-3年年回电话回电话-2年年找东西找东西-1年年打开垃圾邮件打开垃圾邮件-8个月个月等待红灯变绿灯等待红灯变绿灯-6个月个月即即:22年就这样从你生命中消失了年就这样从你生命中消失了!时间就是金钱时间就是金钱? 那我们还等什么那我们还等什么?有效地利用空余时间是使时间增值的关键有效地利用空余时间是使时间增值的关键!时间包含在人和事务中。时间包含在人和事务中。时间时间-具有具有“供给毫无弹性供给毫无弹性”、“无法蓄无法蓄积积”、
6、“无法取代无法取代”、“无法失而复得无法失而复得”的的特性。特性。时间管理时间管理:如何克服时间浪如何克服时间浪费费,以便有效地完成既定目标。以便有效地完成既定目标。提示提示:“时间时间管理管理”并不是指以时间为对象而进行的管理。并不是指以时间为对象而进行的管理。由于时间总是按着一定的速率光临由于时间总是按着一定的速率光临,并且按照并且按照同一速率消失同一速率消失,所以时间本身是无法管理的。所以时间本身是无法管理的。“时间管理时间管理”应该是我们面对时间而进行应该是我们面对时间而进行“自我管理自我管理”时间时间 - 对我们来说对我们来说:昨天是一张已被注销的支票昨天是一张已被注销的支票;明天是
7、一张尚未到期的本票明天是一张尚未到期的本票;今天则是随时可运用的现金。今天则是随时可运用的现金。人生只有三天人生只有三天:活在昨天的人迷惑活在昨天的人迷惑;活在明天的人空想活在明天的人空想;活在今天的人踏实。活在今天的人踏实。思考一:不苛求认可,只求自我表现!如果说如果说:“管理管理”-就是就是“计划、组织、指挥、协计划、组织、指挥、协调、控制调、控制”(管理的职能定义管理的职能定义),那么可引伸为那么可引伸为:管理管理=管事管事+理人理人管理管理=时间时间+成本成本+质量质量管理管理=与时俱进与时俱进+持之以恒持之以恒管理管理=调整心态调整心态+诚信诚信+善待善待+宽容宽容管理管理=心合心合
8、+力合力合+形合形合+神合神合管理管理=天下无难事天下无难事,只要有心人只要有心人管理管理=有效整合资源有效整合资源即即:融会贯通融会贯通,为需所用为需所用管理管理 = 发现问题发现问题;l管理管理=研究规律研究规律;管理管理=建立系统化的解决方案建立系统化的解决方案;管理是面对管理是面对“不确定性不确定性-风险风险”(易经之易易经之易),所做的所做的一个思变、一个思变、创新与实践的过程。因此创新与实践的过程。因此,“自我自我管理管理”必须基于必须基于“思路清晰而又脚思路清晰而又脚踏实地踏实地”。理由:l美国作家弗格森曾说美国作家弗格森曾说:l“谁也无法说服他人改变。我们每个人谁也无法说服他人
9、改变。我们每个人都守着一扇只能从内开启的改变之门都守着一扇只能从内开启的改变之门,不不论动之以情或晓之以理论动之以情或晓之以理,我们都不能替别我们都不能替别人开门人开门。”是的是的,如果你不想改变如果你不想改变,没有人能够改没有人能够改变你。如果你不想实现有效的自我管理变你。如果你不想实现有效的自我管理,就没有人能够管得了你。就没有人能够管得了你。那么那么:时间与授权也就无所谓管理与高效时间与授权也就无所谓管理与高效了。了。一.重点概念:必须把握好“时间”! 管理大师彼得管理大师彼得. .杜拉克曾告诫我们杜拉克曾告诫我们: : “ “ 时间是最紧俏的资本时间是最紧俏的资本, ,如果人们连时如果
10、人们连时间都不会管理间都不会管理, ,何谈会管理其他何谈会管理其他”。 人生五大项人生五大项:“:“吃、喝、玩、乐、做吃、喝、玩、乐、做”都是在时间的平台上运作都是在时间的平台上运作, ,我们要想拥我们要想拥有成就和改善生活有成就和改善生活, ,必须利用好我们所拥必须利用好我们所拥有的时间有的时间 - “ - “生命的长度不可控生命的长度不可控, ,但但生命的宽度可把握生命的宽度可把握”!”!思考二:感悟时间l哲理故事小启哲理故事小启:迟到者的迟到者的“权利权利”在市场经济中在市场经济中,人生就是不断购买别人人生就是不断购买别人的时间的时间,和不断销售自己的时间的过程。和不断销售自己的时间的过
