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1、金蝶金蝶K3-ERPK3-ERP仓库管理仓库管理主讲人：赵敏林主讲人：赵敏林主要内容主要内容l概概 述述l仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念l仓库管理的整体流程仓库管理的整体流程l入库流程入库流程l出库流程出库流程 l盘盘 点点 l金蝶金蝶K3系统仓库管理概述系统仓库管理概述1、仓库管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控、仓库管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控 制的系统。制的系统。2、仓库管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、仓库管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售委外加工入库、其他入
2、库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核
3、算系统、成本管理系统的单据和系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，提供完整、全面的企业物流业务流程管理和凭证等结合使用，提供完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。财务管理信息。概概 述述仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念 1.仓库管理系统是供需链的重要信息中心。仓库管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据与每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。断传递和接收着各种业务信息。 2.仓
4、仓库库管管理理系系统统实实现现业业务务单单据据的的处处理理、批批次次管管理理、保保质质期期管管理理、即即时时库库存存、虚虚仓仓管管理理、物物料料对对应应管管理理、质质量量检检验验管管理理等等功功能能综综合合运运用用，对对仓仓存存全全过过程程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念3.3.仓库管理模块的整体结构如下图：仓库管理模块的整体结构如下图： 图1.1仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念2.12.1基本功能基本功能 1、仓库管理系统的基本功能包括仓库管理系统的基本功能包括: :业务
5、单据的处理、批次管理、保质期管理业务单据的处理、批次管理、保质期管理 、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理。、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理。 2 2、 该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应 商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。理、代管业务、赠品管理等等。 3 3、仓库管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程、仓库管理系统具有工业供需链
6、的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等。连查、单据复制功能等等。 4 4、设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，可、设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，可实现自定义基础资料实现自定义基础资料自定义业务数据引入引出自定义业务数据引入引出自定义单据输入自定义单据输入自定义单自定义单据输出据输出自定义报表自定义报表自定义业务查询自定义业务查询自定义系统流程自定义系统流程自定义工作流的全自定义工作流的全
7、面用户自定义管理。面用户自定义管理。 仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念2.22.2基本概念基本概念2.2.12.2.1、仓库管理所涉及到的相关单据：、仓库管理所涉及到的相关单据： 1.1.外外购购入入库库单单：包包括括蓝蓝字字外外购购入入库库单单和和红红字字外外购购入入库库单单，红红字字外外购购入入库库单单是是蓝蓝字字外外购购入入库库单单的的反反向向单单据据，代代表表物物料料的的退退库库。 两两者者数数量量相相反反. .仓仓库库确确认认货货物物入入库库的的书书面面证证明明，是是货货物物转转移移、所所有有权权实实际际转转移移的的重重要要标志，也是采购付款、财务记账和核算成本的重要原始
8、凭证。标志，也是采购付款、财务记账和核算成本的重要原始凭证。 2.2.产产品品入入库库单单：包包括括所所有有入入库库单单据据的的蓝蓝字字和和红红字字单单据据，红红字字入入库库单单据据是是蓝蓝字字入入库库单单据据的的反反向向单单据据，代代表表物物料料的的退退库库。产产品品入入库库单单是是处处理理完完工工产产品品入入库库的的单单据据, , 产产品品入入库库单单也也是是财财务务人人员员据据以以记记账账、核核算算成成本本的的重重要原始凭证。要原始凭证。 3.3.委委外外加加工工入入库库单单：委委外外加加工工入入库库单单是是处处理理委委外外加加工工产产品品入入库库的的单单据据, , 委外加工入库单也是财
9、务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。 4. 4.其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。 仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念 5.销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据，是括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据，是储备资金转为货币资金的标志。储备资金转为货币资金的标志。 6.生产领料单：是确认货物出库的书面证
10、明，是财务人员据以记账、核算生产领料单：是确认货物出库的书面证明，是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证，与产品入库单相对应。成本的重要原始凭证，与产品入库单相对应。 7、委外加工出库单：用于处理委外加工原材料的出库，与委外加工入库、委外加工出库单：用于处理委外加工原材料的出库，与委外加工入库单相对应。单相对应。 8、其他出库单：其它出库业务的书面证明，与其他入库单相对应。、其他出库单：其它出库业务的书面证明，与其他入库单相对应。仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念 9 9、仓库调拨单：是确认货物在仓库之间流动的书面证明。、仓库调拨单：是确认货物在仓库之间流动的书面证明。 10 1
11、0、库存调整单：是确认货物在仓库中盘盈、盘亏的书面证明、库存调整单：是确认货物在仓库中盘盈、盘亏的书面证明仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念2.2.2、每张单证所应包含的基本参数每张单证所应包含的基本参数 1.1.物料代码：是产品差异性的标志性参数；物料代码：是产品差异性的标志性参数； 2. 2.物料名称及规格：对物料进行具体的描述；物料名称及规格：对物料进行具体的描述； 3. 3.数量：发生相关出入库业务的数量；数量：发生相关出入库业务的数量； 4. 4.等级：标志产品质量的参数；等级：标志产品质量的参数；仓存管理的整体流程仓存管理的整体流程 仓库管理系统按仓存业务流程中的仓存单据
12、划分业务管理阶段，仓库管理系统按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法设置了不同的连接轨迹和业务流转方法.从下面的流程中，可以看出从下面的流程中，可以看出仓库业务自身的流动方向和与其它系统的关系。仓库业务自身的流动方向和与其它系统的关系。 图1.2入库流程入库流程l概概 述述入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库等；入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库等；入库单证均有蓝字和红字两种，蓝字单证为正常正向入库单据，红字单入库单证均有蓝字和红字两种，蓝字单证为正常正向入库单据，红字单为逆向单据，记录退货、退库等业务；为逆向单
13、据，记录退货、退库等业务；可以手工新增，也可以关联相关单证新增，在正常的公司业务中，按照可以手工新增，也可以关联相关单证新增，在正常的公司业务中，按照业务流程及工序的衔接，一般都采用关联生成；业务流程及工序的衔接，一般都采用关联生成； 入库单采取两级审核制度，由仓库录入员录入，仓库主管审核；入库单采取两级审核制度，由仓库录入员录入，仓库主管审核；对于赠品入库、代管材料等在财务上没有体现价值的物料入库时进入虚对于赠品入库、代管材料等在财务上没有体现价值的物料入库时进入虚仓管理，入库步骤参照外购入库流程；仓管理，入库步骤参照外购入库流程；l注意事项注意事项（品检信息）（品检信息）入库流程入库流程l
14、外购入库流程外购入库流程 外外购购入入库库单单包包括括蓝蓝字字外外购购入入库库单单和和红红字字外外购购入入库库单单，红红字字外外购购入入库库单单是是蓝蓝字字外外购购入入库库单单的的反反向向单单据据，代代表表物物料料的的退退库库。系系统统提提供供手手工工新新增增和关联生成两种方式。和关联生成两种方式。l手工录入外购入库单手工录入外购入库单 概概 述述 手手工工录录入入就就是是整整张张单单据据由由手手工工生生成成，不不需需要要借借助助其其它它单单据据或或其其它它系系统统信息，比较适用于没有正式订单的零星入库。信息，比较适用于没有正式订单的零星入库。 注意事项注意事项 业业务务单单据据都都包包括括单
15、单据据头头和和单单据据体体两两部部分分，单单据据头头部部分分用用来来描描述述针针对对该该业业务务处处理理过过程程共共性性的的业业务务信信息息，需需手手工工指指定定收收料料仓仓库库及及物物料料的的基基本本信信息。息。入库流程入库流程 步骤如下步骤如下： 1.登陆：打开金蝶登陆：打开金蝶K3系统的登陆界面，选择当前账套（如：系统的登陆界面，选择当前账套（如：001高意高意光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面图1.3入库流程入库流程 2.选择供应链选择供应链-仓存管理仓存管理-验收入库验收入库-外购入库单录入，双击外外购入库单录入，
16、双击外购入库单录入即可，如下图，图中蓝色阿拉伯数字为操作顺序号；购入库单录入即可，如下图，图中蓝色阿拉伯数字为操作顺序号；图1.4入库流程入库流程 3.进入外购入库单操作界面，如下图：进入外购入库单操作界面，如下图：图1.5入库流程入库流程 4.我们以物料编码为我们以物料编码为1200.00107001的原材料的原材料SF11玻璃为例，手工录玻璃为例，手工录入外购入库单。入外购入库单。 4.1.选择入库类型为选择入库类型为“外购入库外购入库”； 4.2.录入供应商信息，可手工录入代码或按录入供应商信息，可手工录入代码或按F7查找；查找； 4.3.根据物料类别指定收料仓库（如原料库或低耗库，此处应选原料库）根据物料类别指定收料仓库（如原料库或低耗库，此处应选原料库），可按，可按F7键或点击工具栏中的键或点击工具栏中的“查看查看”按钮进行指定；按钮进行指定； 4.4.在物料编码列录入物料编码。可直接手工录入物料编码，也可按在物料编码列录入物料编码。可直接手工录入物料编码，也可按F7键或工具栏中的查看按钮，从基础资料中选取相对应的物料编码（注键或工具栏中的查看按钮，从基础资料中选取相对应的物