11、程。人的一生人的一生,从量上惟一均等的就是每天的从量上惟一均等的就是每天的时间时间;而质上最不均等的也是时间。人正而质上最不均等的也是时间。人正是在销售自己时间的过程中是在销售自己时间的过程中,使自己不断使自己不断获得增值。获得增值。思考三:守时就是高效l我们都知道我们都知道:“没有时间没有时间,就没有一切就没有一切”。这是因为这是因为:人的生命构成阶段为人的生命构成阶段为:昨天、今天、明天昨天、今天、明天;即即:告别昨天告别昨天,面对今天面对今天,走向明天走向明天时间是生命之时间是生命之树的土壤树的土壤是行动的前提条件和保障是行动的前提条件和保障资源的特点资源的特点:稀缺稀缺,时间这种资源的
12、稀缺性就来源于时间这种资源的稀缺性就来源于生命的有限性。生命的有限性。l在一切都完全相同的条件下在一切都完全相同的条件下,有人取得有人取得惊人的成绩惊人的成绩,而有人却始终一事无成而有人却始终一事无成差异何来差异何来?答案:对时间的利用!l应当重视的是应当重视的是:是抓紧一分一秒是抓紧一分一秒?还是忽视时时日日还是忽视时时日日?所以所以,我们应当注重我们应当注重“时间管理时间管理-三定法三定法”的应用的应用:1.核定自己的时间核定自己的时间-评估自己对时间资源评估自己对时间资源是如何认知的是如何认知的;2.确定自己的方式确定自己的方式-时间应用是否有效是时间应用是否有效是工作方式结果工作方式结
13、果;3.决定自己的改善决定自己的改善-把握时间在于注重日把握时间在于注重日常改善和整合。常改善和整合。提示一:不要不要“无事瞎忙无事瞎忙,有事乱忙、做事匆忙有事乱忙、做事匆忙”;杜绝闲事、杜绝闲想、杜绝闲谈杜绝闲事、杜绝闲想、杜绝闲谈;这样这样:1.能为自己赚取更实用的时间能为自己赚取更实用的时间;2.修炼出利于高效的工作方式修炼出利于高效的工作方式;3.拥有高品质生活的综合能力。拥有高品质生活的综合能力。成功成功=艰苦的劳动艰苦的劳动+正确的方法正确的方法+少说废话少说废话提示二：提示二：l艾伦艾伦.拉克因曾说：拉克因曾说：“谁从手上放走时间，谁就是放走自己的谁从手上放走时间，谁就是放走自己
14、的生命；谁把时间掌握在手中，谁就掌握着自生命；谁把时间掌握在手中，谁就掌握着自己的生命。己的生命。”中国古话中国古话:“三思而后行三思而后行”实际是实际是:在对在对“时间、成本、质量时间、成本、质量三约束三约束”的的有限资源有限资源中，中，确认确认“做什么做什么为什么为什么怎么做怎么做”拥有正确的时间观念拥有正确的时间观念;不掉入时间陷阱不掉入时间陷阱;掌握善用时间的方法掌握善用时间的方法;学会管理时间学会管理时间应当是我们的时代追求应当是我们的时代追求!提示三:让时间增值让时间增值-实际就是提高时间的质量实际就是提高时间的质量,主要内容就是主要内容就是“严谨作息、提高效率严谨作息、提高效率”
15、。核心是修炼良好习惯。核心是修炼良好习惯。即即:1.会统筹时间会统筹时间;2.会借机行事会借机行事;3.会乘势而为会乘势而为;4.会化零为整会化零为整;5.会重效务实。会重效务实。提示四提示四: :l抓住时间管理的核心抓住时间管理的核心-让每一分钟变让每一分钟变得有价值得有价值,实际上是让在这一分钟内所做实际上是让在这一分钟内所做的事情有价值的事情有价值;而制定时间计划而制定时间计划,主要是主要是对事务的先后顺序进行合理安排对事务的先后顺序进行合理安排;去繁就去繁就简。简。时间管理的关键是时间管理的关键是:加强计划、加强计划、注重缓急、注重缓急、关注协调、关注协调、及时跟进及时跟进;依需调整。
16、依需调整。提示五:l根据事务根据事务紧迫性紧迫性(必须马上处理必须马上处理)与与重要重要性性(有价值和有影响有价值和有影响),所有事务可分为四所有事务可分为四大类大类:一是既重要又紧迫的事务一是既重要又紧迫的事务;二是重要但不紧急的事务二是重要但不紧急的事务;三是不重要但紧急的事务三是不重要但紧急的事务;四是既不重要又不紧急的事务。四是既不重要又不紧急的事务。(传统传统)但但:现在社会只承认有效率的劳动现在社会只承认有效率的劳动,所以所以,学会合理高效地运用自己的时间能帮助学会合理高效地运用自己的时间能帮助你获得成功。你获得成功。所以:时间管理也有“80/20法则”:l帕雷德帕雷德,一位意大利著名学者一位意大利著名学者,发现了这样一发现了这样一条定律条定律(犹太定律、八十比二十定律犹太定律、八十比二十定律):是团是团体中小部分体中小部分(精英精英)的比例构成了整个团队的的比例构成了整个团队的重要组成部分。也就是说重要组成部分。也就是说,重要的东西从数量重要的东西从数量上讲只占很小的部分上讲只占很小的部分,而这很小的部分其影响而这很小的部分其影响力却可能占据整体的多数力却可能占据整体的多
